信息处理专项职业能力证书 练习卷

1在信息采集中，用同一份纸质表格同时记录来访人员的姓名和身份证号，这种采集方式属于

1. A. 一次性直接采集
2. B. 分阶段间接采集
3. C. 重复性核对采集
4. D. 抽样性补充采集

2把会议录音整理成文字纪要时，对听不清的人名应

1. A. 用同音字暂代并标注待核
2. B. 按上下文推测直接写定
3. C. 留空并在末尾统一写“未知”
4. D. 用“某某”替代后不再核对

3在信息采集环节，需要将纸质文件上的表格数据转为电子表格，为保证录入准确率，最合适的做法是

1. A. 一人朗读一人录入并当场核对
2. B. 单人边看边录并隔天复查
3. C. 先复印再录入并保留复印件
4. D. 使用语音输入后不再校对

4整理档案时发现同一份通知既有纸质原件又有电子扫描件，正确的归档处理是

1. A. 纸质与电子各按载体分别登记并建立关联
2. B. 只保留电子扫描件并销毁纸质原件
3. C. 只保留纸质原件并删除电子扫描件
4. D. 将电子扫描件打印后与纸质原件合并

5在信息采集环节，需要将纸质文件上的手写日期“二〇二四年三月五日”录入为规范数字格式，正确的录入结果是

1. A. 2024-03-05
2. B. 2024/3/5
3. C. 2024年3月5日
4. D. 20240305

6收到一份需要多个部门会签的文件，信息处理人员建立流转记录时，最应重点记录的是

1. A. 每个部门的会签意见和签收时间
2. B. 文件打印所用的纸张品牌
3. C. 会签会议室的具体座位安排
4. D. 参与会签人员的午餐订餐信息

7在录入一份表格数据时，某列要求填写日期，但原始材料上写的是“二〇二四年三月五日”，正确的录入处理是

1. A. 直接按原文录入中文数字，保持与材料一致
2. B. 转换为规范的数字日期格式后再录入该列
3. C. 该单元格留空，在备注中说明原文写法
4. D. 拆分为三列，分别录入年、月、日的汉字

8在办公信息处理中，需要把一份长文档中的各级标题自动生成目录，较可靠的操作是

1. A. 对各级标题套用内置标题样式后再插入目录
2. B. 手动输入各级标题文字并逐条设置制表位
3. C. 把标题复制到新文档中按字号大小排列
4. D. 用查找替换把标题统一加粗后插入目录

9在将一批纸质表格录入Excel时，为保证数据可追溯和后续核对，下列做法中恰当的有（多选）

1. A. 录入前先对纸质表格按页码编号并检查缺页
2. B. 录入时在相邻列同步记录纸质页码和录入人
3. C. 对看不清的手写数字先按最接近的数字录入
4. D. 录入完成后随机抽取部分记录与原件核对
5. E. 将不同批次的表格数据合并到同一工作表且不标注来源

10收到一份 PDF 格式的会议通知，需要提取其中文字重新排版，直接复制出现乱码，最合适的处理方式是

1. A. 用 OCR 功能识别后再校对文字
2. B. 将 PDF 每页截图后粘贴到文档
3. C. 用打印机打印后再重新录入
4. D. 把 PDF 另存为图片格式插入

11在 Word 中为一份 50 页报告设置页码，要求正文从第 1 页开始而封面和目录不计入，正确做法是

1. A. 在正文前插入分节符并取消“链接到前一节”后重新编号
2. B. 在正文首页插入分页符后直接插入页码
3. C. 全文档统一插入页码后手动修改封面页脚
4. D. 把封面和目录页脚内容删除后插入页码

12录入一批身份证号码时，为避免Excel把18位号码显示成科学计数法，应在录入前进行的设置是

1. A. 把单元格格式设置为文本后再录入
2. B. 把列宽调整到能显示18位数字
3. C. 在数字前统一加一个英文单引号再录入
4. D. 把单元格格式设置为数值并保留0位小数

13在信息采集中，为保证同一批纸质表格数据录入后能追溯到原始表单，最合适的做法是

1. A. 录入时在系统中为每条记录生成与表单编号对应的唯一标识
2. B. 录入完成后将纸质表单按录入顺序装订并标注总页数
3. C. 录入时按表单编号顺序录入，完成后在首张表单上注明起止编号
4. D. 录入时每录完一张就在表单右上角加盖录入员个人名章

14使用OCR软件批量识别纸质文件后，发现数字0与字母O频繁混淆，最有效的后续处理措施是

1. A. 对识别结果中的数字字段设置校验规则并人工复核
2. B. 提高扫描分辨率后重新识别全部文件
3. C. 将识别结果直接转为PDF格式保存
4. D. 调整OCR软件的界面语言为简体中文

15信息采集时，为保证原始数据可追溯，对纸质表格上填写错误的处理方式是

1. A. 用修正液覆盖后重新填写
2. B. 划双横线划掉原内容并在旁签名确认
3. C. 用橡皮擦干净后重新填写
4. D. 直接把错误数字描改成正确数字

16信息分类时，把“员工姓名、部门、岗位”归为一组，把“客户名称、订单号、金额”归为另一组，采用的分类依据是

1. A. 按信息载体形式
2. B. 按信息所属业务对象
3. C. 按信息保密等级
4. D. 按信息产生时间顺序

17录入一份手写会议签到表时，发现某位参会者签名潦草难以辨认，正确的处理方式是

1. A. 根据会议通知名单推测最可能的姓名直接录入
2. B. 按签名形状用形近字录入并标注存疑
3. C. 先录入可辨认部分，对该姓名留空并标注待核
4. D. 跳过该行不录入该参会者信息

18在整理一批报销单据时，发现某张发票的金额数字与小写金额栏不一致，正确的处理方式是

1. A. 以大写金额为准直接录入
2. B. 以金额较大的数字为准录入
3. C. 暂不录入该单据并退回经办人核实
4. D. 按小写金额录入并在备注注明差异

19录入员工身份证号码时，系统提示某条记录校验位错误，经核对前十七位数字无误，正确的下一步操作是

1. A. 重新核对身份证号码末位校验码并修正
2. B. 将该记录直接标记为无效并跳过
3. C. 把末位校验码改为任意数字使系统通过
4. D. 删除该员工全部信息后重新建档

20办公室收到一份加密压缩包形式的资料，解压后发现文件名出现乱码，正确的处理顺序是

1. A. 先确认压缩包编码方式再重新解压
2. B. 直接重命名所有乱码文件为编号
3. C. 放弃该压缩包并请对方重新发送
4. D. 用文本编辑器打开乱码文件修改内容

21在Excel中把‘2024-3-5’这类日期统一显示为‘2024年03月05日’，应优先使用

1. A. 设置单元格格式中的自定义日期格式
2. B. 在单元格内手动重新输入全部日期
3. C. 用替换功能把短横线换成‘年’和‘月’
4. D. 把该列转换为文本后逐条编辑

22同事把一份Excel表格发来，其中金额列显示为‘1,234.50’但无法参与求和，最可能的原因是

1. A. 该列数字被存成了带千分位的文本
2. B. 该列被设置了会计专用格式
3. C. 该列被设置了保留两位小数
4. D. 该列被设置了单元格底纹颜色

23为一份对外发布的行政通知做文字校对时，最应优先核对的内容是

1. A. 段落缩进与行距是否统一
2. B. 发文单位名称与成文日期
3. C. 正文字体是否为宋体三号
4. D. 页边距是否符合模板要求

24在Word中把一份会议纪要按“一、二、三”三个层级分别套用标题1、标题2、标题3样式后，最直接的用途是

1. A. 自动生成目录并保持页码对应
2. B. 让每级标题的字号逐级变小
3. C. 把标题文字批量加粗并居中
4. D. 将标题内容同步到页眉页脚

25在信息采集中发现同一事项有两份来源不同、内容有出入的材料，较合理的处理是

1. A. 以字数较多的那份为准
2. B. 以发文时间较晚的那份为准
3. C. 两份都保留并标注差异待核实
4. D. 只保留来源级别较高的那份

26用办公软件整理一份人员信息表，需要把“入职日期”列统一为“YYYY-MM-DD”格式且不改变原有数据内容，最稳妥的操作是

1. A. 对该列设置单元格自定义日期格式代码
2. B. 手动逐格在前面补零使位数对齐
3. C. 把该列复制到记事本再粘贴回表格
4. D. 对该列使用文本分列后重新拼接

27整理一批合同文件时发现某份合同正文页码从第2页跳到第4页，最可能的技术原因是

1. A. 第3页插入了分节符且页码重新起算
2. B. 第3页的字体与前后页不一致
3. C. 第3页设置了较大的页边距数值
4. D. 第3页的纸张方向被改为横向

28用电子表格录入员工通讯录时，为避免同一号码被重复统计，较可靠的做法是

1. A. 对号码列设置数据有效性限制长度
2. B. 对号码列使用条件格式标出重复值
3. C. 录入完成后用查找替换统一号码格式
4. D. 将号码列按升序排列后人工逐行比对

29在信息分类时，把“通知”“通报”“通告”归为一类，最合理的依据是

1. A. 三者都属于下行公文文种
2. B. 三者的篇幅长度比较接近
3. C. 三者的行文语气都比较正式
4. D. 三者的发布渠道完全相同

30扫描纸质档案时发现某页有装订孔阴影遮挡了正文左下角两个字，正确的数字化处理方式是

1. A. 保持原样扫描并在处理记录中备注遮挡位置
2. B. 用图像软件把遮挡处涂抹成白色后再存档
3. C. 调整扫描对比度让阴影和文字一起变淡
4. D. 把该页旋转角度避开阴影后直接输出

31在信息系统中录入人名时遇到生僻字无法打出，正确的处理方式是

1. A. 用同音常用字代替并在备注中记录原字
2. B. 跳过该字段等以后再补录
3. C. 用拼音全拼填入该字段并继续
4. D. 用问号占位表示此处有生僻字

32对一批会议签到表进行信息分类时，按参会人员所属部门归集并统计各部门到会人数，这种分类方法属于

1. A. 按时间顺序分类
2. B. 按信息来源分类
3. C. 按内容属性分类
4. D. 按载体形式分类

33用Excel统计各部门人数时，为避免同一姓名重复计数，最应结合使用的功能是

1. A. 条件格式和批注
2. B. 删除重复项和计数统计
3. C. 数据透视和冻结窗格
4. D. 自动筛选和排序

34在Excel中录入一批身份证号时，为避免号码末尾的X被自动转换或前导零丢失，应先将该列设置为文本格式再录入

1. A. 先将该列设置为文本格式再录入
2. B. 直接录入，发现变化后再手动改回
3. C. 录入前在号码前统一加一个英文单引号
4. D. 把整列设置为数值格式并保留两位小数

35在信息采集中，把同一份纸质表格上的姓名、身份证号、联系电话分别录入到系统不同字段，这一步属于信息处理流程中的哪个环节

1. A. 信息分类
2. B. 信息录入
3. C. 信息采集
4. D. 信息校核

36行政人员把收到的PDF通知转换成Word后直接编辑，发现段落错乱、表格串行，较合理的处理方式是

1. A. 改用OCR识别后直接覆盖原文
2. B. 重新排版前先核对内容是否完整
3. C. 放弃转换改为手工重新打字录入
4. D. 把PDF另存为图片再插入Word

37录入一份含身份证号、手机号和银行卡号的信息表时，发现某行手机号只有10位，正确的处理方式是？

1. A. 按原样录入并在备注栏标记待核实
2. B. 把该行整条删除后重新录入
3. C. 用相邻行的手机号补齐该行
4. D. 将手机号字段改为文本格式后继续录入

38某行政人员收到一份加密PDF，需要提取其中文字录入系统，但不知道密码，正确的处置是？

1. A. 联系发文方索取密码或可编辑版本
2. B. 用截图后OCR的方式绕过密码
3. C. 把PDF后缀改为txt后直接打开
4. D. 用在线解密网站尝试破解密码

39扫描一份双面纸质文件时，扫描仪只支持单面进纸，为得到顺序正确的电子文档，正确的做法是

1. A. 先扫奇数页再翻面扫偶数页，最后按页序合并两个文件
2. B. 先扫全部正面再翻面扫全部背面，利用扫描软件的奇数页与偶数页交替合并功能
3. C. 把纸张逐张翻面后连续扫描，扫描软件会自动按时间顺序排好
4. D. 先扫正面并另存，再翻面扫描时选择追加到同一文件末尾

40将一份PDF格式的上级来文转为可编辑文档时，发现转换后表格线错乱、数字串位，最恰当的处置是

1. A. 对照原PDF逐表核对并修正转换后的表格
2. B. 直接使用转换结果并删除错乱表格
3. C. 把PDF截图后重新手工录入全部内容
4. D. 放弃转换改为在PDF中直接批注

41信息采集时需要在同一张表里同时记录受访人姓名和联系电话，若受访人只愿留座机不愿留手机，正确的记录方式是

1. A. 在手机栏填写座机号码并备注
2. B. 在座机栏填写座机号码并注明
3. C. 两栏都填座机号码以便联系
4. D. 空着电话栏等以后再补填

42在把纸质档案信息录入系统时，遇到一份档案同时有手写修改和打印原文，录入员应当

1. A. 以打印原文为准直接录入
2. B. 以手写修改为准直接录入
3. C. 核对修改处是否有签章确认后再录
4. D. 两版内容都录入并分列保存

43对一批外来文件进行登记编号时，编号规则应当首先保证什么

1. A. 编号位数统一为六位数字
2. B. 编号能反映收文年份和顺序
3. C. 编号与发文单位名称对应
4. D. 编号按文件重要程度从大到小排列

44信息采集阶段为保证后续录入顺利，下列哪些做法是恰当的（多选）

1. A. 采集前明确所需字段和格式要求
2. B. 对采集到的数据当场做完整性检查
3. C. 采集时统一使用同一支笔填写避免色差
4. D. 对缺失字段及时向来源方补采
5. E. 采集完成后直接录入不再复核

45收到一份需要多部门会签的公文，信息处理员在流转前应首先核对的是

1. A. 会签部门是否齐全及顺序是否明确
2. B. 公文用纸是否为A4规格
3. C. 正文行距是否为固定值
4. D. 附件数量是否超过三份

46在信息采集中需要把纸质表格上的身份证号录入系统，遇到号码末尾为字母X时，正确的录入方式是

1. A. 统一录入为大写X
2. B. 统一录入为小写x
3. C. 按原件大小写原样录入
4. D. 省略字母只录数字部分

47在整理会议纪要时，需要把发言人姓名与其发言内容对应起来，最不易出错的信息组织方式是

1. A. 按发言先后顺序逐条记录并标注姓名
2. B. 先记全部内容再凭记忆补姓名
3. C. 只记录主要领导发言并省略其他人
4. D. 把姓名统一写在纪要末尾的名单里

48信息分类中，把“合同扫描件、会议纪要、员工考勤表”三类文件归入同一文件夹，主要违背的分类原则是

1. A. 按文件来源与用途保持同类同层
2. B. 按文件创建时间先后排列
3. C. 按文件字数多少归并
4. D. 按文件是否含表格区分

49情境：小李把会议签到表拍照后直接OCR识别成文字，发现姓名和部门错位。下一步最合理的处置是

1. A. 对照原图逐行核对并调整字段对应关系
2. B. 重新拍照后再次OCR识别
3. C. 把识别结果按姓名排序后直接使用
4. D. 删除部门列只保留姓名列

50录入一批手写登记表时，遇到字迹潦草无法确认的姓名，正确的处理方式是

1. A. 按字形相近的字先录入并标注待核
2. B. 跳过该字段直接留空提交
3. C. 凭常见姓氏推测后直接录入
4. D. 把该行整条记录删除不录入