信息处理专项职业能力证书 练习卷

1在信息采集中，用同一份纸质表格同时记录来访人员的姓名和身份证号，这种采集方式属于

1. A. 一次性直接采集
2. B. 分阶段间接采集
3. C. 重复性核对采集
4. D. 抽样性补充采集

2整理纸质文件时，把同一事由的请示与批复分开归入不同年度，最可能影响

1. A. 文件之间的有机联系
2. B. 文件的纸张保存年限
3. C. 文件的扫描分辨率
4. D. 文件的页码编排顺序

3用邮件发送一批含个人信息的表格给外部单位时，为降低信息泄露风险，较合适的做法是

1. A. 对表格加密并将密码另行告知
2. B. 将表格改名为无意义文件名
3. C. 把表格拆成多封邮件分开发送
4. D. 将表格转为图片后直接发送

4收到一份需要多个部门会签的文件，信息处理人员建立流转记录时，最应重点记录的是

1. A. 每个部门的会签意见和签收时间
2. B. 文件打印所用的纸张品牌
3. C. 会签会议室的具体座位安排
4. D. 参与会签人员的午餐订餐信息

5对一批已归档的电子文件进行命名时，为兼顾排序和识别，较规范的命名方式是

1. A. 日期+文件主题+版本号，日期用年月日八位数字
2. B. 文件主题+接收人姓名+文件大小，按大小排序
3. C. 随机编号+文件主题，编号由系统自动生成即可
4. D. 文件主题+“最终版”字样，不写日期和版本

6用扫描仪批量采集纸质文件时，为兼顾识别准确率与文件体积，通常应将扫描分辨率设置为

1. A. 100dpi 黑白二值
2. B. 200dpi 灰度
3. C. 300dpi 彩色
4. D. 600dpi 彩色

7在 Word 中为一份 50 页报告设置页码，要求正文从第 1 页开始而封面和目录不计入，正确做法是

1. A. 在正文前插入分节符并取消“链接到前一节”后重新编号
2. B. 在正文首页插入分页符后直接插入页码
3. C. 全文档统一插入页码后手动修改封面页脚
4. D. 把封面和目录页脚内容删除后插入页码

8一份需要多人协作填写的Excel表格，为避免不同人修改时互相覆盖，较合适的做法是

1. A. 把文件放在共享位置并启用修订跟踪或使用在线协作表格
2. B. 让每人填完后把文件重命名保存再发给汇总人
3. C. 把表格拆成多份分别填写后手工合并
4. D. 在表格中锁定所有单元格只留填写区密码

9收到一份需要多部门会签的文件，在流转过程中正确的信息处理做法是

1. A. 按会签顺序传递并保留每个部门的签署时间和意见记录
2. B. 复印多份同时送各部门签署后收回其中一份归档
3. C. 先请主要领导签字再依次送其他部门补签
4. D. 由发起部门代签各部门意见后统一归档

10信息分类时，把“员工姓名、部门、岗位”归为一组，把“客户名称、订单号、金额”归为另一组，采用的分类依据是

1. A. 按信息载体形式
2. B. 按信息所属业务对象
3. C. 按信息保密等级
4. D. 按信息产生时间顺序

11在Word中制作一份需要多次使用的通知模板，最有利于后续统一修改格式的做法是

1. A. 每次复制旧文件后手动调整格式
2. B. 使用样式功能统一设置各级标题和正文格式
3. C. 将所有文字设为同一字号后逐段加粗
4. D. 把格式要求写在文件开头供使用者参照

12办公信息处理中，收到一份需要多部门会签的文件，在流转记录表上最先应登记的信息是

1. A. 文件接收时间与来文单位
2. B. 各部门会签完成时间
3. C. 文件最终归档编号
4. D. 会签意见的具体内容

13在Excel中把‘2024-3-5’这类日期统一显示为‘2024年03月05日’，应优先使用

1. A. 设置单元格格式中的自定义日期格式
2. B. 在单元格内手动重新输入全部日期
3. C. 用替换功能把短横线换成‘年’和‘月’
4. D. 把该列转换为文本后逐条编辑

14使用扫描仪批量数字化纸质档案时，为保证图像可长期检索利用，应同步完成的工作是

1. A. 调整扫描分辨率至最高档位
2. B. 对图像做命名并与目录建立对应
3. C. 将彩色文件统一转为黑白
4. D. 按扫描先后顺序堆放电子文件

15收到一份PDF格式的通知需要转为可编辑文档，发现转出的文字出现大量错位乱码，下一步较合理的处理是

1. A. 直接在该PDF上逐字重新输入
2. B. 改用另存为图片后再做文字识别
3. C. 调整转换软件的版面识别参数后重试
4. D. 把PDF打印出来再重新扫描一次

16用办公软件整理一份人员信息表，需要把“入职日期”列统一为“YYYY-MM-DD”格式且不改变原有数据内容，最稳妥的操作是

1. A. 对该列设置单元格自定义日期格式代码
2. B. 手动逐格在前面补零使位数对齐
3. C. 把该列复制到记事本再粘贴回表格
4. D. 对该列使用文本分列后重新拼接

17在信息采集环节，需要将纸质表格上的数据转为电子记录，下列做法中最符合作业规范的是

1. A. 先扫描成图片存档，再逐项手工键入电子表格
2. B. 用手机拍照后直接发送给同事代为录入
3. C. 录入前先按表格原有栏目顺序编好字段名
4. D. 录入时遇到字迹模糊处先按常见值填写

18某行政人员把会议签到表拍照后，用OCR识别出姓名和单位，未核对就导入通讯录，结果出现多个错字，错误环节主要在于

1. A. 拍照时未使用高像素设备
2. B. 识别后未进行人工校对
3. C. 导入时未设置字段类型
4. D. 通讯录未按单位名称排序

19在信息系统中录入人名时遇到生僻字无法打出，正确的处理方式是

1. A. 用同音常用字代替并在备注中记录原字
2. B. 跳过该字段等以后再补录
3. C. 用拼音全拼填入该字段并继续
4. D. 用问号占位表示此处有生僻字

20对扫描件进行归档命名时，采用“日期+文件类型+序号”的命名方式，主要作用是

1. A. 减小扫描文件的存储体积
2. B. 便于按时间和类别检索定位
3. C. 提高扫描图像的清晰程度
4. D. 防止扫描文件被他人修改

21在信息分类时，把同一年度的合同、发票、验收单按项目分别归入同一项目卷内，这种分类方法的主要依据是项目归属

1. A. 项目归属
2. B. 文件形成时间
3. C. 文件纸张规格
4. D. 文件页数多少

22行政人员把收到的PDF通知转换成Word后直接编辑，发现段落错乱、表格串行，较合理的处理方式是

1. A. 改用OCR识别后直接覆盖原文
2. B. 重新排版前先核对内容是否完整
3. C. 放弃转换改为手工重新打字录入
4. D. 把PDF另存为图片再插入Word

23对一批已录入的客户信息进行查重时，仅按“姓名”字段比对，最可能出现的错误是？

1. A. 把同名不同人的记录误判为重复
2. B. 把不同名但同电话的记录漏判为重复
3. C. 把姓名中带空格的记录自动剔除
4. D. 把姓名长度超过三字的记录跳过

24收到一份需要归档的电子公文，文件名只写了“通知”，为便于后续检索，最符合信息分类要求的命名方式是

1. A. 按发文日期加发文机关加文种加事由命名
2. B. 按接收顺序编号加文种命名
3. C. 按经办人姓名加接收日期命名
4. D. 按文件大小加文种加日期命名

25信息采集时需要在同一张表里同时记录受访人姓名和联系电话，若受访人只愿留座机不愿留手机，正确的记录方式是

1. A. 在手机栏填写座机号码并备注
2. B. 在座机栏填写座机号码并注明
3. C. 两栏都填座机号码以便联系
4. D. 空着电话栏等以后再补填

26录入一份手写会议签到表时，某位参会者姓名中有一个字迹潦草无法辨认，正确的录入做法是什么

1. A. 按相近字形先录入并在备注中标注待核
2. B. 用同音字代替后不再核对
3. C. 跳过该姓名，只录入其他可辨认人员
4. D. 将该行整条删除避免出错

27归档电子文件时，为满足长期可读性要求，应优先选择的存储格式是

1. A. 通用开放格式如PDF/A
2. B. 软件默认的工程文件格式
3. C. 高压缩比的有损图片格式
4. D. 仅支持当前版本办公软件的格式

28在信息采集中需要把纸质表格上的身份证号录入系统，遇到号码末尾为字母X时，正确的录入方式是

1. A. 统一录入为大写X
2. B. 统一录入为小写x
3. C. 按原件大小写原样录入
4. D. 省略字母只录数字部分

29用扫描仪批量采集纸质文件时，为减少后续返工，正确的做法是

1. A. 逐页扫描并按页码顺序命名保存
2. B. 先连续扫描全部页面再按内容排序
3. C. 把不同类别的文件混扫到一个文件夹
4. D. 扫描时统一用最高分辨率以节省设置时间

30录入一批发票信息时，为避免金额小数点错位，较可靠的做法是

1. A. 先统一录入为整数分再按格式显示为元
2. B. 直接按票面数字录入并保留两位小数
3. C. 录入后统一乘以100再除以100
4. D. 用文本格式录入金额并手动加小数点