信息处理专项职业能力证书 练习卷

1在信息采集中，用同一份纸质表格同时记录来访人员的姓名和身份证号，这种采集方式属于

1. A. 一次性直接采集
2. B. 分阶段间接采集
3. C. 重复性核对采集
4. D. 抽样性补充采集

2用邮件发送一批含个人信息的表格给外部单位时，为降低信息泄露风险，较合适的做法是

1. A. 对表格加密并将密码另行告知
2. B. 将表格改名为无意义文件名
3. C. 把表格拆成多封邮件分开发送
4. D. 将表格转为图片后直接发送

3对一批已归档的电子文件进行命名时，为兼顾排序和识别，较规范的命名方式是

1. A. 日期+文件主题+版本号，日期用年月日八位数字
2. B. 文件主题+接收人姓名+文件大小，按大小排序
3. C. 随机编号+文件主题，编号由系统自动生成即可
4. D. 文件主题+“最终版”字样，不写日期和版本

4在 Word 中为一份 50 页报告设置页码，要求正文从第 1 页开始而封面和目录不计入，正确做法是

1. A. 在正文前插入分节符并取消“链接到前一节”后重新编号
2. B. 在正文首页插入分页符后直接插入页码
3. C. 全文档统一插入页码后手动修改封面页脚
4. D. 把封面和目录页脚内容删除后插入页码

5收到一份需要多部门会签的文件，在流转过程中正确的信息处理做法是

1. A. 按会签顺序传递并保留每个部门的签署时间和意见记录
2. B. 复印多份同时送各部门签署后收回其中一份归档
3. C. 先请主要领导签字再依次送其他部门补签
4. D. 由发起部门代签各部门意见后统一归档

6在Word中制作一份需要多次使用的通知模板，最有利于后续统一修改格式的做法是

1. A. 每次复制旧文件后手动调整格式
2. B. 使用样式功能统一设置各级标题和正文格式
3. C. 将所有文字设为同一字号后逐段加粗
4. D. 把格式要求写在文件开头供使用者参照

7在Excel中把‘2024-3-5’这类日期统一显示为‘2024年03月05日’，应优先使用

1. A. 设置单元格格式中的自定义日期格式
2. B. 在单元格内手动重新输入全部日期
3. C. 用替换功能把短横线换成‘年’和‘月’
4. D. 把该列转换为文本后逐条编辑

8收到一份PDF格式的通知需要转为可编辑文档，发现转出的文字出现大量错位乱码，下一步较合理的处理是

1. A. 直接在该PDF上逐字重新输入
2. B. 改用另存为图片后再做文字识别
3. C. 调整转换软件的版面识别参数后重试
4. D. 把PDF打印出来再重新扫描一次

9在信息采集环节，需要将纸质表格上的数据转为电子记录，下列做法中最符合作业规范的是

1. A. 先扫描成图片存档，再逐项手工键入电子表格
2. B. 用手机拍照后直接发送给同事代为录入
3. C. 录入前先按表格原有栏目顺序编好字段名
4. D. 录入时遇到字迹模糊处先按常见值填写

10在信息系统中录入人名时遇到生僻字无法打出，正确的处理方式是

1. A. 用同音常用字代替并在备注中记录原字
2. B. 跳过该字段等以后再补录
3. C. 用拼音全拼填入该字段并继续
4. D. 用问号占位表示此处有生僻字

11在信息分类时，把同一年度的合同、发票、验收单按项目分别归入同一项目卷内，这种分类方法的主要依据是项目归属

1. A. 项目归属
2. B. 文件形成时间
3. C. 文件纸张规格
4. D. 文件页数多少

12对一批已录入的客户信息进行查重时，仅按“姓名”字段比对，最可能出现的错误是？

1. A. 把同名不同人的记录误判为重复
2. B. 把不同名但同电话的记录漏判为重复
3. C. 把姓名中带空格的记录自动剔除
4. D. 把姓名长度超过三字的记录跳过

13信息采集时需要在同一张表里同时记录受访人姓名和联系电话，若受访人只愿留座机不愿留手机，正确的记录方式是

1. A. 在手机栏填写座机号码并备注
2. B. 在座机栏填写座机号码并注明
3. C. 两栏都填座机号码以便联系
4. D. 空着电话栏等以后再补填

14归档电子文件时，为满足长期可读性要求，应优先选择的存储格式是

1. A. 通用开放格式如PDF/A
2. B. 软件默认的工程文件格式
3. C. 高压缩比的有损图片格式
4. D. 仅支持当前版本办公软件的格式

15用扫描仪批量采集纸质文件时，为减少后续返工，正确的做法是

1. A. 逐页扫描并按页码顺序命名保存
2. B. 先连续扫描全部页面再按内容排序
3. C. 把不同类别的文件混扫到一个文件夹
4. D. 扫描时统一用最高分辨率以节省设置时间