1在信息采集中，用同一份纸质表格同时记录来访人员的姓名和身份证号，这种采集方式属于
- A. 一次性直接采集
- B. 分阶段间接采集
- C. 重复性核对采集
- D. 抽样性补充采集
2整理纸质文件时，把同一事由的请示与批复分开归入不同年度，最可能影响
- A. 文件之间的有机联系
- B. 文件的纸张保存年限
- C. 文件的扫描分辨率
- D. 文件的页码编排顺序
3用邮件发送一批含个人信息的表格给外部单位时，为降低信息泄露风险，较合适的做法是
- A. 对表格加密并将密码另行告知
- B. 将表格改名为无意义文件名
- C. 把表格拆成多封邮件分开发送
- D. 将表格转为图片后直接发送
4收到一份需要多个部门会签的文件，信息处理人员建立流转记录时，最应重点记录的是
- A. 每个部门的会签意见和签收时间
- B. 文件打印所用的纸张品牌
- C. 会签会议室的具体座位安排
- D. 参与会签人员的午餐订餐信息
5对一批已归档的电子文件进行命名时，为兼顾排序和识别，较规范的命名方式是
- A. 日期+文件主题+版本号，日期用年月日八位数字
- B. 文件主题+接收人姓名+文件大小，按大小排序
- C. 随机编号+文件主题，编号由系统自动生成即可
- D. 文件主题+“最终版”字样，不写日期和版本
6用扫描仪批量采集纸质文件时，为兼顾识别准确率与文件体积，通常应将扫描分辨率设置为
- A. 100dpi 黑白二值
- B. 200dpi 灰度
- C. 300dpi 彩色
- D. 600dpi 彩色
7在 Word 中为一份 50 页报告设置页码，要求正文从第 1 页开始而封面和目录不计入，正确做法是
- A. 在正文前插入分节符并取消“链接到前一节”后重新编号
- B. 在正文首页插入分页符后直接插入页码
- C. 全文档统一插入页码后手动修改封面页脚
- D. 把封面和目录页脚内容删除后插入页码
8一份需要多人协作填写的Excel表格，为避免不同人修改时互相覆盖，较合适的做法是
- A. 把文件放在共享位置并启用修订跟踪或使用在线协作表格
- B. 让每人填完后把文件重命名保存再发给汇总人
- C. 把表格拆成多份分别填写后手工合并
- D. 在表格中锁定所有单元格只留填写区密码
9收到一份需要多部门会签的文件，在流转过程中正确的信息处理做法是
- A. 按会签顺序传递并保留每个部门的签署时间和意见记录
- B. 复印多份同时送各部门签署后收回其中一份归档
- C. 先请主要领导签字再依次送其他部门补签
- D. 由发起部门代签各部门意见后统一归档
10信息分类时，把“员工姓名、部门、岗位”归为一组，把“客户名称、订单号、金额”归为另一组，采用的分类依据是
- A. 按信息载体形式
- B. 按信息所属业务对象
- C. 按信息保密等级
- D. 按信息产生时间顺序
11在Word中制作一份需要多次使用的通知模板，最有利于后续统一修改格式的做法是
- A. 每次复制旧文件后手动调整格式
- B. 使用样式功能统一设置各级标题和正文格式
- C. 将所有文字设为同一字号后逐段加粗
- D. 把格式要求写在文件开头供使用者参照
12办公信息处理中，收到一份需要多部门会签的文件，在流转记录表上最先应登记的信息是
- A. 文件接收时间与来文单位
- B. 各部门会签完成时间
- C. 文件最终归档编号
- D. 会签意见的具体内容
13在Excel中把‘2024-3-5’这类日期统一显示为‘2024年03月05日’，应优先使用
- A. 设置单元格格式中的自定义日期格式
- B. 在单元格内手动重新输入全部日期
- C. 用替换功能把短横线换成‘年’和‘月’
- D. 把该列转换为文本后逐条编辑
14使用扫描仪批量数字化纸质档案时，为保证图像可长期检索利用，应同步完成的工作是
- A. 调整扫描分辨率至最高档位
- B. 对图像做命名并与目录建立对应
- C. 将彩色文件统一转为黑白
- D. 按扫描先后顺序堆放电子文件
15收到一份PDF格式的通知需要转为可编辑文档，发现转出的文字出现大量错位乱码，下一步较合理的处理是
- A. 直接在该PDF上逐字重新输入
- B. 改用另存为图片后再做文字识别
- C. 调整转换软件的版面识别参数后重试
- D. 把PDF打印出来再重新扫描一次
16用办公软件整理一份人员信息表，需要把“入职日期”列统一为“YYYY-MM-DD”格式且不改变原有数据内容，最稳妥的操作是
- A. 对该列设置单元格自定义日期格式代码
- B. 手动逐格在前面补零使位数对齐
- C. 把该列复制到记事本再粘贴回表格
- D. 对该列使用文本分列后重新拼接
17在信息采集环节，需要将纸质表格上的数据转为电子记录，下列做法中最符合作业规范的是
- A. 先扫描成图片存档，再逐项手工键入电子表格
- B. 用手机拍照后直接发送给同事代为录入
- C. 录入前先按表格原有栏目顺序编好字段名
- D. 录入时遇到字迹模糊处先按常见值填写
18某行政人员把会议签到表拍照后，用OCR识别出姓名和单位，未核对就导入通讯录，结果出现多个错字，错误环节主要在于
- A. 拍照时未使用高像素设备
- B. 识别后未进行人工校对
- C. 导入时未设置字段类型
- D. 通讯录未按单位名称排序
19在信息系统中录入人名时遇到生僻字无法打出，正确的处理方式是
- A. 用同音常用字代替并在备注中记录原字
- B. 跳过该字段等以后再补录
- C. 用拼音全拼填入该字段并继续
- D. 用问号占位表示此处有生僻字
20对扫描件进行归档命名时，采用“日期+文件类型+序号”的命名方式，主要作用是
- A. 减小扫描文件的存储体积
- B. 便于按时间和类别检索定位
- C. 提高扫描图像的清晰程度
- D. 防止扫描文件被他人修改
21在信息分类时，把同一年度的合同、发票、验收单按项目分别归入同一项目卷内，这种分类方法的主要依据是项目归属
- A. 项目归属
- B. 文件形成时间
- C. 文件纸张规格
- D. 文件页数多少
22行政人员把收到的PDF通知转换成Word后直接编辑，发现段落错乱、表格串行，较合理的处理方式是
- A. 改用OCR识别后直接覆盖原文
- B. 重新排版前先核对内容是否完整
- C. 放弃转换改为手工重新打字录入
- D. 把PDF另存为图片再插入Word
23对一批已录入的客户信息进行查重时，仅按“姓名”字段比对，最可能出现的错误是？
- A. 把同名不同人的记录误判为重复
- B. 把不同名但同电话的记录漏判为重复
- C. 把姓名中带空格的记录自动剔除
- D. 把姓名长度超过三字的记录跳过
24收到一份需要归档的电子公文，文件名只写了“通知”，为便于后续检索，最符合信息分类要求的命名方式是
- A. 按发文日期加发文机关加文种加事由命名
- B. 按接收顺序编号加文种命名
- C. 按经办人姓名加接收日期命名
- D. 按文件大小加文种加日期命名
25信息采集时需要在同一张表里同时记录受访人姓名和联系电话，若受访人只愿留座机不愿留手机，正确的记录方式是
- A. 在手机栏填写座机号码并备注
- B. 在座机栏填写座机号码并注明
- C. 两栏都填座机号码以便联系
- D. 空着电话栏等以后再补填
26录入一份手写会议签到表时，某位参会者姓名中有一个字迹潦草无法辨认，正确的录入做法是什么
- A. 按相近字形先录入并在备注中标注待核
- B. 用同音字代替后不再核对
- C. 跳过该姓名，只录入其他可辨认人员
- D. 将该行整条删除避免出错
27归档电子文件时，为满足长期可读性要求，应优先选择的存储格式是
- A. 通用开放格式如PDF/A
- B. 软件默认的工程文件格式
- C. 高压缩比的有损图片格式
- D. 仅支持当前版本办公软件的格式
28在信息采集中需要把纸质表格上的身份证号录入系统，遇到号码末尾为字母X时，正确的录入方式是
- A. 统一录入为大写X
- B. 统一录入为小写x
- C. 按原件大小写原样录入
- D. 省略字母只录数字部分
29用扫描仪批量采集纸质文件时，为减少后续返工，正确的做法是
- A. 逐页扫描并按页码顺序命名保存
- B. 先连续扫描全部页面再按内容排序
- C. 把不同类别的文件混扫到一个文件夹
- D. 扫描时统一用最高分辨率以节省设置时间
30录入一批发票信息时，为避免金额小数点错位，较可靠的做法是
- A. 先统一录入为整数分再按格式显示为元
- B. 直接按票面数字录入并保留两位小数
- C. 录入后统一乘以100再除以100
- D. 用文本格式录入金额并手动加小数点
