1在信息采集中，用同一份纸质表格同时记录来访人员的姓名和身份证号，这种采集方式属于
- A. 一次性直接采集
- B. 分阶段间接采集
- C. 重复性核对采集
- D. 抽样性补充采集
2用邮件发送一批含个人信息的表格给外部单位时，为降低信息泄露风险，较合适的做法是
- A. 对表格加密并将密码另行告知
- B. 将表格改名为无意义文件名
- C. 把表格拆成多封邮件分开发送
- D. 将表格转为图片后直接发送
3对一批已归档的电子文件进行命名时，为兼顾排序和识别，较规范的命名方式是
- A. 日期+文件主题+版本号，日期用年月日八位数字
- B. 文件主题+接收人姓名+文件大小，按大小排序
- C. 随机编号+文件主题，编号由系统自动生成即可
- D. 文件主题+“最终版”字样，不写日期和版本
4在 Word 中为一份 50 页报告设置页码，要求正文从第 1 页开始而封面和目录不计入，正确做法是
- A. 在正文前插入分节符并取消“链接到前一节”后重新编号
- B. 在正文首页插入分页符后直接插入页码
- C. 全文档统一插入页码后手动修改封面页脚
- D. 把封面和目录页脚内容删除后插入页码
5收到一份需要多部门会签的文件，在流转过程中正确的信息处理做法是
- A. 按会签顺序传递并保留每个部门的签署时间和意见记录
- B. 复印多份同时送各部门签署后收回其中一份归档
- C. 先请主要领导签字再依次送其他部门补签
- D. 由发起部门代签各部门意见后统一归档
6在Word中制作一份需要多次使用的通知模板，最有利于后续统一修改格式的做法是
- A. 每次复制旧文件后手动调整格式
- B. 使用样式功能统一设置各级标题和正文格式
- C. 将所有文字设为同一字号后逐段加粗
- D. 把格式要求写在文件开头供使用者参照
7在Excel中把‘2024-3-5’这类日期统一显示为‘2024年03月05日’，应优先使用
- A. 设置单元格格式中的自定义日期格式
- B. 在单元格内手动重新输入全部日期
- C. 用替换功能把短横线换成‘年’和‘月’
- D. 把该列转换为文本后逐条编辑
8收到一份PDF格式的通知需要转为可编辑文档，发现转出的文字出现大量错位乱码，下一步较合理的处理是
- A. 直接在该PDF上逐字重新输入
- B. 改用另存为图片后再做文字识别
- C. 调整转换软件的版面识别参数后重试
- D. 把PDF打印出来再重新扫描一次
9在信息采集环节，需要将纸质表格上的数据转为电子记录，下列做法中最符合作业规范的是
- A. 先扫描成图片存档，再逐项手工键入电子表格
- B. 用手机拍照后直接发送给同事代为录入
- C. 录入前先按表格原有栏目顺序编好字段名
- D. 录入时遇到字迹模糊处先按常见值填写
10在信息系统中录入人名时遇到生僻字无法打出，正确的处理方式是
- A. 用同音常用字代替并在备注中记录原字
- B. 跳过该字段等以后再补录
- C. 用拼音全拼填入该字段并继续
- D. 用问号占位表示此处有生僻字
11在信息分类时，把同一年度的合同、发票、验收单按项目分别归入同一项目卷内，这种分类方法的主要依据是项目归属
- A. 项目归属
- B. 文件形成时间
- C. 文件纸张规格
- D. 文件页数多少
12对一批已录入的客户信息进行查重时，仅按“姓名”字段比对，最可能出现的错误是？
- A. 把同名不同人的记录误判为重复
- B. 把不同名但同电话的记录漏判为重复
- C. 把姓名中带空格的记录自动剔除
- D. 把姓名长度超过三字的记录跳过
13信息采集时需要在同一张表里同时记录受访人姓名和联系电话，若受访人只愿留座机不愿留手机，正确的记录方式是
- A. 在手机栏填写座机号码并备注
- B. 在座机栏填写座机号码并注明
- C. 两栏都填座机号码以便联系
- D. 空着电话栏等以后再补填
14归档电子文件时，为满足长期可读性要求，应优先选择的存储格式是
- A. 通用开放格式如PDF/A
- B. 软件默认的工程文件格式
- C. 高压缩比的有损图片格式
- D. 仅支持当前版本办公软件的格式
15用扫描仪批量采集纸质文件时，为减少后续返工，正确的做法是
- A. 逐页扫描并按页码顺序命名保存
- B. 先连续扫描全部页面再按内容排序
- C. 把不同类别的文件混扫到一个文件夹
- D. 扫描时统一用最高分辨率以节省设置时间
