Foreign-Related Secretary Vocational Qualification Certificate practice paper

1某涉外企业秘书收到外方合作公司发来的英文邀请函，其中写有“R.S.V.P. by 15 March”，秘书应在何时前回复是否出席

1. A. 3月15日前回复是否出席
2. B. 3月15日后一周内回复出席人数
3. C. 收到函件后15个工作日内回复
4. D. 3月15日当天现场确认出席

2秘书为一场中英商务视频会议拟定议程时，把中方总经理的致辞安排在英方代表发言之后，这一安排违背了涉外会议议程编排中的哪项惯例

1. A. 主方先致辞再进入议题讨论
2. B. 客方先发言以示尊重
3. C. 按职务高低交替排列发言
4. D. 按字母顺序确定发言次序

3涉外秘书收到外方合作公司发来的英文会议邀请函，其中写明“Please RSVP by Friday”，秘书最恰当的处理方式是

1. A. 在周五前回复对方是否出席
2. B. 把邀请函转发给全体同事传阅
3. C. 等周五过后再确认对方是否收到
4. D. 直接按邀请函时间预订会议室并通知外方

4某涉外企业秘书负责筹备一场有外方嘉宾出席的线上视频会议，会前测试时发现外方使用的会议平台与己方不同，最恰当的下一步处置是

1. A. 与会务方确认兼容方案并提前发送参会链接和操作指引
2. B. 直接要求外方改用己方平台否则无法参会
3. C. 按原计划开会，届时再临时协调平台问题
4. D. 取消本次视频会议改为发送书面材料沟通

5秘书在为涉外谈判准备资料时，把对方公司最新年报中的营收数据误当作利润数据引用，这一错误属于哪类信息处理失误

1. A. 数据口径混淆
2. B. 数据来源过时
3. C. 数据翻译错误
4. D. 数据格式不统一

6秘书为总经理起草英文商务信函，开头需要称呼一位姓名拼写为“Michael Johnson”的男性客户，最得体的称呼是

1. A. Dear Mr. Johnson
2. B. Dear Michael Johnson
3. C. Dear Johnson
4. D. Dear Mr. Michael

7涉外秘书在整理英文会议纪要时，需将“与会者一致同意将项目截止日期延至下季度末”写入决议栏，下列表述最符合英文纪要正式文体的是

1. A. All attendees agreed to extend the project deadline to the end of next quarter.
2. B. Everyone said yes to push the project deadline to next quarter end.
3. C. The project deadline was agreed by all to be put off to next quarter's end.
4. D. It was agreed by all attendees that the project deadline should be delayed to the end of the next quarter.

8涉外秘书在接待外宾过程中，下列做法符合涉外礼仪规范的有(multiple)

1. A. 事先了解外宾所在国的见面礼节与禁忌
2. B. 介绍双方时先将我方人员介绍给外宾
3. C. 递送名片时文字正面朝向对方
4. D. 交谈中主动询问外宾的年龄与婚姻状况
5. E. 宴请时按外宾饮食禁忌安排菜单

9涉外秘书为领导安排与外方代表的商务午餐，外方代表中有穆斯林客人，在确认餐厅和菜单时最应优先核实的是

1. A. 餐厅是否提供清真认证的餐食及无酒精饮品
2. B. 餐厅是否设有可容纳十人的独立包间
3. C. 餐厅是否接受境外信用卡结账
4. D. 餐厅是否能在餐后提供发票

10某公司秘书拟写英文会议通知，需说明会议“因故推迟到下周同一时间”，下列表达最准确的是

1. A. The meeting is postponed to the same time next week
2. B. The meeting is cancelled until the same time next week
3. C. The meeting is delayed for the same time next week
4. D. The meeting is put off at the same time next week

11涉外秘书收到外商邮件询问产品报价，按商务函件惯例应在几个工作日内首次回复

1. A. 24小时内
2. B. 3个工作日内
3. C. 5个工作日内
4. D. 7个工作日内

12秘书在陪同外宾参观时，外宾对某产品参数提出超出己方权限的承诺要求，秘书恰当的做法是

1. A. 当场答应以促成合作
2. B. 记录问题并说明核实后书面答复
3. C. 以不清楚为由回避不答
4. D. 请外宾直接联系销售部门

13某涉外企业秘书收到一份英文邀请函，需在回函中确认出席并询问对方是否提供接机服务，下列哪种回函结构最符合涉外商务信函惯例

1. A. 先致谢并确认出席，再说明航班信息，最后询问接机安排并致谢意
2. B. 先询问接机安排，再确认出席，最后感谢邀请
3. C. 先说明航班信息，再致谢，最后确认出席
4. D. 先致谢，再说明本公司地址，最后请对方确认出席

14某涉外企业秘书收到一份外方发来的邀请函，函中写有“R.S.V.P.”字样，秘书首先应当做的工作是

1. A. 按邀请函要求回复对方是否出席
2. B. 将邀请函翻译成中文后归档
3. C. 通知公司领导邀请函已经收到
4. D. 把邀请函转交市场部安排行程

15涉外秘书收到外商邮件称“We will revert to you on the quotation by Friday”，此处“revert”在商务英语中的含义是

1. A. 拒绝该报价
2. B. 重新发送报价
3. C. 稍后回复该报价
4. D. 修改报价金额

16秘书在准备英文合同签字仪式时，发现合同文本中英文本条款表述不一致，正确的处置是

1. A. 以中文本为准直接签署
2. B. 以英文本为准直接签署
3. C. 暂缓签署并请双方确认以何种文本为准
4. D. 请翻译人员当场口头统一后签署

17涉外秘书为外方经理安排与中国合作方的首次视频会议，会前发送英文议程时最恰当的做法是

1. A. 将议程译成中文后再附英文原文一并发送
2. B. 只发英文议程并注明会议时长与参会人
3. C. 发英文议程但把时间写成北京时间不标注时区
4. D. 发中文议程并请对方自行翻译成英文

18涉外秘书收到外方合作公司发来的英文会议邀请函，其中写有“Please RSVP by Friday”，秘书在回复邮件中最应先确认的事项是

1. A. 是否出席及随行人员名单
2. B. 邀请函的纸张规格与邮寄方式
3. C. 会议室投影仪的品牌型号
4. D. 对方公司近三年的财务报表

19某涉外公司秘书在准备英文投标文件时，发现招标文件要求“sealed and signed on every page”，下列做法最符合要求的是

1. A. 逐页签字并将文件密封后在封口处签章
2. B. 仅在首页签字并普通装订邮寄
3. C. 逐页签字但用透明胶带封口不签章
4. D. 仅在末页签字并放入无标识信封

20秘书在准备英文投标文件时，招标文件要求“submit two hard copies and one soft copy”，最稳妥的提交方式是

1. A. 两份纸质正本和一份电子版一并提交，并确认电子版格式与命名符合要求
2. B. 两份纸质副本和一份电子版提交，纸质副本可替代正本
3. C. 一份纸质正本和一份电子版提交，另一份纸质可后补
4. D. 两份纸质正本提交，电子版可在开标后补交

21涉外秘书收到外方通过电子邮件发来的合同修改意见，附件为PDF格式且标注了多处修订，秘书在转交法务部门前较为妥当的处理是

1. A. 将邮件原文转发给法务并保留附件原样
2. B. 把PDF内容重新录入Word后自行调整格式再转交
3. C. 仅摘录自己认为重要的修改点口头告知法务
4. D. 先回复外方表示全部接受修改意见

22某涉外秘书在归档英文合同时，将主合同与附件分别放入不同文件夹，附件中又包含保密协议和价格表，正确的归档方式是

1. A. 主合同与所有附件作为同一案卷统一编号归档
2. B. 主合同单独归档，附件按类型分散归入各专卷
3. C. 保密协议归入人事档案，价格表归入财务档案
4. D. 主合同与价格表合并归档，保密协议另行存放

23外方合作方发来邮件询问某项目的进展，秘书在回复前发现项目数据尚未经部门负责人确认，此时最恰当的做法是

1. A. 先回复收到并告知将在核实后于约定时间内答复
2. B. 直接把未确认的数据发给对方以便尽快回应
3. C. 暂不回复等负责人确认后再一并回复
4. D. 回复称项目暂无进展以避免提供数据

24涉外秘书在起草英文邀请函时，需要写明被邀请人姓名、来访目的、起止日期以及费用承担方，其中“费用承担方”最规范的英文表达是

1. A. All expenses will be borne by the inviting party.
2. B. All expenses will be taken by the inviting party.
3. C. All expenses will be paid by the inviting party.
4. D. All expenses will be carried by the inviting party.

25秘书在整理外商名片时发现一张名片上印有“P.O. Box 1234, New York”，其中P.O. Box指的是

1. A. 邮政信箱
2. B. 公司注册号
3. C. 电话号码分机
4. D. 办公楼房间号

26秘书收到外方传真件需转发给公司法律部，正确的文书处理环节是

1. A. 登记编号后复印件送法律部并留存原件
2. B. 直接将原件交法律部不留存
3. C. 口头告知法律部后由对方自取
4. D. 扫描后仅存电子版销毁纸质件

27涉外秘书为经理准备英文演讲稿时，在开头加入"It is a great honour for me to be here today"，这一部分在演讲稿结构中属于

1. A. 正文论证
2. B. 开场致意
3. C. 结论呼吁
4. D. 过渡衔接

28秘书在协助安排涉外视频会议时，发现外方参会人员列表中有一人所在时区为UTC-5，而公司位于UTC+8，若会议定在北京时间下午3点，该外方人员的当地时间是

1. A. 凌晨2点
2. B. 上午8点
3. C. 下午2点
4. D. 晚上10点

29涉外秘书在为总经理安排与外商的视频会议时，发现双方所在时区相差十二小时，确定会议时间最稳妥的做法是

1. A. 在会议邀请中同时标注双方当地时间并请对方确认
2. B. 按北京时间确定后直接发送邀请，对方自行换算
3. C. 选择双方工作时间的中间点，如各自上午九点
4. D. 请对方先提出时间，我方再根据其提议调整

30涉外秘书为外方客户安排接机，航班信息变更后应最先完成的工作是

1. A. 确认新航班信息并同步更新接机司机与酒店安排
2. B. 先向外方客户致歉再等待其提供新航班号
3. C. 按原航班时间照常安排接机并现场等候
4. D. 请客户自行改签后通知公司前台转达