涉外秘书职业资格证书 练习卷

1某涉外企业秘书收到外方合作公司发来的英文邀请函，其中写有“R.S.V.P. by 15 March”，秘书应在何时前回复是否出席

1. A. 3月15日前回复是否出席
2. B. 3月15日后一周内回复出席人数
3. C. 收到函件后15个工作日内回复
4. D. 3月15日当天现场确认出席

2外方合作方发来邮件称“Please find attached our draft contract for your perusal.”，秘书正确的处理是

1. A. 下载附件合同供经理审阅
2. B. 直接回复同意合同条款
3. C. 将合同转发全体同事传阅
4. D. 打印后自行签署寄回

3秘书在整理涉外合同的中英文对照版本时，发现中文条款写“应在30日内答复”，英文写“shall reply within 30 days”，但合同未约定以何种文本为准，此时秘书应建议的处理方式是

1. A. 以中文文本为准，因合同在中国境内签署
2. B. 在合同中补充约定两种文本具有同等效力
3. C. 以英文文本为准，因对方为外国公司
4. D. 删除其中一种文本，只保留中文版本

4秘书用英文撰写商务备忘录通知外方合作方会议时间变更，以下哪项要素最应置于备忘录正文开头以明确目的

1. A. 变更后的会议时间与地点
2. B. 上次会议的讨论要点回顾
3. C. 双方合作项目的背景介绍
4. D. 秘书本人的联系方式与职务

5某涉外企业秘书需要将一份中文通知翻译成英文发给外籍员工，通知中“请于本周五前将回执交至行政部”最恰当的英文表达是

1. A. Please return the receipt to the Administration Department by this Friday.
2. B. Please give back the receipt to Administration Department before this Friday.
3. C. You must hand in the receipt to Administration Department in this Friday.
4. D. Please return back the receipt to Administration Department until this Friday.

6某涉外企业秘书负责筹备一场有外方嘉宾出席的线上视频会议，会前测试时发现外方使用的会议平台与己方不同，最恰当的下一步处置是

1. A. 与会务方确认兼容方案并提前发送参会链接和操作指引
2. B. 直接要求外方改用己方平台否则无法参会
3. C. 按原计划开会，届时再临时协调平台问题
4. D. 取消本次视频会议改为发送书面材料沟通

7外方客户在邮件中写道We would appreciate it if you could revert at your earliest convenience，其中的revert在英式商务语境中意为

1. A. 回复
2. B. 恢复
3. C. 归还
4. D. 反转

8涉外秘书在起草英文会议纪要时，若某董事发言以“I move that the motion be amended”开头，纪要中记录该发言最恰当的动词是

1. A. proposed
2. B. seconded
3. C. resolved
4. D. carried

9涉外秘书在归档英文合同时发现签署页仅有外方代表签字而无公司印章，按涉外文书管理要求，最恰当的处置是

1. A. 暂缓归档并请业务部门向外方确认签署权限与生效条件
2. B. 按已生效合同归档，并在备注栏注明缺章情况
3. C. 先归档保存，待外方下次来访时再补盖印章
4. D. 将签署页复印后单独存放，原件退回业务部门

10秘书收到一封英文邮件，正文只有“Please find the attached file for your review”，但邮件并未显示附件，最恰当的处理是

1. A. 回复对方说明未收到附件并请补发
2. B. 先按邮件主题推测内容准备回复
3. C. 等待对方发现遗漏后主动补发
4. D. 把该邮件转发给同事代为处理

11涉外秘书在整理英文会议纪要时，需将“与会者一致同意将项目截止日期延至下季度末”写入决议栏，下列表述最符合英文纪要正式文体的是

1. A. All attendees agreed to extend the project deadline to the end of next quarter.
2. B. Everyone said yes to push the project deadline to next quarter end.
3. C. The project deadline was agreed by all to be put off to next quarter's end.
4. D. It was agreed by all attendees that the project deadline should be delayed to the end of the next quarter.

12涉外秘书在筹备中外签约仪式时，发现外方代表姓名拼写与护照不一致，正确的处理顺序是

1. A. 按合同文本拼写制作桌牌，签约时再口头说明
2. B. 先与外方核对护照信息，再据确认结果修改所有文件
3. C. 按我方习惯拼写统一处理，避免中外文混杂
4. D. 暂不制作桌牌，等签约当天现场手写

13秘书在归档涉外合同正本时，发现合同英文版与中文版对付款期限的表述存在差异，正确的处置顺序是

1. A. 先按中文版归档，差异留待日后处理
2. B. 立即报告主管并暂缓归档，待双方确认后处理
3. C. 以英文版为准直接归档并注明差异
4. D. 将两版分别归档，不标注任何差异

14秘书在筹备中外双方签约仪式时，发现对方提供的英文合同文本中公司名称与营业执照英文名称不一致，正确处置是

1. A. 按合同文本名称制作签约背景板
2. B. 以营业执照英文名称为准，与对方核对后统一修改
3. C. 两处名称都保留，由签约人现场说明
4. D. 先按合同文本签约，事后再发函更正

15外方合作方发来邮件提出合同条款修改意见，秘书在转呈领导前最恰当的处理是

1. A. 将邮件原文及修改要点整理成中文摘要并标注需决策事项
2. B. 直接把英文邮件转发给领导并附一句请审阅
3. C. 自行判断修改意见是否合理并代领导回复
4. D. 将邮件打印后放入文件柜等待领导主动询问

16某公司秘书拟写英文会议通知，需说明会议“因故推迟到下周同一时间”，下列表达最准确的是

1. A. The meeting is postponed to the same time next week
2. B. The meeting is cancelled until the same time next week
3. C. The meeting is delayed for the same time next week
4. D. The meeting is put off at the same time next week

17秘书为外宾安排商务宴请，了解到对方信奉伊斯兰教，点餐时最应避免的是

1. A. 提供清真认证的牛羊肉
2. B. 提供含猪肉成分的菜品
3. C. 提供新鲜的海鲜菜品
4. D. 提供当季的蔬菜沙拉

18秘书安排中外双方视频会议，中方时间为北京时间上午10点，对应伦敦时间（冬令时）应为

1. A. 凌晨2点
2. B. 上午8点
3. C. 下午6点
4. D. 晚上10点

19秘书为外方代表团安排参观工厂，行前最应提前确认的事项是

1. A. 参观路线与讲解人员是否落实
2. B. 工厂当天的食堂菜单
3. C. 代表团的宗教信仰与饮食禁忌
4. D. 参观当天的天气预报

20秘书用英文回复客户投诉邮件，开头写“We acknowledge receipt of your letter dated May 5.”，这句话的主要功能是

1. A. 确认收到来信并点明日期
2. B. 表达歉意并承诺赔偿
3. C. 说明处理进度和期限
4. D. 询问客户具体诉求

21某涉外企业秘书收到一份英文邀请函，需在回函中确认出席并询问对方是否提供接机服务，下列哪种回函结构最符合涉外商务信函惯例

1. A. 先致谢并确认出席，再说明航班信息，最后询问接机安排并致谢意
2. B. 先询问接机安排，再确认出席，最后感谢邀请
3. C. 先说明航班信息，再致谢，最后确认出席
4. D. 先致谢，再说明本公司地址，最后请对方确认出席

22秘书为涉外接待准备席位卡，中方主人与外方主宾分坐长桌两端，若采用'以右为尊'的国际惯例，外方主宾应安排在

1. A. 主人右侧第一个位置
2. B. 主人左侧第一个位置
3. C. 主人正对面位置
4. D. 长桌中间位置

23涉外秘书为领导安排与外商会谈时，将会谈地点定在带有圆桌的会议室，其主要考虑是

1. A. 圆桌便于营造平等交流的氛围
2. B. 圆桌比长桌更节省会议室空间
3. C. 圆桌方便摆放茶水和会议材料
4. D. 圆桌符合多数外商的宗教信仰

24秘书在翻译一份英文商务函件时遇到一个专业术语拿不准含义，正确的处理方式是

1. A. 查阅专业词典或请教业务部门后再定稿
2. B. 按字面意思直译并加注原文
3. C. 用相近的中文词替换后直接发出
4. D. 跳过该术语留待对方理解

25秘书在起草英文邀请函时，需要写明来访目的、日期和费用承担方，下列内容安排最合理的是

1. A. 先写费用承担，再写来访目的和日期
2. B. 先写来访目的和日期，再写费用承担
3. C. 只写日期和费用承担，来访目的口头说明
4. D. 只写来访目的和日期，费用另行口头商定

26秘书在准备英文合同签字仪式时，发现合同文本中英文本条款表述不一致，正确的处置是

1. A. 以中文本为准直接签署
2. B. 以英文本为准直接签署
3. C. 暂缓签署并请双方确认以何种文本为准
4. D. 请翻译人员当场口头统一后签署

27涉外秘书在筹备国际视频会议时，考虑到时差与外方参会习惯，下列安排中最合理的是

1. A. 提前发送含时区标注的会议通知，并附议程与接入方式
2. B. 仅发送本地时间的会议通知，由外方自行换算时差
3. C. 会前临时电话通知外方具体时间与链接
4. D. 按中方工作时间定会，会中再向外方说明时差

28某涉外企业秘书收到外方寄来的英文邀请函，需要确认对方公司名称的规范译法，最可靠的核实途径是

1. A. 查阅该公司以往往来函件中的署名
2. B. 按在线词典给出的首个译法采用
3. C. 参照同行业其他公司的惯用译名
4. D. 询问同事平时口头怎么称呼该公司

29外方考察团临时提出增加参观工厂的行程，秘书在协调时首先应当确认的是

1. A. 工厂当日是否具备接待与安全条件
2. B. 参观路线能否安排拍照环节
3. C. 能否为考察团准备纪念品
4. D. 参观当天的天气情况

30秘书接到外方客户电话，对方语速很快且带有较重口音，秘书一时未听清关键数字，最恰当的应对是

1. A. 礼貌请对方稍慢重复并逐项确认数字
2. B. 凭大概印象先记录再自行推算补全
3. C. 请旁边同事代听并直接替自己答复
4. D. 先挂断电话稍后发邮件让对方重说

31某涉外公司秘书在准备英文投标文件时，发现招标文件要求“sealed and signed on every page”，下列做法最符合要求的是

1. A. 逐页签字并将文件密封后在封口处签章
2. B. 仅在首页签字并普通装订邮寄
3. C. 逐页签字但用透明胶带封口不签章
4. D. 仅在末页签字并放入无标识信封

32秘书在接听外方电话时听到对方说“Could you put me through to someone who handles export documentation?”，最恰当的下一步应答是

1. A. Please hold on while I transfer you to the export documentation desk
2. B. I am sorry, our company does not handle export documentation
3. C. Could you call back later when the manager is available
4. D. Please send an email instead, we do not transfer calls

33某涉外企业秘书在下午四点收到外方紧急邮件，要求次日九点前确认合同修改条款，但法务负责人已下班，此时最恰当的处置是

1. A. 立即电话联系法务负责人说明紧急程度并请其远程审阅关键条款
2. B. 先回复外方同意修改，待法务次日上班后再补审
3. C. 暂不回复外方，等法务次日上班后再统一答复
4. D. 自行按外方要求修改合同并加盖部门章后发出

34涉外秘书为领导安排与外方代表的商务午餐，外方代表中有穆斯林客人，在确定餐厅和菜单时秘书首先应确认的是

1. A. 餐厅是否提供清真饮食及是否含酒精饮品
2. B. 餐厅的包间是否安静适合谈话
3. C. 餐厅的菜系是否符合领导口味
4. D. 餐厅是否可提供英文菜单

35某涉外企业秘书收到一份英文会议邀请函，其中写到 RSVP by March 15，秘书应当

1. A. 在3月15日前回复是否出席
2. B. 在3月15日当天直接前往会场
3. C. 在3月15日后确认参会人数
4. D. 在3月15日前将邀请函转交上级即可

36某涉外秘书在归档英文合同时，将主合同与附件分别放入不同文件夹，附件中又包含保密协议和价格表，正确的归档方式是

1. A. 主合同与所有附件作为同一案卷统一编号归档
2. B. 主合同单独归档，附件按类型分散归入各专卷
3. C. 保密协议归入人事档案，价格表归入财务档案
4. D. 主合同与价格表合并归档，保密协议另行存放

37秘书在整理涉外合同的中英文对照版本时发现，英文条款中的“shall”被译者统一译成了“可以”，从合同语言规范角度看，正确的处理方式是

1. A. 将“可以”改为“应”或“须”以对应义务性表述
2. B. 保留“可以”因为中文读起来更通顺
3. C. 把“shall”全部删去只留中文意思
4. D. 将“shall”改译为“希望”以缓和语气

38秘书在协助安排外方高管与中国地方主管部门的礼节性会见时，关于座次安排，下列做法正确的是

1. A. 以右为尊安排主宾坐在主人右侧并按职务对应排列
2. B. 按双方人员到场先后顺序随意就座
3. C. 让翻译人员坐在主人与主宾之间的正中间
4. D. 由外方自行选择座位中方不作引导

39外方客户在邮件中写“We would appreciate it if you could revert by Friday.”，秘书理解这句话的意思是

1. A. 希望你在周五前回复
2. B. 希望你周五再来确认
3. C. 希望你周五前归还文件
4. D. 希望你周五前修改方案

40秘书为一份中英对照的正式合同加盖骑缝章时，正确的操作是

1. A. 在合同每一页的正面边缘加盖半个印章，相邻页合拢后印章拼合完整
2. B. 只在合同首页和末页的签字栏旁各加盖一枚完整印章
3. C. 将合同所有页面错开叠放后在侧面一次加盖一枚完整印章
4. D. 在合同末页盖章后将各页复印件分别补盖印章存档

41秘书在整理外商名片时发现一张名片上印有“P.O. Box 1234, New York”，其中P.O. Box指的是

1. A. 邮政信箱
2. B. 公司注册号
3. C. 电话号码分机
4. D. 办公楼房间号

42秘书在整理涉外合同英文件时，遇到“force majeure”条款，其对应的中文法律术语是

1. A. 不可抗力
2. B. 免责条款
3. C. 违约责任
4. D. 合同解除

43秘书随团出访前为团长准备“briefing pack”，其中通常不包括

1. A. 出访国近期天气与汇率
2. B. 对方公司背景与参会人员名单
3. C. 会谈议题与己方立场要点
4. D. 团长个人护照原件

44涉外秘书在安排外方代表团来访日程时，将"Welcome dinner hosted by our GM"安排在代表团抵达当日傍晚，最可能忽视的接待因素是

1. A. 外方代表的饮食禁忌
2. B. 外方代表长途飞行后的时差与体力
3. C. 宴会厅的座位排列顺序
4. D. 晚宴菜单的英文翻译

45某涉外企业秘书收到外商发来的英文邮件，对方在结尾写道“I am looking forward to your prompt reply”，秘书回信中最恰当的开头表达是

1. A. Thank you for your email of March 5.
2. B. I have received your email and will reply soon.
3. C. Your email has been noted with thanks.
4. D. We acknowledge receipt of your letter dated March 5.

46秘书在协助安排涉外视频会议时，发现外方参会人员列表中有一人所在时区为UTC-5，而公司位于UTC+8，若会议定在北京时间下午3点，该外方人员的当地时间是

1. A. 凌晨2点
2. B. 上午8点
3. C. 下午2点
4. D. 晚上10点

47涉外秘书在安排外宾来访日程时，对方信仰伊斯兰教并处于斋月期间，安排商务宴请环节最恰当的处理方式是

1. A. 将宴请改在日落后进行，并提前确认餐厅提供清真餐饮
2. B. 将宴请安排在中午，菜品以清淡素食为主方便对方用餐
3. C. 将宴请改为茶歇形式，在会议室提供咖啡与糕点简餐
4. D. 将宴请地点定在酒店西餐厅，按标准西餐流程安排牛排

48涉外秘书在安排公司高层参加国际商务谈判时，谈判对方来自注重等级观念的国家，座次安排上应优先考虑

1. A. 主客双方主谈人居中相对而坐，其余人员按职务高低依次排列
2. B. 双方人员混坐以利于自由交流，主谈人坐长桌一端
3. C. 按到场先后顺序自由入座，不设固定座次
4. D. 主方人员集中坐一侧，客方人员集中坐另一侧且不排顺序

49涉外秘书在英文商务信函中告知对方“随函附上合同一式两份”，最规范的表达是

1. A. Enclosed please find two copies of the contract.
2. B. Enclosing please find two copies of the contract.
3. C. Enclose please find two copies of the contract.
4. D. To enclose please find two copies of the contract.

50涉外秘书收到外商邮件，对方在结尾写道“We look forward to your early reply”，若需在回信中礼貌催促对方确认行程，下列英文表述最得体的是

1. A. We await your confirmation at your earliest convenience.
2. B. You are requested to confirm it immediately.
3. C. Please confirm it as soon as possible without delay.
4. D. Confirm it early, or we cannot arrange the meeting.