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涉外秘书职业资格证书 练习卷

五级 / 四级 / 三级 / 二级　|　15 题　|　姓名：__________　得分：______

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1某涉外企业秘书收到外方合作公司发来的英文邀请函，其中写有“R.S.V.P. by 15 March”，秘书应在何时前回复是否出席

  1. A. 3月15日前回复是否出席
  2. B. 3月15日后一周内回复出席人数
  3. C. 收到函件后15个工作日内回复
  4. D. 3月15日当天现场确认出席

2涉外秘书收到外方合作公司发来的英文会议邀请函，其中写明“Please RSVP by Friday”，秘书最恰当的处理方式是

  1. A. 在周五前回复对方是否出席
  2. B. 把邀请函转发给全体同事传阅
  3. C. 等周五过后再确认对方是否收到
  4. D. 直接按邀请函时间预订会议室并通知外方

3秘书在为涉外谈判准备资料时，把对方公司最新年报中的营收数据误当作利润数据引用，这一错误属于哪类信息处理失误

  1. A. 数据口径混淆
  2. B. 数据来源过时
  3. C. 数据翻译错误
  4. D. 数据格式不统一

4涉外秘书在整理英文会议纪要时，需将“与会者一致同意将项目截止日期延至下季度末”写入决议栏，下列表述最符合英文纪要正式文体的是

  1. A. All attendees agreed to extend the project deadline to the end of next quarter.
  2. B. Everyone said yes to push the project deadline to next quarter end.
  3. C. The project deadline was agreed by all to be put off to next quarter's end.
  4. D. It was agreed by all attendees that the project deadline should be delayed to the end of the next quarter.

5涉外秘书为领导安排与外方代表的商务午餐，外方代表中有穆斯林客人，在确认餐厅和菜单时最应优先核实的是

  1. A. 餐厅是否提供清真认证的餐食及无酒精饮品
  2. B. 餐厅是否设有可容纳十人的独立包间
  3. C. 餐厅是否接受境外信用卡结账
  4. D. 餐厅是否能在餐后提供发票

6涉外秘书收到外商邮件询问产品报价，按商务函件惯例应在几个工作日内首次回复

  1. A. 24小时内
  2. B. 3个工作日内
  3. C. 5个工作日内
  4. D. 7个工作日内

7某涉外企业秘书收到一份英文邀请函，需在回函中确认出席并询问对方是否提供接机服务，下列哪种回函结构最符合涉外商务信函惯例

  1. A. 先致谢并确认出席，再说明航班信息，最后询问接机安排并致谢意
  2. B. 先询问接机安排，再确认出席，最后感谢邀请
  3. C. 先说明航班信息，再致谢，最后确认出席
  4. D. 先致谢，再说明本公司地址，最后请对方确认出席

8涉外秘书收到外商邮件称“We will revert to you on the quotation by Friday”，此处“revert”在商务英语中的含义是

  1. A. 拒绝该报价
  2. B. 重新发送报价
  3. C. 稍后回复该报价
  4. D. 修改报价金额

9涉外秘书为外方经理安排与中国合作方的首次视频会议，会前发送英文议程时最恰当的做法是

  1. A. 将议程译成中文后再附英文原文一并发送
  2. B. 只发英文议程并注明会议时长与参会人
  3. C. 发英文议程但把时间写成北京时间不标注时区
  4. D. 发中文议程并请对方自行翻译成英文

10某涉外公司秘书在准备英文投标文件时，发现招标文件要求“sealed and signed on every page”，下列做法最符合要求的是

  1. A. 逐页签字并将文件密封后在封口处签章
  2. B. 仅在首页签字并普通装订邮寄
  3. C. 逐页签字但用透明胶带封口不签章
  4. D. 仅在末页签字并放入无标识信封

11涉外秘书收到外方通过电子邮件发来的合同修改意见，附件为PDF格式且标注了多处修订，秘书在转交法务部门前较为妥当的处理是

  1. A. 将邮件原文转发给法务并保留附件原样
  2. B. 把PDF内容重新录入Word后自行调整格式再转交
  3. C. 仅摘录自己认为重要的修改点口头告知法务
  4. D. 先回复外方表示全部接受修改意见

12外方合作方发来邮件询问某项目的进展，秘书在回复前发现项目数据尚未经部门负责人确认，此时最恰当的做法是

  1. A. 先回复收到并告知将在核实后于约定时间内答复
  2. B. 直接把未确认的数据发给对方以便尽快回应
  3. C. 暂不回复等负责人确认后再一并回复
  4. D. 回复称项目暂无进展以避免提供数据

13秘书在整理外商名片时发现一张名片上印有“P.O. Box 1234, New York”，其中P.O. Box指的是

  1. A. 邮政信箱
  2. B. 公司注册号
  3. C. 电话号码分机
  4. D. 办公楼房间号

14涉外秘书为经理准备英文演讲稿时，在开头加入"It is a great honour for me to be here today"，这一部分在演讲稿结构中属于

  1. A. 正文论证
  2. B. 开场致意
  3. C. 结论呼吁
  4. D. 过渡衔接

15涉外秘书在为总经理安排与外商的视频会议时，发现双方所在时区相差十二小时，确定会议时间最稳妥的做法是

  1. A. 在会议邀请中同时标注双方当地时间并请对方确认
  2. B. 按北京时间确定后直接发送邀请，对方自行换算
  3. C. 选择双方工作时间的中间点，如各自上午九点
  4. D. 请对方先提出时间，我方再根据其提议调整