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涉外秘书职业资格证书 练习卷

五级 / 四级 / 三级 / 二级　|　100 题　|　姓名：__________　得分：______

返回题库 显示答案 15 题30 题50 题100 题

1某涉外企业秘书收到外方合作公司发来的英文邀请函，其中写有“R.S.V.P. by 15 March”，秘书应在何时前回复是否出席

  1. A. 3月15日前回复是否出席
  2. B. 3月15日后一周内回复出席人数
  3. C. 收到函件后15个工作日内回复
  4. D. 3月15日当天现场确认出席

2外方客户在邮件中写道“We would appreciate it if you could revert by Friday.”，秘书应向经理说明对方要求的是

  1. A. 周五前给予答复
  2. B. 周五前返还文件
  3. C. 周五前重新发送邮件
  4. D. 周五前完成付款

3外方合作方发来邮件称“Please find attached our draft contract for your perusal.”，秘书正确的处理是

  1. A. 下载附件合同供经理审阅
  2. B. 直接回复同意合同条款
  3. C. 将合同转发全体同事传阅
  4. D. 打印后自行签署寄回

4某涉外企业秘书收到外商寄来的样品包裹，快递面单上收件人写的是公司英文简称而非注册全称，秘书在签收后应优先完成的工作是

  1. A. 核对包裹内样品数量与随附装箱单是否一致
  2. B. 将包裹原封不动转交采购部并口头说明情况
  3. C. 在快递面单上补签公司注册全称后归档
  4. D. 拍照留存面单并直接放入待处理文件柜

5秘书在整理涉外合同的中英文对照版本时，发现中文条款写“应在30日内答复”，英文写“shall reply within 30 days”，但合同未约定以何种文本为准，此时秘书应建议的处理方式是

  1. A. 以中文文本为准，因合同在中国境内签署
  2. B. 在合同中补充约定两种文本具有同等效力
  3. C. 以英文文本为准，因对方为外国公司
  4. D. 删除其中一种文本，只保留中文版本

6秘书收到外方发来的英文会议纪要，其中记录“the proposal was tabled”，结合英美用法差异，秘书在翻译该句时应先确认的是

  1. A. 该词在英式英语中意为“被搁置”
  2. B. 该词在美式英语中意为“被提交讨论”
  3. C. 该词在任何语境下均指“被否决”
  4. D. 该词仅用于非正式会议记录

7秘书用英文撰写商务备忘录通知外方合作方会议时间变更，以下哪项要素最应置于备忘录正文开头以明确目的

  1. A. 变更后的会议时间与地点
  2. B. 上次会议的讨论要点回顾
  3. C. 双方合作项目的背景介绍
  4. D. 秘书本人的联系方式与职务

8在英文商务信函中，当收件人姓名和具体职务都已知晓时，信内地址（inside address）的规范写法是

  1. A. Mr. John Smith, Marketing Manager
  2. B. Dear Marketing Manager John Smith
  3. C. To: John Smith Manager Marketing
  4. D. John Smith, the Marketing Manager of your company

9某涉外企业秘书需要将一份中文通知翻译成英文发给外籍员工，通知中“请于本周五前将回执交至行政部”最恰当的英文表达是

  1. A. Please return the receipt to the Administration Department by this Friday.
  2. B. Please give back the receipt to Administration Department before this Friday.
  3. C. You must hand in the receipt to Administration Department in this Friday.
  4. D. Please return back the receipt to Administration Department until this Friday.

10涉外秘书接到外方客户电话，对方语速较快且带有较重口音，秘书一时未听清关键信息，最恰当的应对是

  1. A. 礼貌请对方稍作重复并逐项复述确认关键信息
  2. B. 凭大致印象记下信息后挂断电话再自行推测
  3. C. 直接转接给英语更好的同事不再跟进
  4. D. 告诉对方信号不好请其改发短信避免误解

11某涉外企业秘书负责筹备一场有外方嘉宾出席的线上视频会议，会前测试时发现外方使用的会议平台与己方不同，最恰当的下一步处置是

  1. A. 与会务方确认兼容方案并提前发送参会链接和操作指引
  2. B. 直接要求外方改用己方平台否则无法参会
  3. C. 按原计划开会，届时再临时协调平台问题
  4. D. 取消本次视频会议改为发送书面材料沟通

12涉外秘书收到外商寄来的样品后发现数量短缺两件，向对方发函时应把索赔要求写在信函的哪个部位才符合商务函件结构

  1. A. 正文的中段以独立段落提出
  2. B. 随函附言写在签名之后
  3. C. 写在称呼与正文之间的位置
  4. D. 以脚注形式写在页面底端

13外方客户在邮件中写道We would appreciate it if you could revert at your earliest convenience，其中的revert在英式商务语境中意为

  1. A. 回复
  2. B. 恢复
  3. C. 归还
  4. D. 反转

14秘书收到外方发来的会议邀请函，其中RSVP by 20th字样出现在函件末尾，秘书的正确处置是

  1. A. 在20日前回复是否出席
  2. B. 在20日当天到场即可
  3. C. 将邀请函转交上司无需回复
  4. D. 等对方再次确认后再回复

15涉外秘书在起草英文会议纪要时，若某董事发言以“I move that the motion be amended”开头，纪要中记录该发言最恰当的动词是

  1. A. proposed
  2. B. seconded
  3. C. resolved
  4. D. carried

16在英文商务信函中，若需告知对方随函附上两份已签署的合同，正文最恰当的表述是

  1. A. Enclosed please find two signed copies of the contract.
  2. B. Please find us enclose two signed contract copies.
  3. C. We enclose herewith two copies of contract signed.
  4. D. Attached please find two signed contract copy.

17涉外秘书在归档英文合同时发现签署页仅有外方代表签字而无公司印章，按涉外文书管理要求，最恰当的处置是

  1. A. 暂缓归档并请业务部门向外方确认签署权限与生效条件
  2. B. 按已生效合同归档，并在备注栏注明缺章情况
  3. C. 先归档保存，待外方下次来访时再补盖印章
  4. D. 将签署页复印后单独存放，原件退回业务部门

18涉外单位收到一份英文合同，其中“force majeure”条款的中文对应表述应是

  1. A. 不可抗力
  2. B. 违约责任
  3. C. 争议解决
  4. D. 合同解除

19秘书收到一封英文邮件，正文只有“Please find the attached file for your review”，但邮件并未显示附件，最恰当的处理是

  1. A. 回复对方说明未收到附件并请补发
  2. B. 先按邮件主题推测内容准备回复
  3. C. 等待对方发现遗漏后主动补发
  4. D. 把该邮件转发给同事代为处理

20秘书在整理英文会议纪要时，需要记录“该提案经全体与会人员一致通过”，最恰当的英文表述是

  1. A. The proposal was unanimously approved.
  2. B. The proposal was passed by some people.
  3. C. The proposal was talked about.
  4. D. The proposal was written down.

21涉外秘书在整理英文会议纪要时，需将“与会者一致同意将项目截止日期延至下季度末”写入决议栏，下列表述最符合英文纪要正式文体的是

  1. A. All attendees agreed to extend the project deadline to the end of next quarter.
  2. B. Everyone said yes to push the project deadline to next quarter end.
  3. C. The project deadline was agreed by all to be put off to next quarter's end.
  4. D. It was agreed by all attendees that the project deadline should be delayed to the end of the next quarter.

22涉外秘书在接听外方客户电话时，对方语速过快且带有较重口音，秘书一时未能听清关键信息，最恰当的应对是

  1. A. 凭大致印象记录后向领导汇报
  2. B. 礼貌请对方稍作停顿并重复关键内容
  3. C. 用中文请同事帮忙一起听
  4. D. 先挂断电话再发邮件请对方书面说明

23涉外秘书在筹备中外签约仪式时，发现外方代表姓名拼写与护照不一致，正确的处理顺序是

  1. A. 按合同文本拼写制作桌牌，签约时再口头说明
  2. B. 先与外方核对护照信息，再据确认结果修改所有文件
  3. C. 按我方习惯拼写统一处理，避免中外文混杂
  4. D. 暂不制作桌牌，等签约当天现场手写

24涉外秘书在整理归档英文商务信函时，对于同一事项的往来邮件、正式函件和会议纪要，正确的归档方式是

  1. A. 按文件类型分别放入不同文件夹
  2. B. 按事项将相关文件集中归入同一案卷
  3. C. 按收到时间先后统一编号存放
  4. D. 按发件人国别分类存放

25秘书在归档涉外合同正本时，发现合同英文版与中文版对付款期限的表述存在差异，正确的处置顺序是

  1. A. 先按中文版归档，差异留待日后处理
  2. B. 立即报告主管并暂缓归档，待双方确认后处理
  3. C. 以英文版为准直接归档并注明差异
  4. D. 将两版分别归档，不标注任何差异

26秘书在安排外宾参观工厂时，外宾临时提出希望增加一条非原定参观路线，秘书的正确做法是

  1. A. 当场答应并立即带外宾前往新路线
  2. B. 先向主管请示并评估安全与保密因素后再答复
  3. C. 以行程已定为理由直接拒绝
  4. D. 请外宾自行联系相关部门安排

27秘书在筹备中外双方签约仪式时，发现对方提供的英文合同文本中公司名称与营业执照英文名称不一致，正确处置是

  1. A. 按合同文本名称制作签约背景板
  2. B. 以营业执照英文名称为准，与对方核对后统一修改
  3. C. 两处名称都保留，由签约人现场说明
  4. D. 先按合同文本签约，事后再发函更正

28秘书在起草英文商务邮件时，需要表达“随函附上我方最新报价单”，下列主题行与正文搭配最恰当的是

  1. A. Subject: Quotation；正文用Please find attached our latest quotation
  2. B. Subject: Quotation；正文用Please find our latest quotation below
  3. C. Subject: Attached；正文用I send you our latest quotation
  4. D. Subject: Quotation；正文用You can see our latest quotation

29外方合作方发来邮件提出合同条款修改意见，秘书在转呈领导前最恰当的处理是

  1. A. 将邮件原文及修改要点整理成中文摘要并标注需决策事项
  2. B. 直接把英文邮件转发给领导并附一句请审阅
  3. C. 自行判断修改意见是否合理并代领导回复
  4. D. 将邮件打印后放入文件柜等待领导主动询问

30公司收到外方发来的英文索赔函，声称货物短装，秘书在登记来信后下一步最恰当的做法是

  1. A. 立即转交相关业务部门并附上来函要点及回复时限
  2. B. 先自行起草英文回复函承诺全额赔偿
  3. C. 将索赔函退回外方要求改用中文重发
  4. D. 暂缓处理等待外方再次催问后再转交

31某公司秘书拟写英文会议通知，需说明会议“因故推迟到下周同一时间”，下列表达最准确的是

  1. A. The meeting is postponed to the same time next week
  2. B. The meeting is cancelled until the same time next week
  3. C. The meeting is delayed for the same time next week
  4. D. The meeting is put off at the same time next week

32外方客户在邮件中写道“Please keep me posted on the shipment status”，秘书回复时最符合原意的表达是

  1. A. I will post the shipment to you
  2. B. I will keep you informed of the shipment status
  3. C. I will send you the shipment by post
  4. D. I will post the status on the notice board

33秘书为外宾安排商务宴请，了解到对方信奉伊斯兰教，点餐时最应避免的是

  1. A. 提供清真认证的牛羊肉
  2. B. 提供含猪肉成分的菜品
  3. C. 提供新鲜的海鲜菜品
  4. D. 提供当季的蔬菜沙拉

34某涉外企业秘书在安排外方总经理与中方合作方高管的首次商务会面时，以下做法中符合涉外商务沟通礼仪的有（多选）

  1. A. 提前确认双方姓名、职务及英文称谓的准确拼写
  2. B. 由中方主方先伸手示意握手并等对方回应
  3. C. 介绍时先把中方人员介绍给外方总经理
  4. D. 会谈中主动询问外方高管的家庭成员情况
  5. E. 将双方座位安排为客方面门、主方背门

35秘书安排中外双方视频会议，中方时间为北京时间上午10点，对应伦敦时间（冬令时）应为

  1. A. 凌晨2点
  2. B. 上午8点
  3. C. 下午6点
  4. D. 晚上10点

36秘书为外籍总经理安排在华商务宴请，座次安排上主宾应坐在主人的

  1. A. 正对面
  2. B. 右手边
  3. C. 左手边
  4. D. 斜对角

37秘书为外方代表团安排参观工厂，行前最应提前确认的事项是

  1. A. 参观路线与讲解人员是否落实
  2. B. 工厂当天的食堂菜单
  3. C. 代表团的宗教信仰与饮食禁忌
  4. D. 参观当天的天气预报

38向英国客户寄送一份需要对方签署后寄回的正式商务信函，随信附上已贴足邮资并写好回邮地址的信封，这种做法在涉外商务信函中称为

  1. A. 附回邮信封
  2. B. 附便笺说明
  3. C. 附传真确认页
  4. D. 附电子邮件副本

39秘书用英文回复客户投诉邮件，开头写“We acknowledge receipt of your letter dated May 5.”，这句话的主要功能是

  1. A. 确认收到来信并点明日期
  2. B. 表达歉意并承诺赔偿
  3. C. 说明处理进度和期限
  4. D. 询问客户具体诉求

40秘书起草英文会议纪要时，对会上未达成一致的事项，正确的记录方式是

  1. A. 记为已通过以利推进
  2. B. 注明“待定”并记录分歧要点
  3. C. 省略不写以免引起争议
  4. D. 按主谈人倾向单方定论

41某涉外企业秘书收到一份英文邀请函，需在回函中确认出席并询问对方是否提供接机服务，下列哪种回函结构最符合涉外商务信函惯例

  1. A. 先致谢并确认出席，再说明航班信息，最后询问接机安排并致谢意
  2. B. 先询问接机安排，再确认出席，最后感谢邀请
  3. C. 先说明航班信息，再致谢，最后确认出席
  4. D. 先致谢，再说明本公司地址，最后请对方确认出席

42秘书收到一份英文合同草稿，其中出现'This Agreement shall be governed by the laws of the State of New York'，该条款在合同中所属的功能类别是

  1. A. 适用法律条款
  2. B. 不可抗力条款
  3. C. 保密条款
  4. D. 争议解决条款

43秘书为涉外接待准备席位卡，中方主人与外方主宾分坐长桌两端，若采用'以右为尊'的国际惯例，外方主宾应安排在

  1. A. 主人右侧第一个位置
  2. B. 主人左侧第一个位置
  3. C. 主人正对面位置
  4. D. 长桌中间位置

44秘书陪同外方代表参观工厂，外方代表在参观中提出希望临时增加一条生产线的考察，秘书最恰当的处置是

  1. A. 先与工厂负责人沟通确认可行性再答复
  2. B. 直接答应并带领外方前往
  3. C. 婉拒并说明参观路线不可更改
  4. D. 请外方会后自行联系工厂

45涉外秘书为领导安排与外商会谈时，将会谈地点定在带有圆桌的会议室，其主要考虑是

  1. A. 圆桌便于营造平等交流的氛围
  2. B. 圆桌比长桌更节省会议室空间
  3. C. 圆桌方便摆放茶水和会议材料
  4. D. 圆桌符合多数外商的宗教信仰

46涉外秘书在撰写英文会议纪要时，对于会上未达成一致的事项，正确的记录方式是

  1. A. 如实记录各方分歧及待定状态
  2. B. 只记录已达成一致的内容
  3. C. 按主持人倾向记录为已通过
  4. D. 暂不记录待下次会议补充

47秘书在翻译一份英文商务函件时遇到一个专业术语拿不准含义，正确的处理方式是

  1. A. 查阅专业词典或请教业务部门后再定稿
  2. B. 按字面意思直译并加注原文
  3. C. 用相近的中文词替换后直接发出
  4. D. 跳过该术语留待对方理解

48涉外秘书在整理英文会议纪要时，把“motion”记录为“动议”，这一译法体现的是该词在会议语境中的含义，因为motion在议事程序中指

  1. A. 会议的休会安排
  2. B. 由与会者正式提出的议题
  3. C. 会议纪要的附件
  4. D. 主持人的开场致辞

49秘书在起草英文邀请函时，需要写明来访目的、日期和费用承担方，下列内容安排最合理的是

  1. A. 先写费用承担，再写来访目的和日期
  2. B. 先写来访目的和日期，再写费用承担
  3. C. 只写日期和费用承担，来访目的口头说明
  4. D. 只写来访目的和日期，费用另行口头商定

50秘书在安排涉外视频会议时，发现外方所在时区与北京时间相差较大，下列做法中最稳妥的是

  1. A. 按北京时间直接发会议通知
  2. B. 按外方当地时间换算后发通知并注明时区
  3. C. 按双方各自习惯时间分别通知
  4. D. 请外方自行换算北京时间

51秘书在准备英文合同签字仪式时，发现合同文本中英文本条款表述不一致，正确的处置是

  1. A. 以中文本为准直接签署
  2. B. 以英文本为准直接签署
  3. C. 暂缓签署并请双方确认以何种文本为准
  4. D. 请翻译人员当场口头统一后签署

52涉外秘书起草英文商务信函时，想表达'随函附上我方报价单，请查收'，下列表述中最符合英文商务函件惯例的是

  1. A. Enclosed please find our quotation for your reference.
  2. B. Please find our quotation is enclosed and you must check it.
  3. C. We enclose our quotation, you should read it carefully.
  4. D. Our quotation is here, please look at it.

53涉外秘书在筹备国际视频会议时，考虑到时差与外方参会习惯，下列安排中最合理的是

  1. A. 提前发送含时区标注的会议通知，并附议程与接入方式
  2. B. 仅发送本地时间的会议通知，由外方自行换算时差
  3. C. 会前临时电话通知外方具体时间与链接
  4. D. 按中方工作时间定会，会中再向外方说明时差

54涉外秘书在办理公司英文介绍信（Letter of Introduction）时，下列做法中正确的有（多选）

  1. A. 写明被介绍人姓名、职务及介绍事由
  2. B. 注明介绍信有效期并加盖公司印章
  3. C. 使用公司统一信头纸并由授权人签署
  4. D. 为方便起见将被介绍人护照号写在信函正文
  5. E. 介绍信内容可留空待被介绍人自行填写

55某涉外企业秘书收到外方寄来的英文邀请函，需要确认对方公司名称的规范译法，最可靠的核实途径是

  1. A. 查阅该公司以往往来函件中的署名
  2. B. 按在线词典给出的首个译法采用
  3. C. 参照同行业其他公司的惯用译名
  4. D. 询问同事平时口头怎么称呼该公司

56秘书收到外方发来的英文会议纪要，其中一处决议表述与会议当天记录不一致，正确的做法是

  1. A. 直接按对方纪要归档，不再核对
  2. B. 先标注差异并附己方记录，请对方确认
  3. C. 自行修改对方纪要后直接转发参会人
  4. D. 把有差异的段落删除后再归档

57外方考察团临时提出增加参观工厂的行程，秘书在协调时首先应当确认的是

  1. A. 工厂当日是否具备接待与安全条件
  2. B. 参观路线能否安排拍照环节
  3. C. 能否为考察团准备纪念品
  4. D. 参观当天的天气情况

58秘书在起草英文商务信函时，需要表达“随函附上我方最新产品目录”，下列表达最得体规范的是

  1. A. Please find enclosed our latest product catalogue.
  2. B. You must read our latest product catalogue now.
  3. C. We put our latest product catalogue here.
  4. D. Our latest product catalogue is very good, see it.

59秘书接到外方客户电话，对方语速很快且带有较重口音，秘书一时未听清关键数字，最恰当的应对是

  1. A. 礼貌请对方稍慢重复并逐项确认数字
  2. B. 凭大概印象先记录再自行推算补全
  3. C. 请旁边同事代听并直接替自己答复
  4. D. 先挂断电话稍后发邮件让对方重说

60秘书在撰写英文会议纪要时，对于会上未达成一致的事项，规范写法是

  1. A. 记录为待定并注明需进一步讨论
  2. B. 直接写成已通过以体现会议效率
  3. C. 省略不写以免影响纪要简洁
  4. D. 写成某位参会者的个人意见即可

61某涉外公司秘书在准备英文投标文件时，发现招标文件要求“sealed and signed on every page”，下列做法最符合要求的是

  1. A. 逐页签字并将文件密封后在封口处签章
  2. B. 仅在首页签字并普通装订邮寄
  3. C. 逐页签字但用透明胶带封口不签章
  4. D. 仅在末页签字并放入无标识信封

62涉外秘书在安排外宾参观工厂时，对方提出希望“observe the production line without disrupting operations”，最符合原意的安排是

  1. A. 安排参观通道并避开关键工序作业时段
  2. B. 安排外宾直接进入工位与操作员交流
  3. C. 安排外宾在控制室通过监控观看全程
  4. D. 安排外宾在午休时间进入车间自由走动

63秘书在接听外方电话时听到对方说“Could you put me through to someone who handles export documentation?”，最恰当的下一步应答是

  1. A. Please hold on while I transfer you to the export documentation desk
  2. B. I am sorry, our company does not handle export documentation
  3. C. Could you call back later when the manager is available
  4. D. Please send an email instead, we do not transfer calls

64某涉外单位秘书在归档英文合同时，发现合同正本与附件页码不连续，正确的处理程序是

  1. A. 暂不归档，先核对附件完整性并请业务部门确认后再编目
  2. B. 按正本页码归档，附件另附说明即可
  3. C. 将附件单独归档，正本按页码顺序放入合同卷
  4. D. 在页码不连续处加盖骑缝章后直接归档

65某涉外企业秘书在下午四点收到外方紧急邮件，要求次日九点前确认合同修改条款，但法务负责人已下班，此时最恰当的处置是

  1. A. 立即电话联系法务负责人说明紧急程度并请其远程审阅关键条款
  2. B. 先回复外方同意修改，待法务次日上班后再补审
  3. C. 暂不回复外方，等法务次日上班后再统一答复
  4. D. 自行按外方要求修改合同并加盖部门章后发出

66涉外秘书在起草英文商务信函时，对方来函使用了'We look forward to your early reply'，秘书回函结尾较为得体的对应表达是

  1. A. We look forward to hearing from you soon.
  2. B. Please reply immediately without any delay.
  3. C. You must give us an answer as soon as possible.
  4. D. Reply to us before the end of this week.

67涉外秘书为领导安排与外方代表的商务午餐，外方代表中有穆斯林客人，在确定餐厅和菜单时秘书首先应确认的是

  1. A. 餐厅是否提供清真饮食及是否含酒精饮品
  2. B. 餐厅的包间是否安静适合谈话
  3. C. 餐厅的菜系是否符合领导口味
  4. D. 餐厅是否可提供英文菜单

68涉外秘书在筹备跨国视频会议时，参会方分布在不同时区，会前最应向外方确认的事项是

  1. A. 各参会方所在时区对应的会议具体时刻
  2. B. 视频软件是否支持美颜功能
  3. C. 会议背景墙的公司标志尺寸
  4. D. 参会人员的着装颜色要求

69某涉外企业秘书收到一份英文会议邀请函，其中写到 RSVP by March 15，秘书应当

  1. A. 在3月15日前回复是否出席
  2. B. 在3月15日当天直接前往会场
  3. C. 在3月15日后确认参会人数
  4. D. 在3月15日前将邀请函转交上级即可

70涉外秘书在为外商安排商务宴请时，关于座次安排的做法正确的是

  1. A. 主宾坐在主人右侧，主宾夫人坐在主人夫人右侧
  2. B. 主宾坐在主人左侧，翻译坐在主人正对面
  3. C. 主宾坐在主人右侧，双方陪同人员随意入座
  4. D. 主宾坐在主人正对面，便于目光交流

71某涉外秘书在归档英文合同时，将主合同与附件分别放入不同文件夹，附件中又包含保密协议和价格表，正确的归档方式是

  1. A. 主合同与所有附件作为同一案卷统一编号归档
  2. B. 主合同单独归档，附件按类型分散归入各专卷
  3. C. 保密协议归入人事档案，价格表归入财务档案
  4. D. 主合同与价格表合并归档，保密协议另行存放

72涉外秘书在安排外方总经理与中国合作方负责人的首次视频会议时，双方均需配备交替传译，会议时长预计为两小时，最合理的议程安排方式是

  1. A. 将核心议题集中在会议前半段并预留中途休息
  2. B. 将全部议题压缩在开场二十分钟内完成
  3. C. 把翻译环节统一放在会议最后集中进行
  4. D. 先由双方自由交谈再由译员统一转述

73秘书在整理涉外合同的中英文对照版本时发现，英文条款中的“shall”被译者统一译成了“可以”，从合同语言规范角度看，正确的处理方式是

  1. A. 将“可以”改为“应”或“须”以对应义务性表述
  2. B. 保留“可以”因为中文读起来更通顺
  3. C. 把“shall”全部删去只留中文意思
  4. D. 将“shall”改译为“希望”以缓和语气

74秘书在归档涉外业务文件时，遇到一份同时含中英文两种文本的合资协议，正确的归档做法是

  1. A. 将中英文文本作为同一案卷的组成部分集中存放
  2. B. 只归档中文文本因为它是工作语言
  3. C. 把英文文本单独存放于外文资料区
  4. D. 按签署日期先后拆分成两个独立案卷

75秘书在协助安排外方高管与中国地方主管部门的礼节性会见时，关于座次安排，下列做法正确的是

  1. A. 以右为尊安排主宾坐在主人右侧并按职务对应排列
  2. B. 按双方人员到场先后顺序随意就座
  3. C. 让翻译人员坐在主人与主宾之间的正中间
  4. D. 由外方自行选择座位中方不作引导

76秘书在英文会议纪要中记录“张经理提出延期一周”，规范写法是

  1. A. Manager Zhang proposed a one-week postponement.
  2. B. Manager Zhang proposed postpone one week.
  3. C. Manager Zhang proposed to delay a week.
  4. D. Manager Zhang proposed delay one week.

77外方客户在邮件中写“We would appreciate it if you could revert by Friday.”，秘书理解这句话的意思是

  1. A. 希望你在周五前回复
  2. B. 希望你周五再来确认
  3. C. 希望你周五前归还文件
  4. D. 希望你周五前修改方案

78秘书在英文邮件中需要表达“随函附上我方最新报价单”，规范的开头是

  1. A. Enclosed please find our latest quotation.
  2. B. Attached please find our latest quotation.
  3. C. Please find enclosed our latest quotation.
  4. D. Enclose please find our latest quotation.

79秘书为一份中英对照的正式合同加盖骑缝章时，正确的操作是

  1. A. 在合同每一页的正面边缘加盖半个印章，相邻页合拢后印章拼合完整
  2. B. 只在合同首页和末页的签字栏旁各加盖一枚完整印章
  3. C. 将合同所有页面错开叠放后在侧面一次加盖一枚完整印章
  4. D. 在合同末页盖章后将各页复印件分别补盖印章存档

80秘书起草英文会议通知时，需要注明“请于会前提交参会人员名单”，下列表达最符合正式商务通知用语的是

  1. A. Please submit the list of attendees prior to the meeting.
  2. B. You'd better send the attendee list before the meeting.
  3. C. Don't forget to give us the names before the meeting.
  4. D. It is better for you to hand in the list before the meeting.

81秘书在整理外商名片时发现一张名片上印有“P.O. Box 1234, New York”，其中P.O. Box指的是

  1. A. 邮政信箱
  2. B. 公司注册号
  3. C. 电话号码分机
  4. D. 办公楼房间号

82涉外秘书在筹备一场中外合作签约仪式时，下列哪些做法符合涉外礼仪与文书规范（多选）

  1. A. 签约文本采用中英两种文字并约定两种文本具有同等效力
  2. B. 签约前核对双方名称、金额、日期等关键信息是否一致
  3. C. 签约仪式上双方代表分别在本方保存的文本上签字
  4. D. 签约后仅将外方签字页复印存档，原件交外方带回
  5. E. 签约前将合同文本提前送双方负责人审阅确认

83秘书在整理涉外合同英文件时，遇到“force majeure”条款，其对应的中文法律术语是

  1. A. 不可抗力
  2. B. 免责条款
  3. C. 违约责任
  4. D. 合同解除

84秘书为外方代表团安排商务宴请，席间外宾表示“I'm a vegetarian”，此时最恰当的处置是

  1. A. 请餐厅另备素食菜品并单独上桌
  2. B. 劝其少量品尝当地特色荤菜
  3. C. 为其只上蔬菜沙拉不作调整
  4. D. 让其自行从餐桌上挑选可食部分

85秘书随团出访前为团长准备“briefing pack”，其中通常不包括

  1. A. 出访国近期天气与汇率
  2. B. 对方公司背景与参会人员名单
  3. C. 会谈议题与己方立场要点
  4. D. 团长个人护照原件

86涉外秘书在英文商务邮件中转发附件给外方客户时，正文里最恰当的提示表达是

  1. A. Please find attached the revised contract for your review.
  2. B. Please find the revised contract in the attachment for your review.
  3. C. You can see the revised contract in attachment for your review.
  4. D. The revised contract is attached, please review it carefully.

87涉外秘书在安排外方代表团来访日程时，将"Welcome dinner hosted by our GM"安排在代表团抵达当日傍晚，最可能忽视的接待因素是

  1. A. 外方代表的饮食禁忌
  2. B. 外方代表长途飞行后的时差与体力
  3. C. 宴会厅的座位排列顺序
  4. D. 晚宴菜单的英文翻译

88涉外秘书在英文商务谈判记录中看到外方说"We can meet you halfway on the delivery date"，外方表达的意思是

  1. A. 同意按中方日期交货
  2. B. 在交货日期上作出折中
  3. C. 拒绝讨论交货日期
  4. D. 要求中方先交货再谈

89某涉外企业秘书收到外商发来的英文邮件，对方在结尾写道“I am looking forward to your prompt reply”，秘书回信中最恰当的开头表达是

  1. A. Thank you for your email of March 5.
  2. B. I have received your email and will reply soon.
  3. C. Your email has been noted with thanks.
  4. D. We acknowledge receipt of your letter dated March 5.

90涉外秘书接到外线电话，对方用英语表示要找市场部王经理，但王经理正在开会，秘书最恰当的应对是

  1. A. 询问对方姓名与事由，记录后转告王经理
  2. B. 直接告知对方王经理不在，请其稍后再拨
  3. C. 将电话直接转入王经理的会议室分机
  4. D. 请对方发送邮件，然后挂断电话

91秘书在协助安排涉外视频会议时，发现外方参会人员列表中有一人所在时区为UTC-5，而公司位于UTC+8，若会议定在北京时间下午3点，该外方人员的当地时间是

  1. A. 凌晨2点
  2. B. 上午8点
  3. C. 下午2点
  4. D. 晚上10点

92某涉外公司秘书在整理外方发来的英文询盘时，发现对方写道“We are interested in your Model X-200, but we need to know your best price for 500 units”，秘书在转交业务部门时应重点标注的信息是

  1. A. 产品型号与采购数量
  2. B. 对方公司成立时间
  3. C. 对方所在国家
  4. D. 对方使用的付款方式

93涉外秘书在安排外宾来访日程时，对方信仰伊斯兰教并处于斋月期间，安排商务宴请环节最恰当的处理方式是

  1. A. 将宴请改在日落后进行，并提前确认餐厅提供清真餐饮
  2. B. 将宴请安排在中午，菜品以清淡素食为主方便对方用餐
  3. C. 将宴请改为茶歇形式，在会议室提供咖啡与糕点简餐
  4. D. 将宴请地点定在酒店西餐厅，按标准西餐流程安排牛排

94涉外秘书在准备英文商务信函时，信末结束语“Yours faithfully”对应的称呼格式应为

  1. A. Dear Sir or Madam
  2. B. Dear Mr. Johnson
  3. C. Dear Dr. Lee
  4. D. Dear Ms. Carter

95涉外秘书在安排公司高层参加国际商务谈判时，谈判对方来自注重等级观念的国家，座次安排上应优先考虑

  1. A. 主客双方主谈人居中相对而坐，其余人员按职务高低依次排列
  2. B. 双方人员混坐以利于自由交流，主谈人坐长桌一端
  3. C. 按到场先后顺序自由入座，不设固定座次
  4. D. 主方人员集中坐一侧，客方人员集中坐另一侧且不排顺序

96涉外秘书用英文撰写商务邀请函时，正文中告知对方来访具体日期最规范的表达是

  1. A. We are pleased to invite you to visit our company on March 5.
  2. B. We are pleased to invite you to visit our company in March 5.
  3. C. We are pleased to invite you to visit our company at March 5.
  4. D. We are pleased to invite you to visit our company of March 5.

97涉外秘书在英文商务信函中告知对方“随函附上合同一式两份”，最规范的表达是

  1. A. Enclosed please find two copies of the contract.
  2. B. Enclosing please find two copies of the contract.
  3. C. Enclose please find two copies of the contract.
  4. D. To enclose please find two copies of the contract.

98涉外秘书在英文邮件中拒绝对方提出的折扣要求，同时希望保持合作，最恰当的措辞是

  1. A. We regret that we are unable to offer the requested discount at this time.
  2. B. We refuse to give you the discount you asked for.
  3. C. Your request for a discount cannot be accepted by us.
  4. D. We say no to your discount request without any reason.

99涉外秘书收到外商邮件，对方在结尾写道“We look forward to your early reply”，若需在回信中礼貌催促对方确认行程，下列英文表述最得体的是

  1. A. We await your confirmation at your earliest convenience.
  2. B. You are requested to confirm it immediately.
  3. C. Please confirm it as soon as possible without delay.
  4. D. Confirm it early, or we cannot arrange the meeting.

100涉外秘书起草英文商务信函时，正文开头不写'We are writing to inform you that...'而直接进入主题，这主要符合英文函件的哪一写作原则

  1. A. 开门见山原则
  2. B. 礼貌客气原则
  3. C. 格式完整原则
  4. D. 语气委婉原则