1商务秘书收到客户邮寄的合同修改件,需在原件上标注修改处并回传确认,规范做法是
- A. 用红笔在修改处旁签名并注明日期后扫描回传
- B. 用荧光笔涂亮修改处后拍照回传
- C. 在修改处加盖部门章后传真回传
- D. 将修改处剪下贴在白纸上扫描回传
2公司拟举办一场三十人规模的客户答谢晚宴,秘书在预订场地时最先需要确认的要素是
- A. 宴会厅的朝向与采光
- B. 到场人数与用餐形式
- C. 主持人的出场顺序
- D. 伴手礼的采购渠道
3秘书将一份重要商务合同送交对方签字时,发现对方在合同空白处自行添加了一条手写条款,此时秘书的正确做法是
- A. 当场认可手写条款,带回公司直接归档
- B. 请对方在该手写处签章确认,并带回公司走审核流程
- C. 自行划掉手写条款后再请对方签字
- D. 先让对方签字,回公司后再向领导口头提及此事
4商务秘书在接待外宾时,对方递上名片,正确的接收与后续做法是
- A. 单手接过并随手放入口袋
- B. 双手接过并认真阅读后收好
- C. 双手接过并立即转交同事保管
- D. 单手接过并当场在名片上写字
5秘书陪同总经理接待一位初次见面的外省客户,在交换名片环节正确的做法是
- A. 先向客户递出总经理名片再自我介绍
- B. 双手递送自己名片并复述对方称呼
- C. 将名片随手放入裤袋以便随时取用
- D. 接过对方名片后直接放在桌面角落
6秘书在陪同领导接待重要客户参观公司展厅时,正确的引导礼仪是
- A. 秘书走在客户左前方并主动介绍
- B. 秘书走在客户右后方并主动介绍
- C. 秘书走在客户正前方并背对客户
- D. 秘书走在客户左后方并主动介绍
7秘书收到一封客户投诉邮件,情绪激动且抄送了多位公司高管,最恰当的首步处理是
- A. 立即回复解释公司立场并请客户冷静
- B. 先电话联系客户确认诉求,再书面回复
- C. 将邮件转发相关业务部门后等待处理
- D. 直接删除抄送高管,仅回复客户本人
8商务秘书接到一位自称某潜在客户高管的来电,要求立即转接总经理手机号码,秘书最稳妥的处理是
- A. 核实对方身份与来意后,请其留下联系方式再转达
- B. 直接将总经理手机号码告知对方以便其自行联系
- C. 转接至总经理座机,由总经理自行判断是否接听
- D. 告知对方总经理正在开会,请其稍后再来电
9秘书为部门经理安排一周出差行程,其中包含两场异地客户拜访和一场线上会议,最需要优先协调的要素是
- A. 两场拜访的客户可接受时段与城际交通衔接
- B. 酒店是否含早餐以及能否延迟退房
- C. 线上会议使用的软件是否需要提前注册账号
- D. 出差期间的当地天气与着装建议
10公司安排秘书接待一位比约定时间提前二十分钟到达的重要客户,而总经理正在接一个预计还需十分钟的电话,秘书最恰当的处置是
- A. 请客户在会客室就座并奉茶后告知总经理稍候
- B. 直接带客户到总经理办公室门口等候
- C. 请客户在前台登记后自行前往会议室等待
- D. 告知客户总经理正忙请其改约其他时间
11秘书为张总起草一份致合作方关于调整项目排期的正式函件,张总口头交代了三点修改意见,秘书在落笔前最应先完成的工作是
- A. 把三点意见按公文格式直接写入函件正文
- B. 向张总复述三点意见并确认优先级与措辞口径
- C. 先查阅去年同类函件照其框架改写
- D. 将三点意见整理成要点发邮件请张总书面回复
12秘书陪同领导参加商务谈判,对方在谈判中临时提出增加一项己方无法当场答复的条款,秘书较恰当的现场协助方式是
- A. 当场替领导拒绝该条款
- B. 递纸条提示领导可要求休会商议
- C. 立即查阅资料并当场表态
- D. 保持沉默等待领导自行处理
13秘书在整理一份对外报价单时发现,同一产品在报价单与合同附件中的单价不一致,此时正确的做法是
- A. 暂停发出并核对两个版本的依据,确认后再统一
- B. 以合同附件为准,直接修改报价单
- C. 以报价单为准,直接修改合同附件
- D. 先按报价单发出,事后再与客户更正
14商务秘书接到一位自称重要客户来电,要求立即提供我方项目负责人手机号码,秘书最恰当的回应是
- A. 核实对方身份后请其留下联系方式转告负责人
- B. 直接告知号码以便客户尽快联系上负责人
- C. 以涉及隐私为由拒绝提供任何协助
- D. 将负责人办公分机号告知对方先行联系
15商务秘书接到客户投诉电话,对方情绪激动并指责公司服务,此时最恰当的应对方式是
- A. 先耐心倾听并复述对方诉求以示理解
- B. 打断对方并解释公司流程并无过错
- C. 告知对方转接其他部门后挂断电话
- D. 记录对方言辞并请其冷静后再来电