1企业行政部拟搭建覆盖全公司的制度体系,在梳理现有制度清单时发现多项制度内容交叉重叠,此时最应优先采取的举措是
- A. 按制度发布时间先后逐项修订内容重叠条款
- B. 按业务模块对重叠制度做归并整合并明确主责部门
- C. 将重叠制度全部废止后重新起草一套新制度
- D. 把重叠条款统一改为引用最新发布制度的表述
2行政主管在审核各部门提交的办公设备采购申请时,发现某部门申请更换使用不足一年的笔记本电脑,正确的处理方式是
- A. 直接批准,尊重部门实际使用需求
- B. 要求部门说明更换理由并核验设备状态
- C. 按设备原值折旧后批准部分采购预算
- D. 将申请退回并告知次年预算编制时再提
3行政部对食堂外包单位进行日常监管时,发现其从业人员健康证临近到期,较恰当的处置是
- A. 书面通知限期补办并跟踪验证结果
- B. 口头提醒后由承包方自行安排
- C. 暂停供餐直至全部证件更新完成
- D. 在月度考核中扣分但允许继续上岗
4企业行政部在编制年度办公用品预算时,对上一年度领用频次高但单价低的耗材,最适宜采用的采购方式是
- A. 年度框架协议下按季度分批下单
- B. 每月临时比价后单次采购
- C. 一次性大批量采购后集中入库
- D. 由各部门自行就近采购后报销
5企业行政部接到员工投诉食堂菜品中出现异物,正确的首要处置步骤是
- A. 立即更换供应商并公开道歉
- B. 封存当餐留样并记录投诉信息
- C. 要求食堂负责人当场赔偿员工
- D. 通知全体员工暂停食堂用餐
6企业筹建阶段同步搭建行政制度体系时,最应优先完成的工作是
- A. 编制行政费用年度预算明细表
- B. 明确行政组织架构与岗位职责分工
- C. 采购办公家具与办公设备
- D. 设计员工工牌与工位标识样式
7行政主管制定《印章使用管理制度》,对合同专用章的使用,为防止越权用印应设置的环节是
- A. 用印申请须附合同审批单并经授权人签批
- B. 用印申请人自行登记后即可直接盖章
- C. 印章保管人根据申请人口头说明即可用印
- D. 合同专用章由业务部门自行保管并使用
8办公区发生小型火情被扑灭后,行政主管在事故处置环节中首先应做的是
- A. 清理现场恢复办公秩序
- B. 记录损失并上报保险公司
- C. 保护现场并调查起火原因
- D. 批评相关人员并扣发奖金
9行政部接到员工反映办公区新风系统出风有异味,正确的下一步处置顺序是
- A. 先停机排查滤网与管道,再安排清洗并复检
- B. 先加大风量稀释异味,再观察几天决定是否处理
- C. 先通知员工开窗通风,再等维保单位月度巡检
- D. 先请供应商报价更换主机,再决定是否清洗管道
10企业行政部制定会议室管理制度时,关于会议室预订冲突的处理原则,下列做法最符合制度化管理要求的是
- A. 按预订系统提交时间先后排序,先订先用并留存记录
- B. 由行政部前台根据个人印象判断哪场会议更重要
- C. 预订冲突时默认让参会人数多的部门优先使用
- D. 冲突双方自行协商,行政部不介入也不留记录
11企业行政部在办公区推行垃圾分类时,对有害垃圾(废电池、废灯管)的收集,下列做法最合理的是
- A. 与其它垃圾一并投放至楼层垃圾桶
- B. 在楼层设专用收集盒并定期交有资质单位
- C. 由保洁员每日混收后统一分拣
- D. 暂存于仓库待积攒较多后处理
12行政部在修订《员工工位调整管理办法》时,对工位调整涉及的资产转移,下列做法最符合管理要求的是
- A. 工位调整时同步更新资产使用人信息并双方签字确认
- B. 工位调整后由员工自行搬移资产,行政部事后补录
- C. 工位调整时资产不动,仅更新座位图
- D. 工位调整后由IT部门统一更新资产信息
13企业行政部制定《值班管理制度》时,对节假日值班人员的职责界定,最合理的写法是
- A. 值班人员负责接听电话并记录,遇紧急事项按预案上报
- B. 值班人员负责处理公司全部突发事务并当场决定
- C. 值班人员只负责巡视办公区,其他事项一律不介入
- D. 值班人员负责接待来访客人并自行决定是否放行
14企业搬迁新办公楼前,行政部最应先完成的后勤准备事项是
- A. 确认工位、网络、门禁的交付条件
- B. 采购新办公桌椅的比价
- C. 设计新办公室的墙面装饰
- D. 统计员工对新址的通勤意见
15企业行政部制定《员工工位与办公家具配置标准》时,对因岗位调整产生的家具余缺,最利于资产周转的处理方式是
- A. 建立部门间调剂台账,优先内部调拨,确需新增再走采购
- B. 余缺家具一律堆放仓库,待年度盘点后统一报废重置
- C. 由调入部门自行购置新家具,原家具留在原部门保管
- D. 行政部将余缺家具折价处理给员工,再按标准重新采购