档案专业人员岗位培训证书 练习卷

1机关文书档案整理中，对同一事由形成的若干份文件进行组卷时，正确的做法是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列，同一事由文件分散归入不同卷
2. B. 将同一事由的请示与批复合并为一卷，批复在前请示在后
3. C. 将同一事由的文件集中组卷，按文件重要程度而非时间排列
4. D. 将同一事由的文件集中组卷，按文件形成时间顺序排列

2在档案库房消防管理中，针对纸质档案库房应优先配置的灭火器材是

1. A. 二氧化碳灭火器
2. B. 水基型灭火器
3. C. 干粉灭火器
4. D. 泡沫灭火器

3归档电子文件在移交接收时，为保证其真实性，最应同步移交的是

1. A. 电子文件的打印纸质件
2. B. 电子文件的元数据信息
3. C. 电子文件的存储介质品牌
4. D. 电子文件的创建人联系电话

4档案库房发生水管渗漏浸湿部分档案后，第一步应当采取的措施是

1. A. 立即将浸湿档案放入冷冻室
2. B. 立即切断水源并转移未浸档案
3. C. 立即用熨斗烫干浸湿档案
4. D. 立即在库房内开启大功率热风机

5纸质档案数字化扫描时，对幅面大于A3的工程图纸，通常应当采用的处理方式是

1. A. 分幅扫描后用图像拼接软件合并成一幅
2. B. 直接按A4幅面缩小扫描以保证速度
3. C. 只扫描图纸标题栏部分作为著录依据
4. D. 用手机拍照后替代扫描仪生成图像

6某单位档案室在编写全宗指南时，对全宗内档案内容的揭示应当做到

1. A. 只罗列案卷标题不作任何概括说明
2. B. 重点介绍机构沿革和档案内容成分
3. C. 按保管期限长短决定介绍详略程度
4. D. 仅统计档案数量并附库房平面图

7纸质档案数字化扫描时，一份文件出现折角遮挡文字，正确的处理是

1. A. 直接扫描并在图像上标注折角位置
2. B. 先展平折角再扫描，无法展平的记录说明
3. C. 跳过该页不扫描并注明缺页
4. D. 用软件将折角区域填充为白色

8某单位档案室接收一批会计凭证，发现原卷内文件未编页号且装订顺序与记账凭证号不一致，正确的处理方式是

1. A. 退回形成部门按凭证号重排并补编页号后再接收
2. B. 先接收上架，待日后利用时再逐卷调整
3. C. 按现有顺序直接编页号并加盖档号章归档
4. D. 拆卷后按文件形成日期重新排列并编页

9某机关档案室接收一批下属单位移交的纸质文件，其中混有若干份标注“送审稿”且未加盖公章的文件，移交清单将其统称为“正式文件”，正确的接收处置方式是

1. A. 按清单全部签收并归入正式文件类目
2. B. 退回移交单位补盖公章后再行接收
3. C. 暂收后由档案室代为补盖公章归档
4. D. 剔除送审稿仅接收加盖公章的文件

10某企业将已到保管期限的短期文书档案进行鉴定销毁，正确的程序是

1. A. 由档案室直接造册销毁并报领导口头同意
2. B. 由档案室提出意见，经鉴定小组鉴定后报单位负责人批准
3. C. 由形成文件的业务部门自行决定并销毁
4. D. 由档案室与保密部门共同销毁，无需鉴定

11机关文书部门向本单位档案室移交归档文件时，交接双方应依据哪份材料逐件清点并履行签字手续

1. A. 归档文件目录
2. B. 收文登记簿
3. C. 文件传阅单
4. D. 发文拟稿单

12某单位档案室在提供档案利用时，利用者要求摘录涉及国家秘密的文件内容，档案人员正确的做法是

1. A. 按审批权限报批后再决定
2. B. 直接提供摘录并登记
3. C. 口头拒绝且不作记录
4. D. 摘录后删除密级标识

13档案馆接收立档单位移交的纸质档案时，对档案与检索工具的清点核对环节，通常要求做到

1. A. 只清点案卷数量与目录条数是否一致
2. B. 逐卷逐件核对目录与实体并记录差异
3. C. 抽查三成案卷无误后即可签字接收
4. D. 核对案卷标题与目录标题字面完全相同

14纸质档案数字化扫描时，为减少图像歪斜和漏扫，操作上通常要求

1. A. 扫描前将文件按页码顺序整理并去除装订
2. B. 扫描时将多页文件叠放一次进纸
3. C. 扫描后凭记忆补扫可能遗漏的页面
4. D. 扫描时把不同规格文件混在同一批次

15某单位档案室对保管期限为永久的纸质档案进行数字化时，扫描分辨率宜采用的取值是

1. A. 200dpi
2. B. 300dpi
3. C. 600dpi
4. D. 1200dpi

16电子档案移交时，为保证其内容真实、完整、可用和安全，移交方应当一并移交的材料是

1. A. 电子档案的元数据
2. B. 电子档案的打印件
3. C. 电子档案的阅读软件
4. D. 电子档案的存储介质

17某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行鉴定后，认为其中部分文件仍应继续保存，正确的处理方式是

1. A. 维持原保管期限不变并继续保存
2. B. 将其降为定期30年后重新组卷
3. C. 将其抽出另行组成短期卷保存
4. D. 将其复制后原件销毁留存复制件

18归档电子文件在移交接收时，为保障其真实性，正确的做法是

1. A. 仅核对文件标题与目录是否一致
2. B. 同时移交电子文件及其元数据并校验
3. C. 将电子文件打印成纸质件后移交
4. D. 只移交存储介质，元数据另行保存

19某单位档案数字化项目完成后，对数字化成果进行验收时，正确的抽检方式是

1. A. 只抽查目录数据，图像质量由加工方自检
2. B. 按一定比例随机抽取，兼顾目录与图像质量
3. C. 只抽查图像清晰度，目录数据免检
4. D. 由加工方提供自检报告即可通过验收

20关于档案利用中原件外借的审批，下列做法符合管理要求的是

1. A. 经档案室负责人口头同意即可外借
2. B. 凭利用者工作证登记后直接外借
3. C. 经单位分管领导批准并办理借阅登记
4. D. 由利用者所在部门负责人签字后外借

21机关文书部门将已办结文件向档案室移交时，归档文件整理应遵循的基本单位是

1. A. 以件为基本单位进行整理
2. B. 以卷为基本单位进行整理
3. C. 以盒为基本单位进行整理
4. D. 以年度为基本单位进行整理

22档案鉴定工作中，对保管期限届满的档案拟销毁，正确的程序是

1. A. 经鉴定小组鉴定后编制清册报批再销毁
2. B. 由档案员个人决定后直接销毁
3. C. 经科室负责人口头同意即可销毁
4. D. 先销毁后再补办审批手续

23某单位档案室在提供档案利用时，利用者要求复制一份涉及个人隐私的未开放档案，档案室正确的做法是

1. A. 直接提供复制件并登记
2. B. 报请单位负责人批准后提供
3. C. 告知利用者该档案不开放，不予提供
4. D. 摘录其中非隐私部分提供给利用者

24某机关档案室接收一批已装订的年度会计凭证，需要按件整理归档，正确的装订与编号顺序是

1. A. 先编页号再拆除原装订，按新页号重新装订后加盖档号章
2. B. 保留原装订，直接在凭证封面右上角编档号并逐页加盖骑缝章
3. C. 拆除原装订后按月份顺序排列，编页号并加盖归档章后重新装订
4. D. 按原装订顺序编件号，在每件首页加盖归档章并填写件号

25某档案室在整理一批会议文件时，发现同一会议的通知、议程、纪要分别归在不同的卷内，正确的整理思路是

1. A. 维持原状，按文件形成时间先后依次编号
2. B. 将同一会议文件抽出合并为一卷后重新编号
3. C. 按文种分别组卷，通知归通知、纪要归纪要
4. D. 以会议为单位组卷，将相关文件集中排列编号

26某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行装订时，发现一份文件左侧有重要批示字迹，正确的装订位置选择是

1. A. 在文件左侧空白处装订
2. B. 在文件右侧空白处装订
3. C. 沿文件上端装订
4. D. 在文件左下角装订

27某单位档案室对归档的会计凭证进行整理时，发现同一月份凭证数量较多，正确的组卷方式是

1. A. 按月装订成册并编制卷内目录
2. B. 按凭证金额大小装订成册
3. C. 按经办人姓名分别装订
4. D. 按凭证纸张颜色分类装订

28档案数字化过程中，对幅面超过扫描仪最大幅面的工程图纸进行扫描时，正确的处理方式是

1. A. 采用分幅扫描后再拼接，并保证拼接处内容完整
2. B. 将图纸折叠加固后强行通过馈纸式扫描仪
3. C. 降低分辨率以缩小图纸尺寸后一次扫描
4. D. 先复印成小幅面复印件再对复印件扫描

29档案库房日常管理中发现部分档案卷内出现虫蛀迹象，下列处置措施中恰当的有（多选）

1. A. 将受害档案隔离并检查相邻案卷
2. B. 对库房进行彻底的杀虫处理并查找虫源
3. C. 在库房内放置樟脑丸后继续正常存放
4. D. 对受害档案进行修复并记录受损情况
5. E. 将受害档案立即作销毁处理

30对档案进行虫霉防治时，采用低温冷冻法处理生虫档案，正确的操作要点是

1. A. 将档案直接放入冷冻室，温度越低效果越好
2. B. 档案先密封包装，按设定低温冷冻并缓慢回温
3. C. 冷冻前喷洒杀虫剂，冷冻后立即上架
4. D. 冷冻时间越长越好，可一次性彻底灭虫

31归档文件整理中，同一份文件的正本与定稿应当如何排列

1. A. 定稿在前、正本在后依次排列
2. B. 正本在前、定稿在后依次排列
3. C. 按形成时间早晚穿插排列
4. D. 分别归入不同类别单独存放

32某单位档案室接收一批会计档案，其中包含保管期限不同的凭证和账簿，整理时应如何区分保管期限

1. A. 按会计档案形成年度统一确定一个期限
2. B. 按凭证、账簿等不同种类分别确定期限
3. C. 按档案载体材质分别确定保管期限
4. D. 由移交部门自行决定保管期限

33档案数字化加工中，对幅面超过扫描仪最大扫描幅面的档案，通常采用的处理方式是

1. A. 分幅扫描后再进行图像拼接
2. B. 缩小原件后按缩小比例扫描
3. C. 只扫描幅面内主要内容其余留白
4. D. 改用拍照方式代替扫描后直接入库

34某单位档案室在整理归档文件时，发现一份文件正本缺失只有定稿，正确的处理方式是

1. A. 将定稿归入相应类别并在备考表中说明情况
2. B. 因缺正本将该文件退回形成部门补办后再归档
3. C. 用定稿复印件冒充正本归档且不作任何标注
4. D. 将定稿单独存放不编入档号待日后处理

35某单位档案室对电子档案进行备份，较符合规范的备份策略是

1. A. 异地异质定期备份并校验
2. B. 同机同盘每日自动备份
3. C. 移动硬盘每月手工拷贝一次
4. D. 上传至个人网盘长期保存

36机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时，发现某部门交来的文件材料中有几份是复印件且无原件核对说明，正确的处置方式是

1. A. 先行接收，在移交清单中注明复印件情况并请移交方补充说明
2. B. 拒收全部文件，要求该部门重新整理后再移交
3. C. 只接收原件部分，复印件当场退回不再登记
4. D. 接收后将复印件单独存放，不纳入归档范围

37某单位档案室在接收会计档案时，对于当年形成的会计凭证，正确的归档时间是

1. A. 会计年度终了后由会计机构保管一年再移交
2. B. 会计凭证形成后立即移交档案室
3. C. 会计年度结束后满三年再移交档案室
4. D. 由会计机构永久保管不需移交档案室

38归档文件整理中，对同一事由形成的多份文件，正确的排列方式是

1. A. 按文件形成时间先后顺序排列
2. B. 按文件重要程度由高到低排列
3. C. 按文件页数由少到多排列
4. D. 按文件密级由低到高排列

39档案库房防虫防霉工作中，对入库前档案进行消毒的常用方法是

1. A. 低温冷冻杀虫
2. B. 高温烘烤杀虫
3. C. 紫外线长时间照射
4. D. 喷洒含氯消毒液

40档案库房日常温湿度记录中，当相对湿度持续偏高而温度正常时，首选的调控措施是

1. A. 开启去湿机降低相对湿度
2. B. 开窗通风引入干燥空气
3. C. 提高库房温度使相对湿度下降
4. D. 在库房地面洒水调节湿度

41档案利用中，某利用者要求查阅涉及个人隐私的未开放档案，档案馆正确的做法是

1. A. 一律拒绝，告知该档案不对外提供
2. B. 经档案形成单位同意后按规定提供查阅
3. C. 由利用者签署承诺书后直接提供原件
4. D. 收取查阅费后即可提供复印件

42某单位档案库房温湿度记录显示，库内相对湿度连续多日超过70%，档案人员拟采取降低湿度的措施，下列做法中符合档案保护要求的是

1. A. 开启去湿机并适当减少库房通风时段
2. B. 打开门窗加强自然通风排湿
3. C. 在库房内放置生石灰吸湿并密闭门窗
4. D. 用空调制冷模式持续运行降低湿度

43档案库房发生水管轻微渗漏，少量档案受潮但未霉变，档案人员首先应当做的是

1. A. 立即隔离受潮档案并控制库房湿度
2. B. 将受潮档案放在阳光下晾晒
3. C. 用吹风机热风直接吹干受潮纸张
4. D. 把受潮档案放回原位待其自然干燥

44档案馆接收立档单位移交档案时，发现移交清册中卷内文件目录缺少页码，正确的处理方式是

1. A. 先接收档案，页码由档案馆统一补编
2. B. 要求移交单位补充完整后再办理接收
3. C. 在清册上注明缺页码并直接签字接收
4. D. 将缺页码的案卷退回原单位不再接收

45机关文书部门将当年形成的归档文件向档案室移交时，交接双方依据的凭证材料应是

1. A. 归档文件目录及移交清册
2. B. 文件承办人签字的办结单
3. C. 部门年度工作计划表
4. D. 文件密级变更审批表

46纸质档案数字化加工中，扫描分辨率设置为300dpi主要适用于下列哪类档案

1. A. 一般印刷字体的文书档案
2. B. 字迹细小的工程图纸档案
3. C. 彩色照片及图片档案
4. D. 古籍手稿及珍贵档案

47某单位档案室接收一批会计凭证，发现部分凭证装订线已锈蚀断裂，正确的修整做法是

1. A. 拆卷后逐页托裱再重新装订
2. B. 用不锈钢钉重钉并加装封面
3. C. 更换棉线按原孔位重新装订
4. D. 直接装入档案盒不再做处理

48档案库房温湿度记录的作用中，属于日常管理直接依据的是

1. A. 确定档案开放鉴定范围
2. B. 判断是否需要启闭调控设备
3. C. 核定档案保管期限长短
4. D. 决定档案装具采购数量

49在档案数字化扫描环节，对一份字迹较淡、纸张较薄的保存年代较久的公文，扫描时出现正面文字透映到背面的情况，正确的处置方式是

1. A. 提高扫描分辨率后直接扫描
2. B. 在文件背面衬垫白色衬纸再扫描
3. C. 在文件背面衬垫黑色衬纸再扫描
4. D. 降低扫描亮度使透映文字变淡

50某单位档案室在编制案卷目录时，将不同保管期限的归档文件混编在同一本案卷目录中，这种做法主要违反了档案整理中的哪项要求

1. A. 保持文件之间历史联系
2. B. 区分不同保管期限分别整理
3. C. 便于档案的保管和利用
4. D. 遵循文件形成规律