档案专业人员岗位培训证书 练习卷

1机关文书档案整理中，对同一事由形成的若干份文件进行组卷时，正确的做法是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列，同一事由文件分散归入不同卷
2. B. 将同一事由的请示与批复合并为一卷，批复在前请示在后
3. C. 将同一事由的文件集中组卷，按文件重要程度而非时间排列
4. D. 将同一事由的文件集中组卷，按文件形成时间顺序排列

2档案库房日常管理中，对库房温湿度记录的正确做法是

1. A. 每日定时观测记录并留存备查
2. B. 每周观测一次集中登记
3. C. 每月观测一次并归档保存
4. D. 每季度观测一次装订成册

3机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时，下列做法符合归档交接要求的是

1. A. 移交部门自行整理后直接上架，档案室补签交接单
2. B. 档案室对照移交目录逐件清点并双方签字确认
3. C. 档案室只清点盒数，盒内文件由移交部门负责
4. D. 移交部门留存原件，档案室接收复印件归档

4某单位档案室在编写全宗指南时，对全宗内档案内容的揭示应当做到

1. A. 只罗列案卷标题不作任何概括说明
2. B. 重点介绍机构沿革和档案内容成分
3. C. 按保管期限长短决定介绍详略程度
4. D. 仅统计档案数量并附库房平面图

5开展档案数字化项目时，下列做法符合质量控制要求的有（多选）

1. A. 扫描前对档案进行拆装并记录还原顺序
2. B. 图像文件按目录逐条挂接并校验
3. C. 对扫描图像进行裁边和去污等适度处理
4. D. 为加快进度省略部分页面的扫描
5. E. 对扫描完成的图像随意调整亮度对比度

6机关文书档案整理中，对同一事由形成的多份文件进行组卷时，下列做法符合归档文件整理规则的是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列，不区分事由
2. B. 按事由结合时间、重要程度排列，同一事由文件集中
3. C. 按文件页数多少排列，页数相近者归入同一卷
4. D. 按文件密级高低排列，绝密件单独成卷

7机关文书部门向本单位档案室移交归档文件时，交接双方应依据哪份材料逐件清点并履行签字手续

1. A. 归档文件目录
2. B. 收文登记簿
3. C. 文件传阅单
4. D. 发文拟稿单

8某单位档案室拟对保存期满的档案进行鉴定销毁，正确的程序是

1. A. 成立鉴定小组提出意见报批后销毁
2. B. 由档案员一人清点后直接销毁
3. C. 由办公室主任口头同意后销毁
4. D. 由形成部门自行取回后销毁

9档案库房发生小范围水浸，少量案卷受潮但未霉变，档案人员正确的第一步处置是

1. A. 立即将受潮案卷放回原柜待其自然干燥
2. B. 迅速隔离受潮案卷并控制现场温湿度
3. C. 用吹风机高温档对受潮纸张逐页烘吹
4. D. 将受潮案卷整体置于阳光下暴晒

10电子档案移交时，为保证其内容真实、完整、可用和安全，移交方应当一并移交的材料是

1. A. 电子档案的元数据
2. B. 电子档案的打印件
3. C. 电子档案的阅读软件
4. D. 电子档案的存储介质

11机关文书档案整理中，对一份正文与附件未装订在一起的请示，正确的排列顺序是

1. A. 正文在前，附件在后，并在备考表中说明
2. B. 附件在前，正文在后，并在备考表中说明
3. C. 正文与附件分别归入不同卷盒保存
4. D. 正文与附件按形成时间先后排列

12机关文书档案整理时，对同一事由形成的多份文件进行组卷，正确的做法是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列，同一事由文件不得分散
2. B. 按文件重要程度由高到低排列，重要文件置于卷首
3. C. 按文件载体形式分类后分别组卷，纸质与电子文件合并编号
4. D. 按承办部门分别组卷，同一事由涉及多部门时拆分为多卷

13机关文书部门将已办结文件向档案室移交时，归档文件整理应遵循的基本单位是

1. A. 以件为基本单位进行整理
2. B. 以卷为基本单位进行整理
3. C. 以盒为基本单位进行整理
4. D. 以年度为基本单位进行整理

14某单位档案室对接收的会计凭证进行整理时，发现同一月份凭证装订册厚度差异较大，正确的处理方式是

1. A. 按凭证厚度重新分册并另行编号
2. B. 保持原装订册顺序，在备考表中说明
3. C. 将薄册并入相邻厚册重新装订
4. D. 按金额大小重新排列后装订

15某单位档案室对一批待销毁的到期文书档案，在办理销毁手续前的正确做法是

1. A. 由档案部门单独鉴定后直接送造纸厂化浆
2. B. 由档案部门与业务部门共同鉴定并造册报批
3. C. 由业务部门自行鉴定后交档案部门执行销毁
4. D. 由档案部门鉴定后留存目录即可销毁原件

16某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行装订时，发现一份文件左侧有重要批示字迹，正确的装订位置选择是

1. A. 在文件左侧空白处装订
2. B. 在文件右侧空白处装订
3. C. 沿文件上端装订
4. D. 在文件左下角装订

17档案库房日常管理中，档案人员发现某卷档案纸张出现轻微霉变迹象，尚未大面积扩散，首先应当采取的措施是

1. A. 将该卷档案隔离并送专业机构消毒处理
2. B. 立即向库房内喷洒防霉药剂抑制霉菌
3. C. 提高库房温度加速纸张干燥
4. D. 将该卷档案重新复印后归还原位

18纸质档案库房内温湿度记录显示，某日相对湿度持续达到75%，档案未出现明显霉变，此时最适宜的处置是

1. A. 立即开窗通风，利用自然风降低库内湿度
2. B. 开启去湿机除湿，并检查库房门窗密封情况
3. C. 在库房地面洒水，靠蒸发平衡库内湿度
4. D. 将档案全部搬出库房，待湿度下降后再放回

19归档文件整理中，同一份文件的正本与定稿应当如何排列

1. A. 定稿在前、正本在后依次排列
2. B. 正本在前、定稿在后依次排列
3. C. 按形成时间早晚穿插排列
4. D. 分别归入不同类别单独存放

20某单位档案室对保管期限为永久和定期的档案，在排列上架时通常采用的做法是

1. A. 永久档案与定期档案分别排列并编流水号
2. B. 全部档案按年度混排后统一编大流水号
3. C. 永久档案单独放柜、定期档案按文种排列
4. D. 先按保管期限分柜再按发文机关首字排列

21某单位档案室对保管期限为永久的文书档案编制档号，采用“全宗号-目录号-案卷号”结构，现改为按件整理，较规范的档号结构应是

1. A. 全宗号-年度-保管期限-件号
2. B. 全宗号-目录号-年度-件号
3. C. 全宗号-案卷号-件号-页号
4. D. 全宗号-年度-机构-案卷号

22机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时，发现某部门交来的文件材料中有几份是复印件且无原件核对说明，正确的处置方式是

1. A. 先行接收，在移交清单中注明复印件情况并请移交方补充说明
2. B. 拒收全部文件，要求该部门重新整理后再移交
3. C. 只接收原件部分，复印件当场退回不再登记
4. D. 接收后将复印件单独存放，不纳入归档范围

23机关档案室在开展档案数字化外包加工时，下列做法符合管理要求的有（多选）

1. A. 与承包方签订保密协议并明确安全责任
2. B. 在合同中约定数据不得留存、复制和扩散
3. C. 由承包方自行决定扫描分辨率和存储格式
4. D. 档案室派员对加工过程进行现场监督
5. E. 加工完成后由承包方保存原始数据备查

24档案利用服务中，对涉及个人隐私的档案提供利用时，正确的做法是

1. A. 经档案形成单位同意并限定利用范围
2. B. 一律拒绝提供任何形式的利用
3. C. 直接提供原件供查阅复制
4. D. 仅提供口头答复不提供复制件

25档案利用中，某利用者要求查阅涉及个人隐私的未开放档案，档案馆正确的做法是

1. A. 一律拒绝，告知该档案不对外提供
2. B. 经档案形成单位同意后按规定提供查阅
3. C. 由利用者签署承诺书后直接提供原件
4. D. 收取查阅费后即可提供复印件

26档案室编制案卷目录时，将不同保管期限的案卷混排在同一本目录内，最可能带来的管理问题是

1. A. 不利于按保管期限开展鉴定和到期处理
2. B. 案卷目录页码无法连续编排
3. C. 案卷标题无法准确拟写
4. D. 卷内文件无法进行排列编号

27档案库房发生小范围水管渗漏浸湿部分案卷后，正确的第一步处置是

1. A. 立即将浸湿案卷放入冷冻室保存
2. B. 迅速将浸湿案卷与未浸湿案卷隔离
3. C. 用吹风机对浸湿案卷逐页热风烘干
4. D. 在浸湿案卷上压重物防止卷曲

28纸质档案数字化加工中，扫描分辨率设置为300dpi主要适用于下列哪类档案

1. A. 一般印刷字体的文书档案
2. B. 字迹细小的工程图纸档案
3. C. 彩色照片及图片档案
4. D. 古籍手稿及珍贵档案

29某单位档案利用中出现复印件加盖档案证明章的需求，正确的做法是

1. A. 由利用者自行复印后带走
2. B. 经审批后在复印件上注明出处并盖章
3. C. 直接在原件上加盖证明章
4. D. 将原件借出由利用者自行复印

30档案利用服务中，某利用者持单位介绍信要求查阅涉及本单位与其他单位经济纠纷的未开放档案，档案部门在确认其查阅资格后，正确的做法是

1. A. 直接提供原件供其带走复印
2. B. 提供复印件并加盖档案证明专用章
3. C. 只允许其摘录不允许复制
4. D. 要求其签署保证书后借出原件