档案专业人员岗位培训证书 练习卷

1机关文书档案整理中，对同一事由形成的若干份文件进行组卷时，正确的做法是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列，同一事由文件分散归入不同卷
2. B. 将同一事由的请示与批复合并为一卷，批复在前请示在后
3. C. 将同一事由的文件集中组卷，按文件重要程度而非时间排列
4. D. 将同一事由的文件集中组卷，按文件形成时间顺序排列

2机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时，下列做法符合归档交接要求的是

1. A. 移交部门自行整理后直接上架，档案室补签交接单
2. B. 档案室对照移交目录逐件清点并双方签字确认
3. C. 档案室只清点盒数，盒内文件由移交部门负责
4. D. 移交部门留存原件，档案室接收复印件归档

3开展档案数字化项目时，下列做法符合质量控制要求的有（多选）

1. A. 扫描前对档案进行拆装并记录还原顺序
2. B. 图像文件按目录逐条挂接并校验
3. C. 对扫描图像进行裁边和去污等适度处理
4. D. 为加快进度省略部分页面的扫描
5. E. 对扫描完成的图像随意调整亮度对比度

4机关文书部门向本单位档案室移交归档文件时，交接双方应依据哪份材料逐件清点并履行签字手续

1. A. 归档文件目录
2. B. 收文登记簿
3. C. 文件传阅单
4. D. 发文拟稿单

5档案库房发生小范围水浸，少量案卷受潮但未霉变，档案人员正确的第一步处置是

1. A. 立即将受潮案卷放回原柜待其自然干燥
2. B. 迅速隔离受潮案卷并控制现场温湿度
3. C. 用吹风机高温档对受潮纸张逐页烘吹
4. D. 将受潮案卷整体置于阳光下暴晒

6机关文书档案整理中，对一份正文与附件未装订在一起的请示，正确的排列顺序是

1. A. 正文在前，附件在后，并在备考表中说明
2. B. 附件在前，正文在后，并在备考表中说明
3. C. 正文与附件分别归入不同卷盒保存
4. D. 正文与附件按形成时间先后排列

7机关文书部门将已办结文件向档案室移交时，归档文件整理应遵循的基本单位是

1. A. 以件为基本单位进行整理
2. B. 以卷为基本单位进行整理
3. C. 以盒为基本单位进行整理
4. D. 以年度为基本单位进行整理

8某单位档案室对一批待销毁的到期文书档案，在办理销毁手续前的正确做法是

1. A. 由档案部门单独鉴定后直接送造纸厂化浆
2. B. 由档案部门与业务部门共同鉴定并造册报批
3. C. 由业务部门自行鉴定后交档案部门执行销毁
4. D. 由档案部门鉴定后留存目录即可销毁原件

9档案库房日常管理中，档案人员发现某卷档案纸张出现轻微霉变迹象，尚未大面积扩散，首先应当采取的措施是

1. A. 将该卷档案隔离并送专业机构消毒处理
2. B. 立即向库房内喷洒防霉药剂抑制霉菌
3. C. 提高库房温度加速纸张干燥
4. D. 将该卷档案重新复印后归还原位

10归档文件整理中，同一份文件的正本与定稿应当如何排列

1. A. 定稿在前、正本在后依次排列
2. B. 正本在前、定稿在后依次排列
3. C. 按形成时间早晚穿插排列
4. D. 分别归入不同类别单独存放

11某单位档案室对保管期限为永久的文书档案编制档号，采用“全宗号-目录号-案卷号”结构，现改为按件整理，较规范的档号结构应是

1. A. 全宗号-年度-保管期限-件号
2. B. 全宗号-目录号-年度-件号
3. C. 全宗号-案卷号-件号-页号
4. D. 全宗号-年度-机构-案卷号

12机关档案室在开展档案数字化外包加工时，下列做法符合管理要求的有（多选）

1. A. 与承包方签订保密协议并明确安全责任
2. B. 在合同中约定数据不得留存、复制和扩散
3. C. 由承包方自行决定扫描分辨率和存储格式
4. D. 档案室派员对加工过程进行现场监督
5. E. 加工完成后由承包方保存原始数据备查

13档案利用中，某利用者要求查阅涉及个人隐私的未开放档案，档案馆正确的做法是

1. A. 一律拒绝，告知该档案不对外提供
2. B. 经档案形成单位同意后按规定提供查阅
3. C. 由利用者签署承诺书后直接提供原件
4. D. 收取查阅费后即可提供复印件

14档案库房发生小范围水管渗漏浸湿部分案卷后，正确的第一步处置是

1. A. 立即将浸湿案卷放入冷冻室保存
2. B. 迅速将浸湿案卷与未浸湿案卷隔离
3. C. 用吹风机对浸湿案卷逐页热风烘干
4. D. 在浸湿案卷上压重物防止卷曲

15某单位档案利用中出现复印件加盖档案证明章的需求，正确的做法是

1. A. 由利用者自行复印后带走
2. B. 经审批后在复印件上注明出处并盖章
3. C. 直接在原件上加盖证明章
4. D. 将原件借出由利用者自行复印