1机关文书档案整理中,对同一事由形成的若干份文件进行组卷时,正确的做法是
2档案数字化过程中,对扫描图像进行去污、纠偏、裁边等处理时,正确的原则是
3在档案库房消防管理中,针对纸质档案库房应优先配置的灭火器材是
4机关文书档案整理时,对同一事由形成的多份文件,正确的组合方式是
5归档电子文件在移交接收时,为保证其真实性,最应同步移交的是
6档案利用中,对涉及个人隐私的档案提供查阅时,正确的做法是
7档案库房发生水管渗漏浸湿部分档案后,第一步应当采取的措施是
8某单位档案库房采用密集架存放文书档案,库房管理员安排倒架时应当遵循的顺序是
9纸质档案数字化扫描时,对幅面大于A3的工程图纸,通常应当采用的处理方式是
10归档电子文件在移交接收时,为保障其真实性,通常应当同时移交的内容是
11某单位档案室在编写全宗指南时,对全宗内档案内容的揭示应当做到
12档案馆接收立档单位移交档案时,双方应当共同对照移交目录清点,交接完成后移交目录上应
13纸质档案数字化扫描时,一份文件出现折角遮挡文字,正确的处理是
14档案库房消防器材配置中,适合档案库房使用的是
15某单位档案室接收一批会计凭证,发现原卷内文件未编页号且装订顺序与记账凭证号不一致,正确的处理方式是
16档案库房发生漏水,部分档案受潮但未霉变,正确的应急处置顺序是
17某机关档案室接收一批下属单位移交的纸质文件,其中混有若干份标注“送审稿”且未加盖公章的文件,移交清单将其统称为“正式文件”,正确的接收处置方式是
18某单位档案室接收一批会计凭证,整理时应采用的装订方式是
19某企业将已到保管期限的短期文书档案进行鉴定销毁,正确的程序是
20档案利用中,对涉及个人隐私的未开放档案提供查阅,正确的做法是
21机关文书部门向本单位档案室移交归档文件时,交接双方应依据哪份材料逐件清点并履行签字手续
22档案数字化过程中,对同一批纸质档案进行扫描时,分辨率设置的主要依据是
23某单位档案室在提供档案利用时,利用者要求摘录涉及国家秘密的文件内容,档案人员正确的做法是
24档案室编制全宗指南时,其内容应主要反映的是
25档案馆接收立档单位移交的纸质档案时,对档案与检索工具的清点核对环节,通常要求做到
26归档电子文件在移交接收时,为保障其长期可读,除载体外还应同时移交的是
27纸质档案数字化扫描时,为减少图像歪斜和漏扫,操作上通常要求
28某单位档案人员发现库房内部分案卷卷皮出现霉斑,经查库房曾有渗漏且通风不足,针对该情况的整改措施中,首要的是
29某单位档案室对保管期限为永久的纸质档案进行数字化时,扫描分辨率宜采用的取值是
30档案数字化加工过程中,对扫描形成的图像进行纠偏、去污、裁边等操作,这一环节通常称为
31电子档案移交时,为保证其内容真实、完整、可用和安全,移交方应当一并移交的材料是
32机关文书部门将归档文件按年度—机构—保管期限分类后,在最低一级类目内排列时,正确的做法是
33某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行鉴定后,认为其中部分文件仍应继续保存,正确的处理方式是
34机关综合档案室对小张移交的一批2020年度文书档案进行入库前检查,发现其中三份文件使用了蓝色圆珠笔书写、两份文件的归档章盖在左上角且未填写全宗号、一份文件正文缺失仅有附件,针对上述情况,下列处置方式符合归档要求的有哪些(多选)
35归档电子文件在移交接收时,为保障其真实性,正确的做法是
36某单位档案库房发现部分纸质档案出现霉变,正确的首要处置措施是
37某单位档案数字化项目完成后,对数字化成果进行验收时,正确的抽检方式是
38档案库房日常温湿度记录中,发现相对湿度连续多日超过标准上限,最适宜首先采取的措施是
39关于档案利用中原件外借的审批,下列做法符合管理要求的是
40档案库房排架时,为便于管理和提取,对同一全宗内不同载体的档案应
41机关文书部门将已办结文件向档案室移交时,归档文件整理应遵循的基本单位是
42档案利用中,本单位人员因工作需要查阅其本人形成的人事档案材料,档案室正确的做法是
43档案鉴定工作中,对保管期限届满的档案拟销毁,正确的程序是
44机关文书部门将当年形成的归档文件向单位档案室移交时,交接双方在移交目录上签字后,档案室还应完成的关键动作是
45某单位档案室在提供档案利用时,利用者要求复制一份涉及个人隐私的未开放档案,档案室正确的做法是
46某单位在整理基建档案时,发现同一项目的施工图与竣工图混放在一起,正确的处理方式是
47某机关档案室接收一批已装订的年度会计凭证,需要按件整理归档,正确的装订与编号顺序是
48档案数字化扫描时,一份A3幅面的工程图纸需要与A4幅面的说明文字装订在一起归档,扫描处理的正确方式是
49某档案室在整理一批会议文件时,发现同一会议的通知、议程、纪要分别归在不同的卷内,正确的整理思路是
50档案数字化过程中,扫描仪分辨率设置为300dpi,对于一份字迹较小的手写文稿,正确的处理是
51某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行装订时,发现一份文件左侧有重要批示字迹,正确的装订位置选择是
52某单位档案室对纸质档案进行数字化扫描时,一份文件幅面大于A3且字迹较淡,正确的扫描参数设置思路是
53某单位档案室对归档的会计凭证进行整理时,发现同一月份凭证数量较多,正确的组卷方式是
54档案室对收集来的零散文件进行整理时,发现同一事由的正文与附件大小不一且附件为图纸,最合理的组卷做法是
55档案数字化过程中,对幅面超过扫描仪最大幅面的工程图纸进行扫描时,正确的处理方式是
56某单位档案室在接收下属单位移交的会计档案时,发现移交清册中案卷数量与实物相差两卷,正确的处置程序是
57档案库房日常管理中发现部分档案卷内出现虫蛀迹象,下列处置措施中恰当的有(多选)
58某单位对永久保存的电子档案进行备份时,采用同一硬盘内建立两个文件夹分别存放的做法,该做法的主要问题是
59对档案进行虫霉防治时,采用低温冷冻法处理生虫档案,正确的操作要点是
60某单位将会计档案中的年度财务报告与月度报表混装在同一卷内,从档案整理角度看,主要违反了
61归档文件整理中,同一份文件的正本与定稿应当如何排列
62档案著录中,对同一份文件有多个责任者时,正确的处理方式是
63某单位档案室接收一批会计档案,其中包含保管期限不同的凭证和账簿,整理时应如何区分保管期限
64机关文书部门将当年形成的归档文件向单位档案室移交时,交接双方应当依据什么凭证逐件清点并履行签字手续
65档案数字化加工中,对幅面超过扫描仪最大扫描幅面的档案,通常采用的处理方式是
66档案鉴定工作中,对保管期限已满的定期档案提出销毁意见后,正确的后续程序是
67某单位档案室在整理归档文件时,发现一份文件正本缺失只有定稿,正确的处理方式是
68档案库房日常管理中,对库房温湿度的记录要求,较符合规范的做法是
69某单位档案室对电子档案进行备份,较符合规范的备份策略是
70档案库房发生火灾后,对受水湿的纸质档案,较符合抢救顺序的做法是
71机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时,发现某部门交来的文件材料中有几份是复印件且无原件核对说明,正确的处置方式是
72某机关档案室在编制案卷目录时,将同一事由的请示与批复分别归入不同案卷,这种做法主要违背了档案整理的
73某单位档案室在接收会计档案时,对于当年形成的会计凭证,正确的归档时间是
74某单位档案室在整理一批年代久远的文件时,发现其中夹有一份标注密级的文件,正确的处置环节是
75归档文件整理中,对同一事由形成的多份文件,正确的排列方式是
76某单位档案室对到期档案进行鉴定后,对确认无保存价值的档案应履行的程序是
77档案库房防虫防霉工作中,对入库前档案进行消毒的常用方法是
78某单位将档案库房设在地下室,验收时发现墙面渗水,正确的整改意见是
79档案库房日常温湿度记录中,当相对湿度持续偏高而温度正常时,首选的调控措施是
80某单位档案员在整理照片档案时,对同一张底片洗印出的多张照片,正确的著录方式是
81档案利用中,某利用者要求查阅涉及个人隐私的未开放档案,档案馆正确的做法是
82下列属于档案数字化过程中必须记录并随数字化成果一并保存的信息有(多选)
83某单位档案库房温湿度记录显示,库内相对湿度连续多日超过70%,档案人员拟采取降低湿度的措施,下列做法中符合档案保护要求的是
84档案利用者在阅览室查阅已开放的档案时提出复制需求,档案人员审核后认为其中某页涉及个人隐私,正确的处置是
85档案库房发生水管轻微渗漏,少量档案受潮但未霉变,档案人员首先应当做的是
86档案库房日常温湿度记录中,发现连续多日相对湿度偏高,首先应当采取的处置措施是
87档案馆接收立档单位移交档案时,发现移交清册中卷内文件目录缺少页码,正确的处理方式是
88编制档案检索工具时,将同一份文件同时按发文机关和主题词两条途径加以揭示,这种做法属于
89机关文书部门将当年形成的归档文件向档案室移交时,交接双方依据的凭证材料应是
90某机关档案室对保管期限已满的短期文书档案进行鉴定后,形成的主要工作材料应是
91纸质档案数字化加工中,扫描分辨率设置为300dpi主要适用于下列哪类档案
92档案库房排架时,同一全宗内不同保管期限的档案应如何排列
93某单位档案室接收一批会计凭证,发现部分凭证装订线已锈蚀断裂,正确的修整做法是
94归档文件装盒时,盒内文件排列的正确依据是
95档案库房温湿度记录的作用中,属于日常管理直接依据的是
96某单位将办公自动化系统中形成的电子公文归档,正确的做法是
97在档案数字化扫描环节,对一份字迹较淡、纸张较薄的保存年代较久的公文,扫描时出现正面文字透映到背面的情况,正确的处置方式是
98档案库房发生小范围水管渗漏,少量档案被水浸湿但未霉变,从抢救处置的先后顺序看,应首先进行的是
99某单位档案室在编制案卷目录时,将不同保管期限的归档文件混编在同一本案卷目录中,这种做法主要违反了档案整理中的哪项要求
100机关文书档案整理中,对一份正文与附件未装订在一起的请示件进行组卷时,正确的做法是
参考答案
- D 知识点:文书档案组卷原则。同一事由文件应集中组卷并保持时间顺序,便于反映事件全过程。选项0错在分散归卷破坏了事由完整性;…
- B 知识点:数字化图像处理原则。应保持原貌,仅做去污、纠偏等必要处理。选项0错在美化修饰可能改变原始信息;选项2错在增强字迹…
- A 知识点:档案库房消防。纸质档案宜用二氧化碳灭火器,避免水渍和粉末污染。选项1错在水基型会造成水渍损害;选项2错在干粉残留…
- A 知识点为文书档案整理中的'一事一卷'原则。同一事由文件应按形成时间顺序排列组卷,保持文件间自然联系。按重要程度排列会割裂…
- B 知识点为电子文件真实性保障要素。元数据记录了电子文件的形成、处理、流转等背景信息,是证明其真实性的关键。打印纸质件不能替…
- B 知识点为档案利用中的隐私保护与审批。涉及个人隐私的档案并非一律不提供,而应在查验有效证明、履行审批手续后限定范围提供。熟…
- B 知识点为档案水害应急处置程序。应先切断水源、控制险情,并将未浸档案转移至安全区域,防止损失扩大。直接冷冻、熨烫、热风直吹…
- B 知识点为档案排架原则。档案排架应保持全宗内文件之间的有机联系,按机构、问题、年度等形成顺序排列。A项以厚度排架割裂文件联…
- A 知识点为大幅面档案数字化。超幅面图纸可分幅扫描再拼接以保证完整性。B项缩小扫描会损失细节与比例信息;C项只扫标题栏丢失图…
- B 知识点为电子文件归档移交。移交电子文件应同时移交元数据和登记信息以保障真实性、完整性。A项打印稿不能替代电子文件本体;C…
- B 知识点为全宗指南编写。全宗指南应介绍立档单位沿革及档案内容成分与价值。A项仅罗列标题缺乏揭示深度;C项详略应依内容价值而…
- C 知识点:档案移交手续。正确项:移交与接收双方经办人签字并加盖单位印章,明确责任。错误项:单方签字无法体现交接事实;上级主…
- B 知识点:数字化前处理。正确项:先展平再扫描,无法展平的应记录说明,保证信息完整可追溯。错误项:直接扫描会丢失被遮挡文字;…
- A 知识点:档案库房消防要求。正确项:二氧化碳灭火器灭火后不留残渣,对档案损害小。错误项:水基型、泡沫、干粉均会残留或浸湿档…
- A 知识点:接收前的整理质量把关。卷内排列应与记账凭证号顺序一致并编页号,不符合要求应退回整改后再移交。先上架后调整会使错误…
- A 知识点:档案灾害应急。应先转移受潮档案、通风干燥防止霉变,同时排查修复漏水点。原地晾晒会扩大受损范围;密封入袋会加剧霉变…
- D 知识点:归档文件应为办理完毕、具有凭证作用的正式文件。正确项:送审稿不具备正式文件凭证效力,应剔除,只接收加盖公章的正式…
- B 知识点为会计档案装订要求,凭证应采用棉线三孔一线装订以利于长期保存。不锈钢订书钉易锈蚀损坏原件;回形针易脱落且不固定;透…
- B 知识点为档案鉴定销毁程序,须经鉴定小组鉴定并报单位负责人批准。档案室直接销毁、业务部门自行决定、跳过鉴定直接销毁均违反销…
- B 知识点为未开放档案利用审批,涉及隐私的须经形成单位同意并履行审批。直接查阅、口头同意、仅签承诺书均未满足审批要求,不能提…
- A 知识点:归档移交凭证。归档文件目录是移交归档文件时按件编制的清点凭证,双方据此核对并签字。收文登记簿只记录收文流转,不覆…
- A 知识点:数字化扫描参数确定。扫描分辨率应根据档案原件载体状况和利用需求确定,兼顾清晰度与数据量。以扫描仪最高分辨率、硬盘…
- A 知识点:涉密档案利用审批。涉及国家秘密的档案利用须按审批权限报批。直接提供摘录违反保密规定;口头拒绝不作记录不符合管理留…
- A 知识点:全宗指南编制。全宗指南用于介绍该全宗档案的来源、内容、成分及利用价值。工作人员履历、财务收支明细、办公用品采购记…
- B 知识点为档案移交的清点核对要求。移交须确保账实相符,故逐卷逐件核对并记录差异正确;第1项只对数量不查实体内容,错在核对不…
- B 知识点为电子文件归档的元数据要求。元数据记录背景、结构和管理过程,是长期可读可用的关键,故第2项正确;第1项个人笔记非正…
- A 知识点为数字化扫描的前处理要求。整理排序并去装订可防歪斜漏扫,故第1项正确;第2项叠放一次进纸易卡纸漏页,错在进纸方式;…
- B 知识点为库房霉变的综合治理。消除渗漏与改善通风除湿是治本措施,故第2项正确;第1项原位观察会致霉变扩散,错在处置滞后;第…
- B 纸质档案数字化一般要求彩色或灰度扫描不低于300dpi,这是兼顾清晰度与存储成本的常用参数。200dpi清晰度不足,细节…
- B 图像处理是对扫描后图像进行纠偏、去污、裁边、拼接等优化操作的总称。图像采集指扫描获取图像的过程;图像存储指图像文件的保存…
- A 电子档案移交时应将元数据与内容一并移交,元数据是保障电子档案真实性、完整性、可用性和安全性的关键。打印件不能替代电子档案…
- A 知识点:归档文件在最低一级类目内的排列规则。正确项按形成时间先后排列,便于保持文件之间的历史联系和查找利用。错误项按字号…
- A 知识点:档案鉴定后保管期限的调整。正确项经鉴定认为仍需继续保存的永久档案,应维持原保管期限不变。错误项擅自降为定期30年…
- B、C 知识点:归档文件的质量要求与不合格文件的退回整改程序。正确项1:归档章位置及全宗号属归档必备要素,缺项应退回补正。正确项…
- B 知识点:电子文件归档移交的真实性保障。应同时移交电子文件及其元数据,并进行完整性校验。只核对标题与目录无法验证内容真伪;…
- B 知识点:档案霉变的应急处理。发现霉变应先将受害档案隔离,控制蔓延,并改善库房温湿度等保存条件。湿布擦拭会把霉菌带入纸纤维…
- B 知识点:数字化成果验收的抽检要求。验收应按规定比例随机抽取,同时检查目录数据和图像质量。只查目录或只查图像都不全面;仅凭…
- B 知识点:库房湿度超标应通过机械去湿并排查密闭性。B正确。A错在梅雨等高湿季节开窗会引入更多湿气;C错在洒水会进一步升高湿…
- C 知识点:原件外借须经单位负责人批准并登记。C正确。A错在口头同意无审批凭据;B错在工作证不能替代审批手续;D错在部门负责…
- A 知识点:不同载体档案应分别排列并建立关联索引。A正确。B错在混排不利于载体保护与检索;C错在字号顺序不适用于跨载体管理;…
- A 知识点:归档文件整理规则确立以件为整理单位。正确项对:现行归档文件整理以每份文件为一件进行装订、分类、排列、编号、编目。…
- A 知识点:人事档案查阅需履行审批和登记,不得擅自带离。正确项对:按制度审批、登记、限期归还是规范流程。错误项一错在原件不得…
- A 知识点:档案销毁须经鉴定、编清册、报批、监销。正确项对:鉴定编册报批是销毁的法定程序环节。错误项一错在个人无权决定销毁档…
- C 知识点是归档移交手续。移交目录经清点核对、双方签字并各存一份,才能证明交接完成、责任清楚。A注明移交人姓名在签字中已体现…
- C 知识点是档案开放与隐私保护。涉及个人隐私的未开放档案,档案室应告知不开放、不予提供。A直接提供违反开放审核要求。B单位负…
- B 知识点是基建档案的组卷要求。施工图与竣工图性质不同,应分别组卷以保持各自成套性。A按编号统一排列会混淆两种图纸的性质。C…
- C 知识点:会计凭证按件整理的规范程序。正确项对:会计凭证归档需拆除原装订、按形成时间顺序排列、编页号、加盖归档章后再装订,…
- C 知识点:档案数字化中不同幅面文件的扫描处理。正确项对:同一件内不同幅面文件可按各自实际幅面扫描,再在图像处理阶段合并为一…
- D 知识点:档案整理中的组卷原则。正确项对:同一会议形成的通知、议程、纪要等属同一事由,应以会议为单位组卷集中排列,保持文件…
- C 知识点:数字化扫描分辨率的选择。正确项对:字迹较小的手写文稿细节密集,300dpi可能不足以清晰呈现笔迹,应提高至600…
- B 知识点是档案装订不得损伤文件内容。左侧有重要批示,装订会遮挡或破坏字迹,应改在右侧空白处装订;左侧装订会压住批示;上端和…
- B 知识点是数字化扫描参数选择。超幅面且字迹淡的文件应保证幅面完整并适当提高分辨率,确保图像清晰可读;降低分辨率会损失细节;…
- A 知识点是会计凭证组卷方法。会计凭证通常按月装订成册,并编制卷内目录,便于保管和查找;按金额、经办人、纸张颜色分类均不符合…
- A 知识点是归档文件整理中件内文件排列与尺寸处理。正文与附件属于同一事由、具有有机联系,应作为一件归档;图纸可折叠成与正文一…
- A 知识点是超大幅面档案数字化处理。超过扫描幅面时应分幅扫描后拼接,并保证拼接处内容完整、无遗漏,A正确。B折叠强行通过馈纸…
- A 知识点是档案交接程序与责任划分。交接双方应对数量和状态核对一致,发现差异应暂停交接、共同清点核实,A正确。B先签字接收会…
- A、B、D 知识点是档案虫害应急处置。A隔离受害档案并检查相邻案卷可防止扩散。B彻底杀虫并查找虫源是治本措施。D修复受损档案并记录情…
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- B 知识点:档案按保管期限分别整理原则。正确项对:年度报告与月度报表保管期限不同,混装不利于到期鉴定和保管。错误项错在:时间…
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- B 知识点:档案著录责任者项规则。多个责任者应依次著录,用规定标识符号分隔。只著录首位会遗漏信息;合并名称不符合著录规范;按…
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- A 知识点是归档文件缺失时的处理方式。正确项对:正本缺失时可将定稿归档,并在备考表中如实说明缺失情况,保持档案的完整记录。错…
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- A 知识点:档案整理基本原则。正确项对:请示与批复同一事由应保持文件间有机联系,违背的是保持来源与事由联系的原则,通常归入来…
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