1机关文书档案整理中,对同一事由形成的若干份文件进行组卷时,正确的做法是
- A. 按文件形成时间先后依次排列,同一事由文件分散归入不同卷
- B. 将同一事由的请示与批复合并为一卷,批复在前请示在后
- C. 将同一事由的文件集中组卷,按文件重要程度而非时间排列
- D. 将同一事由的文件集中组卷,按文件形成时间顺序排列
2机关档案室接收本机关各部门移交的归档文件时,下列做法符合归档交接要求的是
- A. 移交部门自行整理后直接上架,档案室补签交接单
- B. 档案室对照移交目录逐件清点并双方签字确认
- C. 档案室只清点盒数,盒内文件由移交部门负责
- D. 移交部门留存原件,档案室接收复印件归档
3开展档案数字化项目时,下列做法符合质量控制要求的有(多选)
- A. 扫描前对档案进行拆装并记录还原顺序
- B. 图像文件按目录逐条挂接并校验
- C. 对扫描图像进行裁边和去污等适度处理
- D. 为加快进度省略部分页面的扫描
- E. 对扫描完成的图像随意调整亮度对比度
4机关文书部门向本单位档案室移交归档文件时,交接双方应依据哪份材料逐件清点并履行签字手续
- A. 归档文件目录
- B. 收文登记簿
- C. 文件传阅单
- D. 发文拟稿单
5档案库房发生小范围水浸,少量案卷受潮但未霉变,档案人员正确的第一步处置是
- A. 立即将受潮案卷放回原柜待其自然干燥
- B. 迅速隔离受潮案卷并控制现场温湿度
- C. 用吹风机高温档对受潮纸张逐页烘吹
- D. 将受潮案卷整体置于阳光下暴晒
6机关文书档案整理中,对一份正文与附件未装订在一起的请示,正确的排列顺序是
- A. 正文在前,附件在后,并在备考表中说明
- B. 附件在前,正文在后,并在备考表中说明
- C. 正文与附件分别归入不同卷盒保存
- D. 正文与附件按形成时间先后排列
7机关文书部门将已办结文件向档案室移交时,归档文件整理应遵循的基本单位是
- A. 以件为基本单位进行整理
- B. 以卷为基本单位进行整理
- C. 以盒为基本单位进行整理
- D. 以年度为基本单位进行整理
8某单位档案室对一批待销毁的到期文书档案,在办理销毁手续前的正确做法是
- A. 由档案部门单独鉴定后直接送造纸厂化浆
- B. 由档案部门与业务部门共同鉴定并造册报批
- C. 由业务部门自行鉴定后交档案部门执行销毁
- D. 由档案部门鉴定后留存目录即可销毁原件
9档案库房日常管理中,档案人员发现某卷档案纸张出现轻微霉变迹象,尚未大面积扩散,首先应当采取的措施是
- A. 将该卷档案隔离并送专业机构消毒处理
- B. 立即向库房内喷洒防霉药剂抑制霉菌
- C. 提高库房温度加速纸张干燥
- D. 将该卷档案重新复印后归还原位
10归档文件整理中,同一份文件的正本与定稿应当如何排列
- A. 定稿在前、正本在后依次排列
- B. 正本在前、定稿在后依次排列
- C. 按形成时间早晚穿插排列
- D. 分别归入不同类别单独存放
11某单位档案室对保管期限为永久的文书档案编制档号,采用“全宗号-目录号-案卷号”结构,现改为按件整理,较规范的档号结构应是
- A. 全宗号-年度-保管期限-件号
- B. 全宗号-目录号-年度-件号
- C. 全宗号-案卷号-件号-页号
- D. 全宗号-年度-机构-案卷号
12机关档案室在开展档案数字化外包加工时,下列做法符合管理要求的有(多选)
- A. 与承包方签订保密协议并明确安全责任
- B. 在合同中约定数据不得留存、复制和扩散
- C. 由承包方自行决定扫描分辨率和存储格式
- D. 档案室派员对加工过程进行现场监督
- E. 加工完成后由承包方保存原始数据备查
13档案利用中,某利用者要求查阅涉及个人隐私的未开放档案,档案馆正确的做法是
- A. 一律拒绝,告知该档案不对外提供
- B. 经档案形成单位同意后按规定提供查阅
- C. 由利用者签署承诺书后直接提供原件
- D. 收取查阅费后即可提供复印件
14档案库房发生小范围水管渗漏浸湿部分案卷后,正确的第一步处置是
- A. 立即将浸湿案卷放入冷冻室保存
- B. 迅速将浸湿案卷与未浸湿案卷隔离
- C. 用吹风机对浸湿案卷逐页热风烘干
- D. 在浸湿案卷上压重物防止卷曲
15某单位档案利用中出现复印件加盖档案证明章的需求,正确的做法是
- A. 由利用者自行复印后带走
- B. 经审批后在复印件上注明出处并盖章
- C. 直接在原件上加盖证明章
- D. 将原件借出由利用者自行复印