Archives Manager Vocational Skill Level Certificate practice paper

1对归档文件进行保管期限鉴定时，下列哪项做法符合“以文件内容所反映的主要社会需要为依据”的原则

1. A. 一份反映本单位一般性事务的来函，因发文单位级别较高而划为永久
2. B. 一份本机关年度工作总结，因篇幅较短而划为定期十年
3. C. 一份反映本地区重大历史事件的请示，因文本仅两页而划为定期三十年
4. D. 一份基层单位报送的常规月报表，因连续年度齐全而划为永久

2对纸质档案进行修复时，下列做法符合修复原则的有(multiple)

1. A. 修复前先拍照记录原件状况
2. B. 选用可逆性材料进行修补
3. C. 为求美观将残缺处补齐并染色
4. D. 修复过程中在原件上直接书写说明
5. E. 修复后填写修复档案并存档

3某企业将已到保管期限的职工工资表拟予销毁，档案员在鉴定意见中提出暂缓销毁，最可能的理由是

1. A. 该批工资表涉及职工工龄认定等凭证价值
2. B. 该批工资表纸张质量较好可继续保存
3. C. 该批工资表尚未全部完成数字化扫描
4. D. 该批工资表数量较多销毁手续繁琐

4对利用率较高且纸张开始发脆的民国时期档案，较适宜的保护性利用方式是

1. A. 制作复制件提供利用并限制原件调阅
2. B. 提高库房温度以降低纸张含水率
3. C. 将原件逐页塑封后提供利用
4. D. 把原件按利用频率重新密集排架

5某档案库房温湿度记录显示相对湿度连续多日偏高，最适宜优先采取的处置措施是

1. A. 开启去湿设备并加强通风
2. B. 向地面洒水增加湿度
3. C. 密闭门窗停止一切空气流通
4. D. 提高库房温度以降低湿度

6对归档文件进行鉴定时，判定其保管期限为永久的核心依据是

1. A. 文件形成时间距今超过三十年
2. B. 文件内容反映本单位主要职能活动
3. C. 文件上有单位主要负责人签批
4. D. 文件在本年度利用率排名靠前

7档案数字化项目验收时，对图像扫描质量的抽检应重点核查

1. A. 扫描仪的品牌与使用年限
2. B. 图像分辨率与偏斜度等指标
3. C. 操作人员的学历与工龄
4. D. 扫描车间的面积与照明

8对一份需要长期保存的珍贵手稿进行修复时，正确的原则是

1. A. 尽量恢复原貌，可大量使用化学药剂去污
2. B. 以抢救为主，修复可逆并做好修复记录
3. C. 为美观可将残缺部分补齐，使用相近纸张
4. D. 先装裱加固，再根据装裱效果决定是否记录

9档案数字化扫描时，对字迹颜色较浅的红色墨水文件，正确的处理方式是

1. A. 直接按普通黑白模式扫描后不再处理
2. B. 扫描前先做字迹加固并调整扫描参数
3. C. 用高浓度漂白剂涂擦字迹后再扫描
4. D. 将文件复印一份后扫描复印件

10档案信息化管理中，对电子档案进行格式转换时，为保证长期可读性，较妥当的选择是

1. A. 转换为通用开放格式并保留原始格式备份
2. B. 统一转换为单位内部专用格式加密保存
3. C. 转换为高压缩比格式以节省存储空间
4. D. 按利用者常用软件格式逐份转换保存

11对档案进行鉴定后，需要销毁的档案在办理销毁手续前，正确的做法是

1. A. 由档案部门负责人批准后直接销毁
2. B. 编制销毁清册并报请有权机关批准
3. C. 由保管人员核对后送造纸厂化浆
4. D. 在库房内就地碎纸后登记注销

12某档案室在整理一批卷内文件时发现同一问题形成多份内容相近的文稿，鉴定后拟作销毁处理，下列处置环节正确的是

1. A. 直接碎纸销毁并在登记簿上注明已销毁
2. B. 编造销毁清册经批准后由两人以上监销
3. C. 将文稿退还形成部门由其自行处理
4. D. 暂存于库房角落待下次集中清理时一并处理

13档案著录中，'文号'项的著录对象应是

1. A. 文件形成单位的发文编号
2. B. 档案室自编的卷内顺序号
3. C. 文件主题词的分类代码
4. D. 案卷装订的册号

14电子档案归档时采用在线移交方式，接收方确认接收后首先应完成的操作是

1. A. 对移交包进行完整性校验并登记入库
2. B. 立即将数据转换为通用格式保存
3. C. 对文件内容逐份进行人工审阅
4. D. 把数据复制到个人工作目录备份

15某单位档案室将一份永久保管的会议记录与一份定期保管的会议通知合并立卷，该做法不妥之处在于

1. A. 不同保管期限的文件不应合并立卷
2. B. 会议记录与通知不属于同类文件
3. C. 永久保管文件不应与其他文件同柜存放
4. D. 会议通知不应进入文书档案序列

16对档案进行数字化扫描时，为控制图像质量，分辨率设置应优先考虑

1. A. 扫描仪的最大光学分辨率
2. B. 档案原件的重要程度与利用需求
3. C. 数字化人员的操作熟练程度
4. D. 存储硬盘的剩余容量大小

17档案库房日常温湿度管理中，当测得相对湿度连续偏高且库外空气干燥时，优先采取的调节措施是

1. A. 开启去湿机并适当减少库房密闭时间
2. B. 关闭门窗并用除湿设备降低库内湿度
3. C. 开窗通风引入库外空气置换
4. D. 提高库内温度使相对湿度下降

18对一批受潮但未霉变的纸质档案进行干燥处理时，符合保护要求的做法是

1. A. 置于通风处用去湿机逐步干燥
2. B. 放在阳光下摊晒快速去湿
3. C. 用高温烘箱集中烘干定型
4. D. 叠压后用电熨斗逐页熨干

19档案库房日常温湿度记录显示，某库房连续多日相对湿度达到75%左右，最适宜优先采取的处置措施是

1. A. 开启去湿机除湿并检查库房密闭与防潮层状况
2. B. 在库房地面大量洒水以降低温度带来的干燥感
3. C. 将档案全部搬至走廊通风处晾晒后归库
4. D. 关闭门窗并停止使用空调以维持湿度稳定

20归档文件采用年度—机构（问题）—保管期限分类法时，同一年度内不同机构的文件在排列上应遵循的顺序是

1. A. 先按保管期限排列，再按机构排列
2. B. 先按机构排列，再按保管期限排列
3. C. 按收发文时间先后混合排列
4. D. 按文件载体形态分块排列

21在档案编目工作中，对同一全宗内文件按事由联系组合成案卷时，最能体现档案内在有机联系的做法是

1. A. 按文件形成时间先后依次排列组卷
2. B. 按文件载体材质相同者集中组卷
3. C. 按文件篇幅大小由厚到薄组卷
4. D. 按文件密级高低分层分类组卷

22在档案数字化项目验收中，下列检查内容属于数据质量抽检范围的有(multiple)

1. A. 扫描图像分辨率是否达到规定要求
2. B. 目录数据与图像文件的挂接是否准确
3. C. 数字化加工人员的每日工作量统计表
4. D. 图像是否存在漏扫、错页和重页现象
5. E. 存储介质是否已由加工方带回销毁

23档案信息化管理中，对电子档案进行长期保存时，符合要求的做法包括(multiple)

1. A. 定期对存储载体进行抽样读取校验
2. B. 将电子档案转换为通用格式并保存元数据
3. C. 采用单一在线存储系统长期保存
4. D. 建立异地备份并定期演练恢复
5. E. 对重要电子档案进行加密后不再解密

24档案库房日常温湿度记录显示连续多日相对湿度超过上限，最适宜的处置措施是

1. A. 开启除湿设备并排查门窗与墙体渗漏
2. B. 向库房地面洒水以平衡湿度
3. C. 把档案全部移出库房露天晾晒
4. D. 关闭通风口并停止一切温湿度监测

25在档案数字化项目中，对扫描图像进行去污处理时，正确的做法是

1. A. 去除影响阅读的污斑但保留原始痕迹
2. B. 将所有底色统一漂白为纯白
3. C. 把折痕和装订孔一并抹除
4. D. 对模糊字迹进行锐化增强处理

26下列属于档案保护中防光措施的有(multiple)

1. A. 库房窗户安装防紫外线窗帘
2. B. 采用白炽灯作为库房照明光源
3. C. 珍贵档案利用时提供复印件代替原件
4. D. 将档案长期存放在密闭铁皮柜中
5. E. 库房照明随开随关减少光照时间

27在档案数字化项目中，对扫描完成的图像进行质量检查时，发现某页图像出现明显偏斜，正确的后续处理是

1. A. 删除该页图像重新扫描整卷
2. B. 对该页图像进行纠偏处理后复查
3. C. 保留偏斜图像并在目录中注明
4. D. 降低该页图像分辨率以掩盖偏斜

28档案数字化项目验收时，发现扫描图像清晰但部分页面出现歪斜和黑边，正确的验收处置是

1. A. 图像清晰即通过，歪斜黑边不影响
2. B. 要求返工进行纠偏和去黑边处理后再验收
3. C. 由验收人员自行裁剪后通过
4. D. 降低分辨率重新扫描全部页面

29文书档案按年度归档时，跨年度形成的会议文件一般应归入

1. A. 会议开幕日期所在年度
2. B. 会议闭幕日期所在年度
3. C. 文件签发日期所在年度
4. D. 会议主办方立项年度

30某单位档案室对一批1998年形成的会计凭证开展保管期限鉴定，按照《会计档案管理办法》的规定，这批原始凭证的保管期限应为

1. A. 10年
2. B. 30年
3. C. 永久
4. D. 5年