档案管理师职业技能等级证书 练习卷

1对归档文件进行保管期限鉴定时，下列哪项做法符合“以文件内容所反映的主要社会需要为依据”的原则

1. A. 一份反映本单位一般性事务的来函，因发文单位级别较高而划为永久
2. B. 一份本机关年度工作总结，因篇幅较短而划为定期十年
3. C. 一份反映本地区重大历史事件的请示，因文本仅两页而划为定期三十年
4. D. 一份基层单位报送的常规月报表，因连续年度齐全而划为永久

2对档案进行案卷级编目时，下列哪一项内容通常不需要在案卷目录中逐卷著录

1. A. 案卷题名与档号
2. B. 卷内文件起止日期
3. C. 卷内每份文件的页号
4. D. 案卷保管期限

3某单位档案室在编制案卷目录时，将同一事由的请示与批复分开归入不同案卷，最可能造成的后果是

1. A. 案卷之间失去有机联系影响查考
2. B. 案卷编号出现重号需要重新编排
3. C. 卷内文件排列顺序被打乱
4. D. 全宗号与目录号对应关系错位

4档案检索工具中，将若干全宗或案卷的内容与形式特征按一定顺序编排、供利用者从不同途径查找的是

1. A. 档案目录与索引等检索工具
2. B. 档案全宗介绍与大事记
3. C. 档案室工作规章制度汇编
4. D. 档案移交接收文据材料

5某单位档案室对一批纸质文件进行编目，发现同一份文件的正文与附件在装订时被分置于两个案卷，正确的著录处理方式是

1. A. 在正文所在案卷中著录并注明附件另卷存放
2. B. 将附件抽出重新装订进正文所在案卷后再著录
3. C. 正文与附件各自独立著录为两个案卷条目
4. D. 在附件所在案卷中著录正文并注明正文另卷存放

6对利用率较高且纸张开始发脆的民国时期档案，较适宜的保护性利用方式是

1. A. 制作复制件提供利用并限制原件调阅
2. B. 提高库房温度以降低纸张含水率
3. C. 将原件逐页塑封后提供利用
4. D. 把原件按利用频率重新密集排架

7对纸质档案进行扫描数字化时，彩色模式与灰度模式的选择主要取决于

1. A. 扫描仪的分辨率高低
2. B. 档案原件是否含彩色信息
3. C. 单页扫描还是批量扫描
4. D. 存储介质的剩余容量

8某单位需将一批已归档的电子文件从旧系统迁移到新系统，迁移前首先应做的工作是

1. A. 清点电子文件数量并登记
2. B. 对原系统数据进行完整备份
3. C. 通知使用部门暂停查阅
4. D. 删除原系统中的重复文件

9某档案馆开展纸质档案数字化，扫描完成后发现部分图像出现页面倾斜和黑边，正确的后期处理环节是

1. A. 对倾斜和黑边图像直接删除后重新扫描全部页面
2. B. 对图像进行纠偏和去黑边处理，并保留原扫描件备查
3. C. 用图像软件裁切黑边并压缩分辨率至原图的一半
4. D. 将倾斜页面旋转后覆盖保存，不再保留处理前图像

10档案编目中著录“责任者”项时，若文件由某单位内设机构起草并以单位名义发出，应著录

1. A. 起草该文件的内设机构名称
2. B. 文件落款处的发文单位名称
3. C. 单位办公室负责人的姓名
4. D. 文件签发单上的签发人姓名

11档案数字化项目验收时，对图像扫描质量的抽检应重点核查

1. A. 扫描仪的品牌与使用年限
2. B. 图像分辨率与偏斜度等指标
3. C. 操作人员的学历与工龄
4. D. 扫描车间的面积与照明

12电子档案移交接收时，对载体中数据的检验内容不包括

1. A. 数据的可读性与完整性校验
2. B. 数据与目录的一一对应关系
3. C. 载体表面是否有划痕和污渍
4. D. 数据内容是否与移交说明一致

13对文书档案进行归档鉴定时，判定其保管期限为永久的核心依据是

1. A. 文件形成机关的级别高低
2. B. 文件内容反映本机关主要职能活动的程度
3. C. 文件载体材料的耐久性强弱
4. D. 文件办理完毕后归档时间的早晚

14在档案编目中，对同一案卷内文件进行卷内文件目录登记时，文件题名应优先采用

1. A. 文件首页第一行文字原样照录
2. B. 文件制发机关拟定的正式标题
3. C. 档案人员根据内容自拟的简称
4. D. 文件正文中出现频率最高的短语

15对纸质档案进行去污处理时，遇到文件上有水溶性墨水字迹且污斑为局部泥斑，较稳妥的处置方式是

1. A. 用湿棉球反复擦拭泥斑直至脱落
2. B. 用软毛刷先干刷去除浮土再局部处理
3. C. 将整页浸入清水中漂洗后晾干
4. D. 用橡皮擦用力擦除泥斑表层

16档案信息化管理中，对电子档案进行格式转换时，为保证长期可读性，较妥当的选择是

1. A. 转换为通用开放格式并保留原始格式备份
2. B. 统一转换为单位内部专用格式加密保存
3. C. 转换为高压缩比格式以节省存储空间
4. D. 按利用者常用软件格式逐份转换保存

17对一份形成于1995年的手写会议记录进行数字化扫描时，正确的色彩模式选择是

1. A. 黑白二值扫描以减小文件体积
2. B. 灰度扫描以保留笔迹层次
3. C. 彩色扫描以还原纸张和墨迹原貌
4. D. 根据原件清晰度选择灰度或彩色

18某全宗档案在排架时发现部分案卷卷脊标注的年度与卷内文件实际年度不符，正确的处理方式是

1. A. 以卷脊标注为准维持排架
2. B. 以卷内文件实际年度调整排架并更正标注
3. C. 将案卷抽出单独存放待查
4. D. 按案卷厚度重新排序后统一标注

19某单位档案室对永久和定期保管的档案分别排架，下列排架做法符合档案存放管理要求的是

1. A. 按档案形成时间先后混合排架便于查找
2. B. 按保管期限结合年度、机构分类顺序排架
3. C. 按档案载体尺寸大小统一排架节省空间
4. D. 按经办人姓名拼音顺序排架便于责任追溯

20某单位档案员在整理照片档案时，对底片与照片的对应关系进行编目，下列做法正确的是

1. A. 底片与照片分别编号，互不建立对应关系
2. B. 以照片为主线编号，底片号在照片目录中注明
3. C. 底片单独成卷，照片按内容另行编号即可
4. D. 底片与照片共用一个流水号，不再区分载体

21档案著录中，'文号'项的著录对象应是

1. A. 文件形成单位的发文编号
2. B. 档案室自编的卷内顺序号
3. C. 文件主题词的分类代码
4. D. 案卷装订的册号

22在编制档案分类方案时，同一全宗内各级类目划分必须遵循的逻辑要求是

1. A. 同一层级采用同一划分标准
2. B. 各层级可分别采用不同标准
3. C. 按文件形成时间逐级细分
4. D. 按保管期限由长到短排列

23对档案库房进行温湿度调控时，为减少纸质档案因湿度波动产生的损害，正确的做法是

1. A. 控制日温差并保持湿度相对平稳
2. B. 每天定时开窗实现自然通风换气
3. C. 将空调温度设定为最低以除湿
4. D. 在库房内放置大量吸湿剂并密封门窗

24对纸质档案进行去污处理时，若污斑为油脂类且纸张强度较好，宜优先采用的方法是

1. A. 用温水浸泡后刷洗
2. B. 用有机溶剂在通风处擦除
3. C. 用刀片轻轻刮除表面油层
4. D. 用漂白粉溶液浸泡漂白

25档案数字化项目中，对扫描分辨率的选择，正确的做法是

1. A. 所有档案统一采用同一分辨率
2. B. 根据档案原件清晰度和利用需求确定
3. C. 分辨率越高越好，一律取最高值
4. D. 按扫描仪默认值直接采集

26对档案进行数字化扫描时，为控制图像质量，分辨率设置应优先考虑

1. A. 扫描仪的最大光学分辨率
2. B. 档案原件的重要程度与利用需求
3. C. 数字化人员的操作熟练程度
4. D. 存储硬盘的剩余容量大小

27档案数字化项目中，对扫描后的图像进行质量检查时，发现个别页面倾斜明显，正确的处理是

1. A. 保持原样直接入库以节省时间
2. B. 重新扫描或进行纠偏处理后入库
3. C. 在目录中注明倾斜情况即可
4. D. 降低整批图像分辨率以减少问题

28档案数字化过程中，对纸质原件进行扫描时，若原件幅面大于扫描仪幅面，正确的处理方式是

1. A. 缩小原件尺寸后一次扫描
2. B. 分幅扫描后在图像处理中拼接
3. C. 直接扫描局部其余部分手工转录
4. D. 降低分辨率使整页一次扫入

29档案室对接收进馆的会计凭证进行编目时，发现同一册内既有记账凭证又有原始凭证，正确的处理方式是

1. A. 按凭证形成时间顺序统一编号
2. B. 将原始凭证抽出另行编号
3. C. 按凭证种类分别编号后合册
4. D. 只对记账凭证编号即可

30某全宗内文件按年度—机构—问题分类后，编制案卷目录时应遵循的基本要求是

1. A. 案卷目录与分类方案保持一致
2. B. 案卷目录按文件字号大小排列
3. C. 案卷目录按保管期限长短排列
4. D. 案卷目录按文件页数多少排列

31档案库房日常温湿度记录显示，某库房连续多日相对湿度达到75%左右，最适宜优先采取的处置措施是

1. A. 开启去湿机除湿并检查库房密闭与防潮层状况
2. B. 在库房地面大量洒水以降低温度带来的干燥感
3. C. 将档案全部搬至走廊通风处晾晒后归库
4. D. 关闭门窗并停止使用空调以维持湿度稳定

32档案库房发生小范围水管渗漏，部分档案被水浸湿，正确的处置顺序是

1. A. 先冷冻，再消毒，最后晾干
2. B. 先晾干，再消毒，最后修复
3. C. 先隔离并控水，再干燥，后消毒与修复
4. D. 先修复，再干燥，后消毒

33某单位将永久保管的会计档案与定期保管的会计档案放在同一卷盒内且未加区分，最直接的后果是

1. A. 卷内文件页码无法连续编号
2. B. 到期鉴定时难以准确区分销毁范围
3. C. 卷盒脊背无法打印保管期限
4. D. 档案统计台账无法按年度汇总

34档案虫霉防治中，采用低温冷冻杀虫时对档案进行冷冻处理前，比较关键的一步是

1. A. 先将档案在室温下放置一周使其适应
2. B. 先将档案用塑料袋密封包装防止受潮
3. C. 先将档案逐页喷洒杀虫剂预处理
4. D. 先将档案置于阳光下暴晒去除水分

35电子档案移交接收时，为保证其长期可读，接收方应重点查验的内容是

1. A. 载体外观是否整洁且无物理划痕
2. B. 文件格式是否属于通用开放格式
3. C. 移交单位是否已加盖实体公章
4. D. 存储介质是否为进口品牌产品

36在档案数字化项目验收中，下列检查内容属于数据质量抽检范围的有（多选）

1. A. 扫描图像分辨率是否达到规定要求
2. B. 目录数据与图像文件的挂接是否准确
3. C. 数字化加工人员的每日工作量统计表
4. D. 图像是否存在漏扫、错页和重页现象
5. E. 存储介质是否已由加工方带回销毁

37档案库房发生火灾后，对轻度受潮但未过火的纸质档案，正确的处置步骤是

1. A. 先冷冻稳定再真空干燥后去污修复
2. B. 先晾晒去湿再装订入库保存
3. C. 先高温烘干再消毒后上架
4. D. 先水洗去烟灰再自然风干

38归档文件采用按件整理时，档号的编制顺序通常是

1. A. 全宗号—年度—保管期限—件号
2. B. 年度—全宗号—件号—保管期限
3. C. 保管期限—全宗号—年度—件号
4. D. 件号—年度—保管期限—全宗号

39某单位将已到保管期限的会计凭证移交同级档案馆，档案馆经鉴定认为其中部分仍需继续保存，正确处置是

1. A. 对需继续保存部分延长保管期限并重新编目
2. B. 将整批凭证退回原单位自行留存
3. C. 按原定期限全部接收后单独堆放
4. D. 对需继续保存部分拍照留存后销毁原件

40在档案数字化扫描环节，对幅面大于A3的工程图纸进行扫描时，正确的处理方式是

1. A. 分幅扫描后用图像拼接软件合并
2. B. 缩小至A3幅面一次扫描完成
3. C. 折叠图纸后按A3幅面扫描
4. D. 用手机拍照后转为PDF归档

41在档案数字化项目中，对扫描图像进行去污处理时，正确的做法是

1. A. 去除影响阅读的污斑但保留原始痕迹
2. B. 将所有底色统一漂白为纯白
3. C. 把折痕和装订孔一并抹除
4. D. 对模糊字迹进行锐化增强处理

42某单位将已到保管期限的会计档案直接销毁，未履行任何手续，这一做法的主要错误环节是

1. A. 销毁前未进行鉴定并编制销毁清册
2. B. 销毁时未邀请档案形成部门到场
3. C. 销毁后未在库房台账中登记
4. D. 销毁地点未选择在单位内部场所

43档案库房日常温湿度记录中，发现某库房连续多日相对湿度偏高，在未配备去湿设备的情况下，较为妥当的应急做法是

1. A. 开启门窗加强通风以降低湿度
2. B. 放置生石灰等吸湿材料并加强监测
3. C. 用空调制热模式提高库房温度
4. D. 暂停该库房全部档案的调阅利用

44电子档案管理系统中的迁移操作，是指将电子档案从一种软硬件环境转移到另一种环境，其核心目的是

1. A. 缩小电子档案的存储占用空间
2. B. 保证电子档案在新环境中可读可用
3. C. 提高电子档案的检索响应速度
4. D. 统一电子档案的元数据著录格式

45对档案进行数字化扫描时，一份幅面大于A3的工程图纸需要完整采集，正确的处理方式是

1. A. 用A3扫描仪分两幅扫描后拼接保存
2. B. 采用大幅面扫描仪一次扫描完整成像
3. C. 用普通平板扫描仪分区域扫描后人工拼合
4. D. 将图纸折叠后按A4幅面分段扫描

46档案数字化项目验收时，发现扫描图像清晰但部分页面出现歪斜和黑边，正确的验收处置是

1. A. 图像清晰即通过，歪斜黑边不影响
2. B. 要求返工进行纠偏和去黑边处理后再验收
3. C. 由验收人员自行裁剪后通过
4. D. 降低分辨率重新扫描全部页面

47某单位档案室对保管期限为永久的文书档案进行鉴定，下列做法符合档案鉴定原则的是

1. A. 以文件是否为本单位制发为唯一标准
2. B. 以文件内容反映本单位主要职能活动为标准
3. C. 以文件是否有领导批示为标准
4. D. 以文件是否为红头文件为标准

48档案库房温湿度记录显示相对湿度连续多日高于百分之七十，此时最恰当的处置是

1. A. 开启去湿机并加强通风以降低湿度
2. B. 关闭门窗并在库房内放置生石灰吸潮
3. C. 提高库房温度使相对湿度数值下降
4. D. 暂停一切出入库作业等待湿度自然回落

49在档案分类方案中，采用年度—机构—问题分类法时，分类层级的排列顺序应为

1. A. 问题—机构—年度
2. B. 年度—机构—问题
3. C. 机构—年度—问题
4. D. 问题—年度—机构

50档案鉴定小组对保管期满的文件提出销毁意见后，按程序还须经下列哪一环节方可实施销毁

1. A. 档案部门负责人口头同意
2. B. 报请单位负责人批准并履行监销
3. C. 由鉴定小组成员签字确认
4. D. 在档案管理系统内直接注销