文字录入专项职业能力证书 练习卷

1在Word中录入一份需双面打印的公文时，设置页边距应优先选择哪个选项卡下的功能

1. A. 布局选项卡中的页边距
2. B. 插入选项卡中的页面设置
3. C. 视图选项卡中的显示比例
4. D. 引用选项卡中的目录设置

2在录入一份需要打印的表格时，发现表格跨页后第二页没有表头，正确处置是

1. A. 选中首行并设置重复标题行
2. B. 在第二页手工补打一行表头
3. C. 把表格拆成两个独立表格
4. D. 调整页边距使表格不跨页

3在Word中录入一份公文时，发现段落首行缩进应统一为2字符，最规范高效的做法是

1. A. 逐段将光标置于段首按两次空格键
2. B. 选中全部正文后在段落设置中指定首行缩进2字符
3. C. 用Tab键在每段开头插入一个制表符
4. D. 选中正文后拖动标尺上的悬挂缩进滑块

4在文字录入工作中，需要将一段英文的每个单词首字母改为大写，最合适的Word功能是

1. A. 更改大小写中的首字母大写
2. B. 字体对话框中的全部大写
3. C. 段落对话框中的缩进设置
4. D. 样式库中的标题样式

5使用五笔字型输入法录入“键”字时，正确的字根拆分顺序是

1. A. 钅、彐、二、廴
2. B. 钅、廴、彐、二
3. C. 钅、二、彐、廴
4. D. 钅、彐、廴、二

6在Word中录入一份含大量重复公司名称的合同，最便于统一修改且不易漏改的做法是

1. A. 用查找替换功能逐处替换公司名称
2. B. 先录入简称，定稿后用查找替换批量改为全称
3. C. 录入时复制首次出现的全称再逐处粘贴
4. D. 录入完成后用拼写检查统一纠正名称

7录入一份需打印的正式文件时，下列有助于保证排版规范的做法有哪些（多选）

1. A. 录入前先设置好页面纸张与页边距
2. B. 用项目符号代替手写的圆点或短横线
3. C. 用连续回车控制段落间距与分页
4. D. 用样式统一设置各级标题的字体字号
5. E. 正文全部左对齐并取消两端对齐

8某数据录入员在录入一批客户信息时，发现同一客户的姓名在两张表中分别写作“张伟”和“张玮”，正确的处理流程是

1. A. 标记该差异并回查原始凭证确认后再统一
2. B. 以第一张表的写法为准直接覆盖第二张表
3. C. 两处都保留，由后续使用者自行判断
4. D. 取两字中笔画较少的“伟”统一录入

9录入过程中需要临时输入一个生僻字，拼音输入法字库中没有，最合适的处理方式是

1. A. 用同音常用字代替并在旁标注说明
2. B. 切换到笔画输入或手写输入方式录入
3. C. 将该字截图后以图片形式插入文中
4. D. 用拼音加方括号标注读音暂不录入

10录入一段包含数字「3.14」的英文句子时，若句号为中文全角句号，可能造成的后果是

1. A. 数字被识别为两个独立数字，影响数据读取
2. B. 句号显示为空心圆点，仅影响美观
3. C. 数字自动转换为中文大写形式
4. D. 整句被输入法判定为中文并改变字体

11使用拼音输入法录入“西安”一词时，为避免打成“先”，正确的操作是

1. A. 输入xian后从候选词中选“西安”
2. B. 输入xi'an用隔音符号分隔
3. C. 输入xi an中间加空格再删空格
4. D. 把“西安”加入自定义短语后再打xian

12录入一份表格数据时，为避免把“0”和字母“O”混淆，较为专业的处理方式是

1. A. 把数字0全部改成字母O
2. B. 在数字列使用等宽字体并核对
3. C. 把字母O统一改成数字0
4. D. 将整列设置为右对齐显示

13在Excel中录入大量工号时，若直接输入“00123”后显示为“123”，为保留前导零且仍可作为文本参与查找，应

1. A. 先将该列设为文本格式再输入
2. B. 输入前先敲一个英文单引号
3. C. 把单元格设置为数值并保留两位小数
4. D. 输入后统一用查找替换补零

14录入一份表格数据时，需要将Excel中A列与B列的内容合并显示在同一单元格且保留两列数据，正确做法是

1. A. 在C1输入=A1&B1后向下填充公式
2. B. 在C1输入=A1+B1后向下填充公式
3. C. 选中A、B两列后执行合并单元格命令
4. D. 将B列内容剪切后粘贴到A列内容末尾

15在Word中录入一份多栏排版的通知，需要让标题横跨所有栏并居中，最恰当的操作是

1. A. 将标题单独放在一节并设置为单栏后居中
2. B. 标题所在段落设置为分散对齐并按回车
3. C. 把标题放进文本框后拖到页面正中
4. D. 先分栏再对标题段落取消首行缩进

16使用拼音输入法录入一份材料，文中频繁出现同一个三字专业术语，为减少重复选词、保证每次词形一致，较合理的做法是

1. A. 把该术语加入用户自定义词组
2. B. 每次录入时逐个字重新选择
3. C. 改用笔画输入法输入该术语
4. D. 录完后用查找替换统一改词

17在Word中录入一份含公式、图表和交叉引用的技术文档，下列做法中有利于后续修改时引用自动更新的有（多选）

1. A. 为图表插入题注并设置编号
2. B. 用交叉引用插入对图表的引用
3. C. 手动输入“见图3”等文字
4. D. 把图表编号直接写在正文里

18在Word中录入中文时，需要将文档中所有“帐号”批量改为“账号”，最稳妥的操作是

1. A. 使用查找和替换功能，查找内容输入“帐号”，替换为输入“账号”，点击全部替换
2. B. 使用查找功能逐个定位“帐号”，手动选中后重新键入“账号”
3. C. 使用自动更正选项，将“帐号”添加为自动更正词条后重新录入全文
4. D. 使用拼写检查功能，让系统自动识别并修正“帐号”为“账号”

19在文字录入与排版工作中，下列做法有助于降低录入差错率的有（多选）

1. A. 录入前先通读原稿，标记生僻字和易混词
2. B. 录入时采用盲打并保持正确的指法姿势
3. C. 录入完成后使用查找功能检查常见易错词
4. D. 录入时边听音乐边与同事讨论工作内容
5. E. 录入完成后直接提交不再通读校对

20某文秘在录入合同金额“人民币壹万元整”时，发现输入法候选栏始终不出现“壹”，下一步最合理的操作是

1. A. 切换输入法的中文数字或大写金额输入模式
2. B. 把输入法切换为英文模式后手动拼写
3. C. 在Word中插入符号表逐个查找该字
4. D. 重启输入法程序后重新尝试录入

21在录入一份表格数据时，发现某列数字与合计行不符，作为录入人员首先应当？

1. A. 自行修改数字使合计相符
2. B. 核对原始单据确认数据来源
3. C. 删除合计行避免矛盾
4. D. 将整列数据重新录入一遍

22某文秘在录入会议纪要时，将领导讲话中的“务必”误录为“勿必”，校对环节最应优先采用的检查方法是

1. A. 通读全文结合语义判断用词
2. B. 仅依赖拼写检查工具
3. C. 只核对数字和日期
4. D. 请同事随机抽查几页

23某文秘在录入会议纪要时，发现原稿中“截止”与“截至”混用，根据公文用语规范，表示到某个时间为止应使用

1. A. 截止
2. B. 截至
3. C. 截止到
4. D. 截至到

24在Word中为多页文档设置每页都显示相同表头行的表格，应使用的功能是

1. A. 在每页手动插入一行表头
2. B. 设置表格属性中的重复标题行
3. C. 将表头行设置为加粗并冻结
4. D. 把表格拆分为多个独立表格

25在Excel中录入身份证号等长数字串时，为避免末位变0或显示为科学计数法，正确的前置处理是

1. A. 先将单元格格式设为文本再录入
2. B. 先录入数字再设为文本格式
3. C. 先在数字前加英文单引号再录入
4. D. 先将单元格格式设为数值并调小数位

26在某录入任务中需要把一篇英文文档里的所有双空格替换为单空格，但句中已有的单空格不能被改动，查找替换框应如何填写

1. A. 查找内容填两个空格，替换为填一个空格
2. B. 查找内容填一个空格，替换为填两个空格
3. C. 查找内容填两个空格，替换为留空不填
4. D. 查找内容填空格加通配符，替换为单空格

27录入一份包含上下标化学式的文档，需要将“H2O”中的 2 设置为下标，最规范的操作是

1. A. 选中 2 后设置字体下标格式
2. B. 将 2 的字号调小并下移位置
3. C. 把 2 改为全角数字后单独换行
4. D. 用公式编辑器重新输入整个化学式

28录入一份含大量表格的文档时，需要保证表格中数字按小数点对齐，最合适的排版操作是

1. A. 为数字单元格设置小数点对齐制表位
2. B. 将数字全部改为左对齐再调整缩进
3. C. 将数字单元格合并后居中显示
4. D. 为数字单元格设置加粗并增大字号

29录入一篇含页眉页脚的长文档时，希望正文首页不显示页眉页脚，应进行的设置是

1. A. 在页面设置中勾选“首页不同”
2. B. 把首页页眉页脚内容手动删掉
3. C. 为首页单独插入分页符
4. D. 把首页文字设为白色隐藏页眉

30录入一份中英混排的技术文档时，发现英文单词被自动换行拆断在行末且未加连字符，正确的排版处理是

1. A. 关闭该段落的“允许西文在单词中间换行”选项
2. B. 在断词处手工插入一个连字符再回车
3. C. 把该英文单词字号调小使其不超行宽
4. D. 在断词处插入空格让单词换到下一行