文字录入专项职业能力证书 练习卷

1在Word中录入一份需双面打印的公文时，设置页边距应优先选择哪个选项卡下的功能

1. A. 布局选项卡中的页边距
2. B. 插入选项卡中的页面设置
3. C. 视图选项卡中的显示比例
4. D. 引用选项卡中的目录设置

2在Word中录入一份公文时，发现段落首行缩进应统一为2字符，最规范高效的做法是

1. A. 逐段将光标置于段首按两次空格键
2. B. 选中全部正文后在段落设置中指定首行缩进2字符
3. C. 用Tab键在每段开头插入一个制表符
4. D. 选中正文后拖动标尺上的悬挂缩进滑块

3使用五笔字型输入法录入“键”字时，正确的字根拆分顺序是

1. A. 钅、彐、二、廴
2. B. 钅、廴、彐、二
3. C. 钅、二、彐、廴
4. D. 钅、彐、廴、二

4录入一份需打印的正式文件时，下列有助于保证排版规范的做法有哪些（多选）

1. A. 录入前先设置好页面纸张与页边距
2. B. 用项目符号代替手写的圆点或短横线
3. C. 用连续回车控制段落间距与分页
4. D. 用样式统一设置各级标题的字体字号
5. E. 正文全部左对齐并取消两端对齐

5录入过程中需要临时输入一个生僻字，拼音输入法字库中没有，最合适的处理方式是

1. A. 用同音常用字代替并在旁标注说明
2. B. 切换到笔画输入或手写输入方式录入
3. C. 将该字截图后以图片形式插入文中
4. D. 用拼音加方括号标注读音暂不录入

6使用拼音输入法录入“西安”一词时，为避免打成“先”，正确的操作是

1. A. 输入xian后从候选词中选“西安”
2. B. 输入xi'an用隔音符号分隔
3. C. 输入xi an中间加空格再删空格
4. D. 把“西安”加入自定义短语后再打xian

7在Excel中录入大量工号时，若直接输入“00123”后显示为“123”，为保留前导零且仍可作为文本参与查找，应

1. A. 先将该列设为文本格式再输入
2. B. 输入前先敲一个英文单引号
3. C. 把单元格设置为数值并保留两位小数
4. D. 输入后统一用查找替换补零

8在Word中录入一份多栏排版的通知，需要让标题横跨所有栏并居中，最恰当的操作是

1. A. 将标题单独放在一节并设置为单栏后居中
2. B. 标题所在段落设置为分散对齐并按回车
3. C. 把标题放进文本框后拖到页面正中
4. D. 先分栏再对标题段落取消首行缩进

9在Word中录入一份含公式、图表和交叉引用的技术文档，下列做法中有利于后续修改时引用自动更新的有（多选）

1. A. 为图表插入题注并设置编号
2. B. 用交叉引用插入对图表的引用
3. C. 手动输入“见图3”等文字
4. D. 把图表编号直接写在正文里

10在文字录入与排版工作中，下列做法有助于降低录入差错率的有（多选）

1. A. 录入前先通读原稿，标记生僻字和易混词
2. B. 录入时采用盲打并保持正确的指法姿势
3. C. 录入完成后使用查找功能检查常见易错词
4. D. 录入时边听音乐边与同事讨论工作内容
5. E. 录入完成后直接提交不再通读校对

11在录入一份表格数据时，发现某列数字与合计行不符，作为录入人员首先应当？

1. A. 自行修改数字使合计相符
2. B. 核对原始单据确认数据来源
3. C. 删除合计行避免矛盾
4. D. 将整列数据重新录入一遍

12某文秘在录入会议纪要时，发现原稿中“截止”与“截至”混用，根据公文用语规范，表示到某个时间为止应使用

1. A. 截止
2. B. 截至
3. C. 截止到
4. D. 截至到

13在Excel中录入身份证号等长数字串时，为避免末位变0或显示为科学计数法，正确的前置处理是

1. A. 先将单元格格式设为文本再录入
2. B. 先录入数字再设为文本格式
3. C. 先在数字前加英文单引号再录入
4. D. 先将单元格格式设为数值并调小数位

14录入一份包含上下标化学式的文档，需要将“H2O”中的 2 设置为下标，最规范的操作是

1. A. 选中 2 后设置字体下标格式
2. B. 将 2 的字号调小并下移位置
3. C. 把 2 改为全角数字后单独换行
4. D. 用公式编辑器重新输入整个化学式

15录入一篇含页眉页脚的长文档时，希望正文首页不显示页眉页脚，应进行的设置是

1. A. 在页面设置中勾选“首页不同”
2. B. 把首页页眉页脚内容手动删掉
3. C. 为首页单独插入分页符
4. D. 把首页文字设为白色隐藏页眉