文字录入专项职业能力证书 练习卷

1在Word中录入一份需双面打印的公文时，设置页边距应优先选择哪个选项卡下的功能

1. A. 布局选项卡中的页边距
2. B. 插入选项卡中的页面设置
3. C. 视图选项卡中的显示比例
4. D. 引用选项卡中的目录设置

2录入过程中发现某段文字的行距异常宽，最可能的原因是

1. A. 该段设置了固定值行距且数值偏大
2. B. 该段字体被设为加粗
3. C. 该段应用了项目符号
4. D. 该段文字被设为了斜体

3在Excel中录入大量身份证号码时，为避免18位数字末尾几位被显示为0，正确的处理方式是

1. A. 录入前将单元格格式设置为文本再逐条输入
2. B. 先录入数字再统一设置为数值格式
3. C. 在号码前加一个英文单引号后继续用数值格式
4. D. 把单元格列宽拉大后重新输入数字

4录入一份表格数据时，原文某单元格内容为「3-5个工作日」，录入员录成「3~5个工作日」，这属于

1. A. 符号替换差错，应保持与原文符号一致
2. B. 数值差错，工作日数量发生了变化
3. C. 漏录差错，少录了原文中的字符
4. D. 格式差错，单元格对齐方式被改变

5在Word中录入表格数据后，需要将表格内容按列排序，应优先使用

1. A. 表格工具布局选项卡中的排序功能
2. B. 开始选项卡中的段落排序按钮
3. C. 手动剪切行并逐行调整位置
4. D. 将表格转成图片后重新排列

6在文字录入工作中，需要将一段英文的每个单词首字母改为大写，最合适的Word功能是

1. A. 更改大小写中的首字母大写
2. B. 字体对话框中的全部大写
3. C. 段落对话框中的缩进设置
4. D. 样式库中的标题样式

7使用拼音输入法录入'西安'一词时，为避免被识别为'先'，正确的输入方式是

1. A. 输入xian后选词
2. B. 在xian中间加隔音符号'
3. C. 输入xi'an两个音节
4. D. 直接输入xian按空格

8在文字录入排版中，中文段落首行缩进两个字符，通常应通过哪种方式设置才能保持后续编辑不乱

1. A. 段落对话框中的特殊格式首行缩进2字符
2. B. 在首行前连续键入四个半角空格
3. C. 在首行前连续键入两个全角空格
4. D. 用Tab键在每段首行按一次

9使用五笔字型输入法录入“尴尬”二字时，两字均需拆分为“尢”和“监”相关的字根，其正确取码顺序体现的原则是

1. A. 按书写顺序取大优先兼顾直观
2. B. 按字根频率从高到低依次选取
3. C. 按拼音首字母对应键位转换
4. D. 按笔画数从少到多依次拆分

10录入一篇需要分栏排版的通知，正文分两栏且标题通栏居中，正确操作是

1. A. 全文选中后直接设置两栏再单独居中标题
2. B. 标题与正文间插入分节符，仅对正文节设两栏
3. C. 标题与正文间插入分页符，再对正文设两栏
4. D. 对正文段落设置两栏，标题段落设为跨栏

11录入一份需打印的正式文件时，下列有助于保证排版规范的做法有哪些（多选）

1. A. 录入前先设置好页面纸张与页边距
2. B. 用项目符号代替手写的圆点或短横线
3. C. 用连续回车控制段落间距与分页
4. D. 用样式统一设置各级标题的字体字号
5. E. 正文全部左对齐并取消两端对齐

12在录入含中英文混排的文稿时，中文与英文之间通常需要留出适当空隙，较规范的做法是

1. A. 在中文与英文之间插入一个半角空格
2. B. 在中文与英文之间插入一个全角空格
3. C. 用制表符把中英文强制隔开
4. D. 不做任何处理，让软件自动紧排

13在Word中录入一份合同文本时，需要将全文中所有半角括号统一替换为全角括号，最稳妥的操作是

1. A. 使用查找和替换功能，勾选区分全半角后逐一替换
2. B. 使用查找和替换功能，在替换框直接输入全角括号批量替换
3. C. 逐页人工定位半角括号后手动改为全角括号
4. D. 先转换为PDF再重新识别录入以保证符号统一

14使用OCR软件识别一份扫描件后，发现表格线被识别为文字“|”，正确的处理顺序是

1. A. 先人工删除所有“|”再逐格核对数据
2. B. 先校正倾斜和版面再重新识别表格区域
3. C. 先导出为纯文本再重新排版为表格
4. D. 先降低分辨率重新扫描以去除表格线

15在Word中录入一份纯中文公文时，正文首行缩进两个字符的规范设置方式是

1. A. 选中正文段落，在段落对话框中设置首行缩进2字符
2. B. 选中正文段落，连续键入两个全角空格实现缩进
3. C. 选中正文段落，按一次Tab键产生固定缩进
4. D. 选中正文段落，在段落对话框中设置左缩进2字符

16录入一段包含数字「3.14」的英文句子时，若句号为中文全角句号，可能造成的后果是

1. A. 数字被识别为两个独立数字，影响数据读取
2. B. 句号显示为空心圆点，仅影响美观
3. C. 数字自动转换为中文大写形式
4. D. 整句被输入法判定为中文并改变字体

17在Word中录入长文档时，需要让每个一级标题都从新的一页开始，最规范的做法是

1. A. 在每个一级标题前连续按回车键直到换页
2. B. 对一级标题段落设置段前分页
3. C. 在每个一级标题前插入多个空行
4. D. 把一级标题字号调大使其自然换页

18在录入表格数据时，发现同一列中有多处前后空格导致排序异常，批量清除这些空格应使用

1. A. 查找替换中查找空格替换为空
2. B. 用TRIM函数处理该列数据
3. C. 手动逐个单元格删除空格
4. D. 设置单元格对齐方式为居中

19录入一份包含大量“的、地、得”的文稿时，为减少选字次数提高录入速度，较合理的做法是

1. A. 关闭词语联想只打单字
2. B. 使用自定义短语为高频词设缩写
3. C. 把输入法切换成英文模式
4. D. 降低候选词个数到每页三个

20某文秘在录入会议纪要时，需将文中所有“截止”改为“截至”，但文中“截止日期”一词应保持不变，正确做法是

1. A. 用查找替换逐个手动确认
2. B. 用替换全部一次性完成
3. C. 先替换“截至日期”再替换“截止”
4. D. 用通配符限定“截止”后不接“日期”

21在Excel中录入大量工号时，若直接输入“00123”后显示为“123”，为保留前导零且仍可作为文本参与查找，应

1. A. 先将该列设为文本格式再输入
2. B. 输入前先敲一个英文单引号
3. C. 把单元格设置为数值并保留两位小数
4. D. 输入后统一用查找替换补零

22某文秘在录入会议纪要时，把“2024年3月”误录为“2024年B月”，事后校对才发现，为避免此类形近字符错误，日常应重点

1. A. 对数字与字母形近字符进行专项校对
2. B. 把整篇文档字号调大便于观看
3. C. 录入时全程开启语音朗读
4. D. 将文档保存为PDF后再核对

23使用OCR软件识别纸质文件后录入排版，发现识别结果中数字"0"与字母"O"频繁混淆，最合理的处理顺序是

1. A. 先按上下文规则批量校正再逐段人工核对
2. B. 直接在原文上逐字替换后不再复核
3. C. 重新扫描并提高分辨率后直接使用识别结果
4. D. 将识别结果转为图片后重新识别一次

24在文字录入与排版作业中，下列做法有助于减少录入错误并便于后续校对的包括（多选）

1. A. 录入前统一设置自动保存时间间隔
2. B. 对数字与字母混排内容开启输入法自动纠错
3. C. 每完成一段即执行一次拼写与语法检查
4. D. 将录入内容按章节拆分为多个独立文件分别保存
5. E. 录入时关闭屏幕显示仅凭记忆盲打提高速度

25在文字录入工作中发现某段文字的字间距忽宽忽窄，最可能的原因是

1. A. 段落设置为两端对齐且行末有长英文单词
2. B. 文档使用了不同的页面纸张方向
3. C. 字符被设置了不同的字体颜色
4. D. 段落行距被设为固定值20磅

26使用拼音输入法录入一份材料，文中频繁出现同一个三字专业术语，为减少重复选词、保证每次词形一致，较合理的做法是

1. A. 把该术语加入用户自定义词组
2. B. 每次录入时逐个字重新选择
3. C. 改用笔画输入法输入该术语
4. D. 录完后用查找替换统一改词

27在Word中录入大量重复的地址信息，为一次录入多处同步更新，较高效的做法是

1. A. 把地址存为自动图文集条目后调用
2. B. 每处都手动录入一遍
3. C. 录一遍后复制粘贴到各位置
4. D. 把地址写在页眉里每页显示

28使用五笔字型输入法录入“键”字，其正确字根拆分顺序对应的键位是

1. A. 钅、建之旁、廴
2. B. 钅、二、丨、廴
3. C. 钅、彐、二、廴
4. D. 钅、聿、廴

29在文字录入工作中，连续录入大量数字后需要快速检查是否有多余空格，最有效的方法是

1. A. 逐行用肉眼核对每个数字
2. B. 用查找功能查找空格并逐一确认
3. C. 将文档转为PDF后查看
4. D. 调整显示比例放大后逐页翻看

30在文字录入过程中遇到“ü”与“u”容易混淆的拼音输入场景，例如输入“绿色”的拼音应键入

1. A. lvse
2. B. luse
3. C. lüse
4. D. luose

31在文字录入与排版工作中，下列做法有助于降低录入差错率的有（多选）

1. A. 录入前先通读原稿，标记生僻字和易混词
2. B. 录入时采用盲打并保持正确的指法姿势
3. C. 录入完成后使用查找功能检查常见易错词
4. D. 录入时边听音乐边与同事讨论工作内容
5. E. 录入完成后直接提交不再通读校对

32在Word中要将文档中所有英文引号统一替换为中文弯引号，最稳妥的操作是

1. A. 用查找替换分别处理左引号和右引号
2. B. 用格式刷逐段刷成中文引号样式
3. C. 全选后统一更改字体为宋体
4. D. 在拼写检查中启用中文标点选项

33在Word中录入一份含大量英文技术术语的中文文档时，为避免英文单词被错误断行，应优先设置哪一项？

1. A. 允许西文在单词中间换行
2. B. 不允许西文在单词中间换行
3. C. 将英文段落字体改为等宽字体
4. D. 把英文术语全部手动加软回车

34使用搜狗拼音输入法时，输入『lvse』得到『绿色』，而输入『luse』也可能得到该词，这体现了输入法的哪项功能？

1. A. 模糊音设置
2. B. 自定义短语
3. C. 细胞词库
4. D. 云同步词库

35在文字录入排版中，公文正文每页排版通常要求“每面排22行，每行排28个字”，这一规定出自

1. A. 党政机关公文格式国家标准
2. B. Word默认页面设置
3. C. 出版社图书排版规范
4. D. 企业内部文件模板

36某文秘在录入会议纪要时，将领导讲话中的“务必”误录为“勿必”，校对环节最应优先采用的检查方法是

1. A. 通读全文结合语义判断用词
2. B. 仅依赖拼写检查工具
3. C. 只核对数字和日期
4. D. 请同事随机抽查几页

37在Word中录入英文合同条款时，需要让“Article”后的编号自动连续变化，最合适的做法是

1. A. 手动输入编号并逐条核对
2. B. 使用多级列表关联标题样式
3. C. 用空格键对齐编号
4. D. 把编号放在页眉中统一显示

38在Word中录入一份含大量英文单词的中文报告时，若希望英文单词在行末不被随意断开，应优先启用哪一项排版设置

1. A. 允许西文在单词中间换行
2. B. 自动断字并设置断字区间
3. C. 禁止西文在单词中间换行
4. D. 段落两端对齐并取消网格对齐

39录入一份表格数据时，需要让同一列中所有数字的小数点垂直对齐，最合适的做法是

1. A. 全部设为右对齐并统一字体
2. B. 全部设为居中并对齐单元格
3. C. 为该列设置小数点对齐制表位
4. D. 为该列添加单元格底纹

40在Word文档排版中，要让标题文字均匀分布在一行内且两端对齐，应优先使用的对齐方式是

1. A. 两端对齐
2. B. 分散对齐
3. C. 居中对齐
4. D. 右对齐

41在Excel中录入身份证号等长数字串时，为避免末位变0或显示为科学计数法，正确的前置处理是

1. A. 先将单元格格式设为文本再录入
2. B. 先录入数字再设为文本格式
3. C. 先在数字前加英文单引号再录入
4. D. 先将单元格格式设为数值并调小数位

42在Word中录入一段带自动编号的条款后，发现编号随删改前面的段落而乱序，最合适的处理方式是

1. A. 将自动编号转换为手动键入的固定编号
2. B. 取消所有编号后改为项目符号列表
3. C. 把段落缩进统一设为悬挂缩进两字符
4. D. 将编号字体改为与正文相同的宋体

43在录入过程中需要把一段中文里的全角逗号统一改成半角逗号，但句号保持全角不变，最合适的做法是

1. A. 查找全角逗号替换为半角逗号后逐段核对
2. B. 查找所有全角标点替换为半角标点再改回句号
3. C. 用更改大小写命令把标点统一转为半角
4. D. 用格式刷把已改好的段落格式复制到其余段

44使用拼音输入法录入“西安”一词时，直接输入 xian 容易出“先”等词，为准确打出“西安”，较规范的做法是

1. A. 输入 xi'an 或使用分词键隔开
2. B. 输入 xian 后从候选词中翻页查找
3. C. 先输入 xi 再输入 an 并手动删除中间字符
4. D. 切换到英文输入法打出 xian 再转中文

45使用五笔字型输入法录入“凹凸”二字时，“凹”字的正确编码是

1. A. MMGD
2. B. HNHG
3. C. MGMM
4. D. MMGH

46录入一份含大量表格的文档时，需要保证表格中数字按小数点对齐，最合适的排版操作是

1. A. 为数字单元格设置小数点对齐制表位
2. B. 将数字全部改为左对齐再调整缩进
3. C. 将数字单元格合并后居中显示
4. D. 为数字单元格设置加粗并增大字号

47录入一份含大量英文专业术语的中文报告时，为保证中英文之间自动出现合适间距，较规范的做法是

1. A. 在每处中英文交界处手动敲一个半角空格
2. B. 在每处中英文交界处手动敲一个全角空格
3. C. 设置Word的“自动调整中文与西文的间距”选项
4. D. 把整段文字设为两端对齐后由系统自动产生间距

48某文秘在录入合同金额时，把“￥12,000.00”录成了“￥12000.00”，从文字录入质量要求看，这属于

1. A. 排版格式错误
2. B. 标点符号错误
3. C. 数据准确性错误
4. D. 字体设置错误

49录入中文时，关于全角与半角标点的使用，下列判断正确的是

1. A. 中文正文中的逗号句号应用全角，数字和英文单词用半角
2. B. 中文正文中的逗号句号应用半角，数字用全角
3. C. 中英文标点一律用半角以节省空间
4. D. 中英文标点一律用全角以保持整齐

50用五笔字型输入法录入「键」字时，若按字根拆分规则应先拆出的第一个字根是

1. A. 钅
2. B. 建
3. C. 廴
4. D. 聿