1在Word中录入一份需双面打印的公文时,设置页边距应优先选择哪个选项卡下的功能
- A. 布局选项卡中的页边距
- B. 插入选项卡中的页面设置
- C. 视图选项卡中的显示比例
- D. 引用选项卡中的目录设置
2在录入一份需要打印的表格时,发现表格跨页后第二页没有表头,正确处置是
- A. 选中首行并设置重复标题行
- B. 在第二页手工补打一行表头
- C. 把表格拆成两个独立表格
- D. 调整页边距使表格不跨页
3在Word中录入一份公文时,发现段落首行缩进应统一为2字符,最规范高效的做法是
- A. 逐段将光标置于段首按两次空格键
- B. 选中全部正文后在段落设置中指定首行缩进2字符
- C. 用Tab键在每段开头插入一个制表符
- D. 选中正文后拖动标尺上的悬挂缩进滑块
4在文字录入工作中,需要将一段英文的每个单词首字母改为大写,最合适的Word功能是
- A. 更改大小写中的首字母大写
- B. 字体对话框中的全部大写
- C. 段落对话框中的缩进设置
- D. 样式库中的标题样式
5使用五笔字型输入法录入“键”字时,正确的字根拆分顺序是
- A. 钅、彐、二、廴
- B. 钅、廴、彐、二
- C. 钅、二、彐、廴
- D. 钅、彐、廴、二
6在Word中录入一份含大量重复公司名称的合同,最便于统一修改且不易漏改的做法是
- A. 用查找替换功能逐处替换公司名称
- B. 先录入简称,定稿后用查找替换批量改为全称
- C. 录入时复制首次出现的全称再逐处粘贴
- D. 录入完成后用拼写检查统一纠正名称
7录入一份需打印的正式文件时,下列有助于保证排版规范的做法有哪些(多选)
- A. 录入前先设置好页面纸张与页边距
- B. 用项目符号代替手写的圆点或短横线
- C. 用连续回车控制段落间距与分页
- D. 用样式统一设置各级标题的字体字号
- E. 正文全部左对齐并取消两端对齐
8某数据录入员在录入一批客户信息时,发现同一客户的姓名在两张表中分别写作“张伟”和“张玮”,正确的处理流程是
- A. 标记该差异并回查原始凭证确认后再统一
- B. 以第一张表的写法为准直接覆盖第二张表
- C. 两处都保留,由后续使用者自行判断
- D. 取两字中笔画较少的“伟”统一录入
9录入过程中需要临时输入一个生僻字,拼音输入法字库中没有,最合适的处理方式是
- A. 用同音常用字代替并在旁标注说明
- B. 切换到笔画输入或手写输入方式录入
- C. 将该字截图后以图片形式插入文中
- D. 用拼音加方括号标注读音暂不录入
10录入一段包含数字「3.14」的英文句子时,若句号为中文全角句号,可能造成的后果是
- A. 数字被识别为两个独立数字,影响数据读取
- B. 句号显示为空心圆点,仅影响美观
- C. 数字自动转换为中文大写形式
- D. 整句被输入法判定为中文并改变字体
11使用拼音输入法录入“西安”一词时,为避免打成“先”,正确的操作是
- A. 输入xian后从候选词中选“西安”
- B. 输入xi'an用隔音符号分隔
- C. 输入xi an中间加空格再删空格
- D. 把“西安”加入自定义短语后再打xian
12录入一份表格数据时,为避免把“0”和字母“O”混淆,较为专业的处理方式是
- A. 把数字0全部改成字母O
- B. 在数字列使用等宽字体并核对
- C. 把字母O统一改成数字0
- D. 将整列设置为右对齐显示
13在Excel中录入大量工号时,若直接输入“00123”后显示为“123”,为保留前导零且仍可作为文本参与查找,应
- A. 先将该列设为文本格式再输入
- B. 输入前先敲一个英文单引号
- C. 把单元格设置为数值并保留两位小数
- D. 输入后统一用查找替换补零
14录入一份表格数据时,需要将Excel中A列与B列的内容合并显示在同一单元格且保留两列数据,正确做法是
- A. 在C1输入=A1&B1后向下填充公式
- B. 在C1输入=A1+B1后向下填充公式
- C. 选中A、B两列后执行合并单元格命令
- D. 将B列内容剪切后粘贴到A列内容末尾
15在Word中录入一份多栏排版的通知,需要让标题横跨所有栏并居中,最恰当的操作是
- A. 将标题单独放在一节并设置为单栏后居中
- B. 标题所在段落设置为分散对齐并按回车
- C. 把标题放进文本框后拖到页面正中
- D. 先分栏再对标题段落取消首行缩进
16使用拼音输入法录入一份材料,文中频繁出现同一个三字专业术语,为减少重复选词、保证每次词形一致,较合理的做法是
- A. 把该术语加入用户自定义词组
- B. 每次录入时逐个字重新选择
- C. 改用笔画输入法输入该术语
- D. 录完后用查找替换统一改词
17在Word中录入一份含公式、图表和交叉引用的技术文档,下列做法中有利于后续修改时引用自动更新的有(多选)
- A. 为图表插入题注并设置编号
- B. 用交叉引用插入对图表的引用
- C. 手动输入“见图3”等文字
- D. 把图表编号直接写在正文里
18在Word中录入中文时,需要将文档中所有“帐号”批量改为“账号”,最稳妥的操作是
- A. 使用查找和替换功能,查找内容输入“帐号”,替换为输入“账号”,点击全部替换
- B. 使用查找功能逐个定位“帐号”,手动选中后重新键入“账号”
- C. 使用自动更正选项,将“帐号”添加为自动更正词条后重新录入全文
- D. 使用拼写检查功能,让系统自动识别并修正“帐号”为“账号”
19在文字录入与排版工作中,下列做法有助于降低录入差错率的有(多选)
- A. 录入前先通读原稿,标记生僻字和易混词
- B. 录入时采用盲打并保持正确的指法姿势
- C. 录入完成后使用查找功能检查常见易错词
- D. 录入时边听音乐边与同事讨论工作内容
- E. 录入完成后直接提交不再通读校对
20某文秘在录入合同金额“人民币壹万元整”时,发现输入法候选栏始终不出现“壹”,下一步最合理的操作是
- A. 切换输入法的中文数字或大写金额输入模式
- B. 把输入法切换为英文模式后手动拼写
- C. 在Word中插入符号表逐个查找该字
- D. 重启输入法程序后重新尝试录入
21在录入一份表格数据时,发现某列数字与合计行不符,作为录入人员首先应当?
- A. 自行修改数字使合计相符
- B. 核对原始单据确认数据来源
- C. 删除合计行避免矛盾
- D. 将整列数据重新录入一遍
22某文秘在录入会议纪要时,将领导讲话中的“务必”误录为“勿必”,校对环节最应优先采用的检查方法是
- A. 通读全文结合语义判断用词
- B. 仅依赖拼写检查工具
- C. 只核对数字和日期
- D. 请同事随机抽查几页
23某文秘在录入会议纪要时,发现原稿中“截止”与“截至”混用,根据公文用语规范,表示到某个时间为止应使用
- A. 截止
- B. 截至
- C. 截止到
- D. 截至到
24在Word中为多页文档设置每页都显示相同表头行的表格,应使用的功能是
- A. 在每页手动插入一行表头
- B. 设置表格属性中的重复标题行
- C. 将表头行设置为加粗并冻结
- D. 把表格拆分为多个独立表格
25在Excel中录入身份证号等长数字串时,为避免末位变0或显示为科学计数法,正确的前置处理是
- A. 先将单元格格式设为文本再录入
- B. 先录入数字再设为文本格式
- C. 先在数字前加英文单引号再录入
- D. 先将单元格格式设为数值并调小数位
26在某录入任务中需要把一篇英文文档里的所有双空格替换为单空格,但句中已有的单空格不能被改动,查找替换框应如何填写
- A. 查找内容填两个空格,替换为填一个空格
- B. 查找内容填一个空格,替换为填两个空格
- C. 查找内容填两个空格,替换为留空不填
- D. 查找内容填空格加通配符,替换为单空格
27录入一份包含上下标化学式的文档,需要将“H2O”中的 2 设置为下标,最规范的操作是
- A. 选中 2 后设置字体下标格式
- B. 将 2 的字号调小并下移位置
- C. 把 2 改为全角数字后单独换行
- D. 用公式编辑器重新输入整个化学式
28录入一份含大量表格的文档时,需要保证表格中数字按小数点对齐,最合适的排版操作是
- A. 为数字单元格设置小数点对齐制表位
- B. 将数字全部改为左对齐再调整缩进
- C. 将数字单元格合并后居中显示
- D. 为数字单元格设置加粗并增大字号
29录入一篇含页眉页脚的长文档时,希望正文首页不显示页眉页脚,应进行的设置是
- A. 在页面设置中勾选“首页不同”
- B. 把首页页眉页脚内容手动删掉
- C. 为首页单独插入分页符
- D. 把首页文字设为白色隐藏页眉
30录入一份中英混排的技术文档时,发现英文单词被自动换行拆断在行末且未加连字符,正确的排版处理是
- A. 关闭该段落的“允许西文在单词中间换行”选项
- B. 在断词处手工插入一个连字符再回车
- C. 把该英文单词字号调小使其不超行宽
- D. 在断词处插入空格让单词换到下一行