数字化管理师 练习卷

四级 / 三级 / 二级 / 一级 | 15 题 | 姓名:__________ 得分:______

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1在搭建企业线上报销流程时,需要设置「发票金额超过5000元自动流转至财务总监审批」这一规则,应优先使用流程引擎中的哪类节点配置

  1. A. 排他网关节点
  2. B. 并行网关节点
  3. C. 子流程节点
  4. D. 定时触发节点

2企业将纸质报销流程迁移到低代码平台时,为保留审批留痕且不影响财务系统入账,应优先采用的做法是

  1. A. 审批通过后由申请人把单据打印出来交财务手工录入
  2. B. 审批通过后由平台按财务系统接口规范推送凭证数据
  3. C. 审批通过后由财务在平台内逐笔手工重录凭证数据
  4. D. 审批通过后由平台把审批截图发到财务群作为入账依据

3企业将纸质审批改为线上审批后,员工反映流程节点过多导致采购周期反而变长,数字化管理师应优先分析的是

  1. A. 审批人是否经常出差导致无法及时处理
  2. B. 每个节点是否都产生了实际把关价值
  3. C. 系统是否支持手机端进行审批操作
  4. D. 审批意见栏的字数限制是否过小

4在协同办公平台中,为避免同一份文件被多人同时编辑造成内容覆盖,最有效的机制是

  1. A. 启用文件锁定与版本合并机制
  2. B. 要求所有人编辑前先在群里口头确认
  3. C. 把文件拆分为每人一个独立副本再汇总
  4. D. 设置文件为只读并禁止任何人修改

5数字化管理师在设计审批流程时,将金额5000元以下设为一级审批、5000元以上设为二级审批,这种设计属于

  1. A. 按组织层级分流审批
  2. B. 按业务金额条件分流审批
  3. C. 按申请人角色分流审批
  4. D. 按时间先后顺序分流审批

6企业用低代码平台搭建采购申请应用时,希望申请单提交后自动带出申请人的部门与工号,最应使用的配置方式是

  1. A. 在表单中设置字段联动并调用组织架构接口
  2. B. 在每个申请人提交时手工填写部门与工号
  3. C. 由管理员每天批量导入部门工号数据
  4. D. 在审批意见中要求主管补充部门与工号

7在搭建跨部门数据协同看板时,销售部门希望实时看到库存数量,但库存数据由仓储系统每两小时批量同步一次,此时看板上应如何标注该指标

  1. A. 标注为实时数据并直接展示
  2. B. 标注数据更新时间并说明同步频率
  3. C. 隐藏更新时间只展示最新数值
  4. D. 把库存指标改为手工填报

8在搭建跨部门数据看板时,销售部希望实时看到生产部的排产数据,但生产部担心频繁查询影响系统性能,较合理的协同做法是

  1. A. 由生产部按约定频率推送汇总结果到共享数据层
  2. B. 让销售部直接连生产部数据库做实时查询
  3. C. 把生产部原始数据库账号发给销售部自行取数
  4. D. 取消看板改为每周邮件发送Excel附件

9企业在OA系统中把「请假申请」节点的审批人设置为「申请人直属上级」,但员工A的直属上级同时兼任财务负责人,导致A请假时财务审批与业务审批混在同一节点,正确的流程设计调整是

  1. A. 将审批人改为「申请人所在部门负责人」并单独增设财务复核节点
  2. B. 将审批人改为「申请人直属上级的上级」以避开兼任情况
  3. C. 保留原节点但在表单中增加「是否需财务复核」勾选项
  4. D. 将请假流程改为无审批直接备案,由HR事后抽查

10某员工在协同办公平台误将含敏感数据的文件共享给了全员,数字化管理师接到报告后的正确处置顺序是

  1. A. 先撤销共享权限,再核查访问日志并通知相关方
  2. B. 先通知全员删除文件,再撤销共享权限
  3. C. 先等待上级指示,再决定是否撤销权限
  4. D. 先备份该文件,再重新设置共享范围

11在梳理跨系统数据接口时,发现订单系统传给财务系统的“金额”字段含税,而财务系统按不含税入账,正确的协同处理方式是

  1. A. 在接口层明确税额与金额口径并做换算后再传输
  2. B. 要求订单系统直接改为只传不含税金额
  3. C. 由财务人员在入账时凭经验自行扣除税额
  4. D. 在财务系统中增加备注字段说明该笔含税

12某企业上线合同审批流程后,发现同一份合同在法务节点被退回三次,每次都因缺少不同附件,最有效的改进措施是

  1. A. 在发起节点按合同类型配置必传附件清单与校验
  2. B. 在法务节点增加一名审批人分担工作量
  3. C. 把退回原因改为自由文本供法务填写
  4. D. 将合同审批流程改为线下签批后再上传扫描件

13部门在协同平台建立项目任务清单,成员反映“任务状态更新后相关人不知道”,从数据协同机制看,最应补充的配置是

  1. A. 任务状态变更时自动触发通知给负责人与关注人
  2. B. 要求成员每天下班前在群里口头同步任务进展
  3. C. 把任务清单导出为表格每周邮件发送一次给全体成员
  4. D. 设置管理员每日巡检并手动修改未更新的任务状态

14在搭建跨部门采购申请流程时,需要把金额阈值与审批层级绑定,最合适的流程配置方式是

  1. A. 在流程引擎中设置条件分支路由
  2. B. 把审批层级写进申请表单说明
  3. C. 由申请人自行判断并选择审批人
  4. D. 在群聊中由采购员口头确认层级

15某企业在优化合同审批流程时,提出以下措施;从数字化流程搭建与数据协同角度,哪些措施有助于减少重复录入并提升审批可追溯性?(多选)

  1. A. 建立合同主数据表,审批流程各节点引用同一份合同信息
  2. B. 为每个审批节点配置操作时间戳和意见留痕,形成完整日志
  3. C. 允许审批人在线下修改合同金额后不更新系统记录
  4. D. 把合同审批表单字段全部设为自由文本,方便填写
  5. E. 将合同编号作为关联键,与采购订单和付款单建立数据关联