商务秘书专业证书 练习卷

1外经贸企业秘书收到一份以英文书写的商务邀请函，其中写明活动为“black tie”，秘书为领导准备着装时正确的做法是

1. A. 提醒领导着深色西装并搭配黑领结或晚礼服
2. B. 提醒领导着浅色西装并搭配普通领带
3. C. 提醒领导着商务便装并搭配领结
4. D. 提醒领导着民族服装并搭配黑领结

2某外经贸公司秘书安排中英双方签约仪式，双方各三人并排站立于签字桌后，中方人员应安排的位置是

1. A. 中方主签人居中，其余人员分列其左右
2. B. 中方人员全部站在英方人员右侧
3. C. 中方主签人居左，英方主签人居右
4. D. 双方人员交叉站立以便交流

3外经贸企业秘书收到国外客户寄来的英文邀请函，需要为本公司总经理办理赴对方公司访问的正式回函，最恰当的做法是

1. A. 以总经理名义撰写正式英文回函，经总经理审阅签发后寄出
2. B. 由秘书以个人名义先邮件回复对方表示收到邀请
3. C. 等总经理出差回来后再口头答复对方联系人
4. D. 将邀请函转交人事部门按员工因私出国流程处理

4秘书将一份对外商务邀请函的落款日期写成“2024年13月5日”，在送审前发现这一错误，正确的处理是

1. A. 用修正液涂改后重新打印该页
2. B. 直接在原文上划改并由秘书签名确认
3. C. 重新制作文件并复核全部日期后再送审
4. D. 先送审，等领导指出后再一并修改

5秘书筹办公司涉外商务洽谈会，会前需要落实的准备工作包括（多选）

1. A. 确认双方参会人员名单与职务
2. B. 准备中英文对照的会议议程
3. C. 检查同声传译或翻译设备
4. D. 按主方习惯随意安排座次
5. E. 会后才向外方发送会议通知

6外经贸企业秘书在拟写发往德国客户的正式商务信函时，信函日期格式应写为

1. A. 2025年3月5日
2. B. March 5, 2025
3. C. 5 March 2025
4. D. 2025-3-5

7秘书在向东南亚客户发送春节祝福邮件时，客户公司有多位不同族裔高管，恰当的做法是

1. A. 统一发送带有公司LOGO的节日贺卡邮件
2. B. 仅向华裔高管发送春节祝福并抄送全公司
3. C. 在邮件中附上公司全年促销计划表
4. D. 用群发软件向所有客户发送相同模板邮件

8某公司秘书拟对外发出一份商务请柬，邀请客户参加公司成立二十周年庆典，请柬中必须写明的事项是

1. A. 庆典的时间地点和事由
2. B. 公司历年营业额和利润
3. C. 受邀客户的合作历史
4. D. 庆典的节目单和演员名单

9秘书在起草一份对外合作备忘录时，将“本备忘录自双方签字之日起生效”写入条款，这一表述主要明确了

1. A. 备忘录的保密范围
2. B. 备忘录的生效时间
3. C. 备忘录的违约责任
4. D. 备忘录的争议解决方式

10秘书收到外方客户发来的英文电子邮件，邮件中提出修改付款方式的要求，秘书正确的处理流程是

1. A. 立即回复同意修改，事后再向经理汇报
2. B. 先回复收到，待经理审批后再正式答复
3. C. 暂不回复，等经理主动询问时再处理
4. D. 直接转发给财务部门，由财务自行答复

11外经贸企业秘书收到外商发来的英文邀请函，需在函件末尾标注本公司人员姓名与职务以确认出席，正确做法是

1. A. 在邀请函原件上直接手写姓名职务后传真回传
2. B. 另拟一封简短英文确认函，注明邀请函日期与事由并签署
3. C. 电话口头告知对方秘书已收到邀请即可
4. D. 将邀请函复印后在空白处打印姓名职务寄回

12秘书负责组织一场涉外视频会议，会前需测试设备并确认参会人员，会议开始前发现外方信号中断，正确处置是

1. A. 立即宣布会议取消并另行通知改期
2. B. 请外方改用电话接入，同时继续会议议程
3. C. 暂停议程，联系外方技术方并告知中方等待
4. D. 让中方人员先行讨论，外方恢复后自行加入

13商务秘书在整理外销合同履约进度时，发现信用证装运期临近但货物尚未备齐，正确的下一步处置是

1. A. 先按原装运期制作单据，待货物备齐再发运
2. B. 立即通知业务与生产部门并评估是否需申请展期
3. C. 自行联系船公司延后装运，事后再补报领导
4. D. 暂不处理，等货物备齐后再统一汇报

14秘书在整理公司对外签约授权文件时，发现某份合同由业务员以公司名义签署但未见授权委托书，正确的处理是

1. A. 先归档保存待日后补办授权手续
2. B. 暂缓归档并报请主管核实签署权限
3. C. 在合同上补注业务员姓名以备查
4. D. 按普通业务文件登记后转交财务

15秘书起草一份致外商的索赔函，就货物短装提出交涉，函件正文中首先应写明的内容是

1. A. 本公司的索赔金额与保留追索权利
2. B. 合同号、货物名称及到货验收的短装事实
3. C. 要求对方在若干日内答复的最后期限
4. D. 本公司今后将更换供应商的打算

16秘书在安排外方代表团参观工厂时，对方提出临时增加一条生产线参观路线，秘书首先应当

1. A. 请示主管领导并确认车间是否具备接待条件
2. B. 当场答应并带领代表团直接进入车间
3. C. 以行程已定为由婉拒对方新增要求
4. D. 让车间主任自行决定是否接受参观

17秘书在起草对外经贸活动中方领导致辞稿时，需要提及外方嘉宾的职务，若对方为某国公司副总裁，规范的中文表述是

1. A. 某某公司副总裁××先生
2. B. 某某公司副老总××先生
3. C. 某某公司二把手××先生
4. D. 某某公司副总裁××同志

18秘书接到通知，外方代表团将提前一天抵达，原定的接机车辆和酒店尚未最终确认，此时最先应做的是

1. A. 立即联系车队和酒店确认能否提前一天提供服务
2. B. 先向外方发邮件说明情况请其改期
3. C. 等原定日期临近再统一处理以避免反复变动
4. D. 把变动情况口头告知业务部门后等待指示

19某外经贸公司秘书在整理归档的合同附件时，发现附件页数少于合同正文所列清单，正确处置是

1. A. 按现有附件直接归档并注明
2. B. 补齐清单所列附件后再归档
3. C. 将合同正文清单页抽掉
4. D. 单独把缺页情况口头报告即可

20某外经贸公司拟举办中英双语产品发布会，秘书在拟定议程时，正确的环节顺序是

1. A. 致辞—产品演示—媒体问答—茶歇交流
2. B. 产品演示—致辞—媒体问答—茶歇交流
3. C. 致辞—媒体问答—产品演示—茶歇交流
4. D. 茶歇交流—致辞—产品演示—媒体问答

21秘书收到一份以“敬启”结尾的中文商务函件，“敬启”一词的正确理解是

1. A. 写信人请收信人恭敬地开启此信
2. B. 写信人恭敬地向收信人陈述
3. C. 写信人请收信人代为转交他人
4. D. 写信人自谦地表示信件已封缄

22秘书起草对外商务贺信时，正文结尾处使用的中式客套语应替换为符合国际商务惯例的表述是

1. A. We wish your company continued success and prosperity.
2. B. Wishing you good health and all the best.
3. C. May your business prosper and your family be happy.
4. D. Please accept our sincere greetings and best wishes.

23某外经贸企业举行中外员工参加的季度总结会，秘书安排座次时把中方总经理安排在主桌背门位置，这一安排的问题在于

1. A. 主桌背门位通常是主宾位，应让给外方代表
2. B. 主桌背门位通常是主人位，应由本公司领导就座
3. C. 主桌背门位通常是翻译位，应安排译员就座
4. D. 主桌背门位通常是记录位，应安排秘书就座

24秘书收到一份外方发来的英文询盘函，需在24小时内回复确认，正确的处理顺序是

1. A. 先转发业务部门→等业务意见→再拟稿回复
2. B. 先拟稿回复→再报业务部门备案→归档
3. C. 先登记编号→报主管定处理意见→拟稿回复
4. D. 先电话口头答复→事后补发书面函件

25外经贸企业以快递方式向境外客户寄送已签署的销售确认书正本，秘书在安排寄件时通常应选用下列哪种方式寄送并留存凭证

1. A. 普通邮政挂号信并保留收据
2. B. 国际快递到付并留存运单号
3. C. 国际快递预付并留存运单号与签收记录
4. D. 电子邮件扫描件并电话确认

26公司拟举办一场有外方客户参加的中式晚宴，秘书在排定主桌座次时，若主宾为外方总经理而其夫人同行，按中国商务宴请惯例主宾夫妇的正确安排是

1. A. 主宾坐主人右侧，主宾夫人坐主人左侧
2. B. 主宾坐主人右侧，主宾夫人坐女主人右侧
3. C. 主宾坐主人左侧，主宾夫人坐主人右侧
4. D. 主宾夫妇相邻坐在主人对面一侧

27外经贸企业收到外商发来的英文询盘后，商务秘书拟写回复函时，对对方公司名称的书写方式应选择

1. A. 首次出现写全称并附简称，之后统一用简称
2. B. 全文一律使用对方邮件签名中的缩写形式
3. C. 首次出现写全称，之后可换用不同简称
4. D. 按中文习惯将公司名译成中文后再使用

28涉外商务信函中称呼对方公司代表时，若对方有博士学位且职务为经理，正式称呼应优先使用

1. A. Mr.加姓氏
2. B. Dr.加姓氏
3. C. Manager加姓氏
4. D. Sir加姓氏

29外经贸企业秘书为中方总经理拟写英文商务信函时，称呼一位既有博士学位又有教授头衔的英方收件人，信封和信内称呼应分别采用哪种写法

1. A. 信封写 Professor John Smith, PhD，信内称呼写 Dear Professor Smith
2. B. 信封写 Dr. John Smith，信内称呼写 Dear Dr. Smith
3. C. 信封写 Mr. John Smith，信内称呼写 Dear Mr. Smith
4. D. 信封写 John Smith, PhD，信内称呼写 Dear John

30某外经贸公司拟邀请德国客户参加新产品发布会，请柬正文中已写明时间、地点、事由，按涉外商务请柬规范还应在请柬中补充的核心要素是

1. A. 本方主邀人姓名及职务
2. B. 发布会预计持续时长
3. C. 来宾是否需要携带名片
4. D. 发布会现场联系人手机号