商务秘书专业证书 练习卷

1外经贸企业秘书收到一份以英文书写的商务邀请函，其中写明活动为“black tie”，秘书为领导准备着装时正确的做法是

1. A. 提醒领导着深色西装并搭配黑领结或晚礼服
2. B. 提醒领导着浅色西装并搭配普通领带
3. C. 提醒领导着商务便装并搭配领结
4. D. 提醒领导着民族服装并搭配黑领结

2外经贸企业秘书收到国外客户寄来的英文邀请函，需要为本公司总经理办理赴对方公司访问的正式回函，最恰当的做法是

1. A. 以总经理名义撰写正式英文回函，经总经理审阅签发后寄出
2. B. 由秘书以个人名义先邮件回复对方表示收到邀请
3. C. 等总经理出差回来后再口头答复对方联系人
4. D. 将邀请函转交人事部门按员工因私出国流程处理

3秘书筹办公司涉外商务洽谈会，会前需要落实的准备工作包括（多选）

1. A. 确认双方参会人员名单与职务
2. B. 准备中英文对照的会议议程
3. C. 检查同声传译或翻译设备
4. D. 按主方习惯随意安排座次
5. E. 会后才向外方发送会议通知

4秘书在向东南亚客户发送春节祝福邮件时，客户公司有多位不同族裔高管，恰当的做法是

1. A. 统一发送带有公司LOGO的节日贺卡邮件
2. B. 仅向华裔高管发送春节祝福并抄送全公司
3. C. 在邮件中附上公司全年促销计划表
4. D. 用群发软件向所有客户发送相同模板邮件

5秘书在起草一份对外合作备忘录时，将“本备忘录自双方签字之日起生效”写入条款，这一表述主要明确了

1. A. 备忘录的保密范围
2. B. 备忘录的生效时间
3. C. 备忘录的违约责任
4. D. 备忘录的争议解决方式

6外经贸企业秘书收到外商发来的英文邀请函，需在函件末尾标注本公司人员姓名与职务以确认出席，正确做法是

1. A. 在邀请函原件上直接手写姓名职务后传真回传
2. B. 另拟一封简短英文确认函，注明邀请函日期与事由并签署
3. C. 电话口头告知对方秘书已收到邀请即可
4. D. 将邀请函复印后在空白处打印姓名职务寄回

7商务秘书在整理外销合同履约进度时，发现信用证装运期临近但货物尚未备齐，正确的下一步处置是

1. A. 先按原装运期制作单据，待货物备齐再发运
2. B. 立即通知业务与生产部门并评估是否需申请展期
3. C. 自行联系船公司延后装运，事后再补报领导
4. D. 暂不处理，等货物备齐后再统一汇报

8秘书起草一份致外商的索赔函，就货物短装提出交涉，函件正文中首先应写明的内容是

1. A. 本公司的索赔金额与保留追索权利
2. B. 合同号、货物名称及到货验收的短装事实
3. C. 要求对方在若干日内答复的最后期限
4. D. 本公司今后将更换供应商的打算

9秘书在起草对外经贸活动中方领导致辞稿时，需要提及外方嘉宾的职务，若对方为某国公司副总裁，规范的中文表述是

1. A. 某某公司副总裁××先生
2. B. 某某公司副老总××先生
3. C. 某某公司二把手××先生
4. D. 某某公司副总裁××同志

10某外经贸公司秘书在整理归档的合同附件时，发现附件页数少于合同正文所列清单，正确处置是

1. A. 按现有附件直接归档并注明
2. B. 补齐清单所列附件后再归档
3. C. 将合同正文清单页抽掉
4. D. 单独把缺页情况口头报告即可

11秘书收到一份以“敬启”结尾的中文商务函件，“敬启”一词的正确理解是

1. A. 写信人请收信人恭敬地开启此信
2. B. 写信人恭敬地向收信人陈述
3. C. 写信人请收信人代为转交他人
4. D. 写信人自谦地表示信件已封缄

12某外经贸企业举行中外员工参加的季度总结会，秘书安排座次时把中方总经理安排在主桌背门位置，这一安排的问题在于

1. A. 主桌背门位通常是主宾位，应让给外方代表
2. B. 主桌背门位通常是主人位，应由本公司领导就座
3. C. 主桌背门位通常是翻译位，应安排译员就座
4. D. 主桌背门位通常是记录位，应安排秘书就座

13外经贸企业以快递方式向境外客户寄送已签署的销售确认书正本，秘书在安排寄件时通常应选用下列哪种方式寄送并留存凭证

1. A. 普通邮政挂号信并保留收据
2. B. 国际快递到付并留存运单号
3. C. 国际快递预付并留存运单号与签收记录
4. D. 电子邮件扫描件并电话确认

14外经贸企业收到外商发来的英文询盘后，商务秘书拟写回复函时，对对方公司名称的书写方式应选择

1. A. 首次出现写全称并附简称，之后统一用简称
2. B. 全文一律使用对方邮件签名中的缩写形式
3. C. 首次出现写全称，之后可换用不同简称
4. D. 按中文习惯将公司名译成中文后再使用

15外经贸企业秘书为中方总经理拟写英文商务信函时，称呼一位既有博士学位又有教授头衔的英方收件人，信封和信内称呼应分别采用哪种写法

1. A. 信封写 Professor John Smith, PhD，信内称呼写 Dear Professor Smith
2. B. 信封写 Dr. John Smith，信内称呼写 Dear Dr. Smith
3. C. 信封写 Mr. John Smith，信内称呼写 Dear Mr. Smith
4. D. 信封写 John Smith, PhD，信内称呼写 Dear John