秘书职业技能等级证书 练习卷

1秘书收到上级机关发来的标注为“特急”的公文，需要立即办理，按照公文处理规范，最恰当的处置方式是

1. A. 优先于其他常规公文，随收随办并及时反馈办理结果
2. B. 按收文顺序登记后与其他文件一并送领导传阅
3. C. 先电话告知发文单位已收到，再按常规流程流转
4. D. 复印留存后转交相关业务部门自行决定办理时限

2秘书在归档时发现一份文件正件齐全但缺少附件，正确的做法是

1. A. 向承办部门索取附件补齐后再归档
2. B. 在备考表中注明附件缺失后归档
3. C. 将正件退回承办部门不予归档
4. D. 用复印件代替附件归档

3秘书在接听电话时，对方情绪激动并指责本单位工作，下列处置方式中最恰当的是

1. A. 打断对方并说明本单位没有责任
2. B. 先倾听并记录要点，再作解释或转办
3. C. 告知对方打错电话后结束通话
4. D. 将电话转接至领导办公室由其处理

4秘书在整理会议记录时，发现某位参会人员的发言与其他记录人记录不一致，正确的处理方式是

1. A. 对照录音或请发言人核实后修正记录
2. B. 以自己记录为准直接定稿
3. C. 以另一位记录人的记录为准
4. D. 删除该发言内容避免争议

5秘书在安排领导出差期间的日常事务时，对必须由领导本人决定的事项，正确的处置是

1. A. 由秘书按惯例先行决定再事后报告
2. B. 汇总待领导返回后集中请示决定
3. C. 转由其他领导代为决定并记录
4. D. 暂缓办理直至领导返回再启动

6秘书收到上级机关一份标注“特急”的文件，需要当天办理并回复，此时最恰当的收文处理方式是

1. A. 先登记编号再直送领导批办，后续补办传阅手续
2. B. 先电话请示领导意见，再补做登记和拟办
3. C. 先复印留存再分发承办部门，原件暂存待归档
4. D. 先传阅给相关部门知悉，再汇总意见报领导

7机关收到一份下级单位报送的公文，来文标注为'请示'，但内容涉及多个互不隶属的部门职责，需要这些部门共同研究办理，秘书正确的处置方式是

1. A. 按请示登记后直接呈主要领导个人批示
2. B. 转交主办部门并注明请相关部门会同办理
3. C. 退回原单位要求改为报告重新报送
4. D. 作为阅件分送各相关部门自行传阅

8单位召开年度工作会议，会务组安排主席台座次时，下列做法符合会议礼仪规范的是

1. A. 按与会人员到达会场的先后顺序安排座次
2. B. 将本单位副职领导统一安排在第一排左侧就座
3. C. 以主席台就座人员职务高低为序，最高者居中
4. D. 按与会人员所在部门笔画多少安排主席台座次

9秘书筹备中型会议时，拟制会议议程与日程安排的最主要区别在于

1. A. 议程按时间先后排，日程按议题重要程度排
2. B. 议程列会议讨论事项顺序，日程细化各时段活动安排
3. C. 议程由主持人确定，日程由秘书自行拟定
4. D. 议程用于内部存档，日程用于对外发布

10领导让秘书将一份内部工作简报改写为对外宣传稿，秘书首先应当做的是

1. A. 核清可公开内容与不宜公开内容，拟定改写口径
2. B. 直接删去文中所有涉及具体数据的段落
3. C. 保留原文结构，仅更换标题和结尾
4. D. 将文中单位名称统一替换为'某单位'

11单位拟召开涉密会议，会务秘书在会场安排上最应注意的是

1. A. 会议场所与设备符合保密要求
2. B. 会场座位尽量安排紧凑
3. C. 会议通知提前一天发出
4. D. 会议材料会后统一回收

12秘书收到一份下级单位报送的请示，发现其主送机关写成了上级机关办公室主任个人，正确的处理方式是

1. A. 退回并说明请示应主送上级机关而非个人
2. B. 直接转交办公室主任由其个人签批
3. C. 代为修改主送机关后径送上级机关
4. D. 留存备查并电话告知报送单位领导

13秘书安排领导一周公务活动时，发现两项外事接待时间冲突，最恰当的协调做法是

1. A. 与两方分别沟通调整其中一项时间
2. B. 请领导自行决定参加哪一项活动
3. C. 按来函先后顺序安排靠前的一项
4. D. 将两项活动合并为一次集体接待

14秘书筹备年度工作总结会，需要安排领导讲话、部门汇报和自由讨论三个环节，为保证会议效率，最合理的做法是

1. A. 三个环节均不限定时间以便充分交流
2. B. 为各环节设定时间上限并安排计时提醒
3. C. 把自由讨论放在领导讲话之前进行
4. D. 将部门汇报改为会后书面提交不再现场进行

15秘书在整理归档文件时发现同一事项有两份内容不一致的正式文本，正确处理是

1. A. 以最后签发的正式文本为准并注明情况
2. B. 把两份同时归档不作说明
3. C. 以先收到的文本为准销毁另一份
4. D. 请承办人凭记忆确认后归档其一