办公软件应用专项职业能力证书 练习卷

1在Word中编辑一份多页合同，要求每页底部都显示“第X页 共Y页”且页码随总页数自动更新，应插入的域组合是

1. A. PAGE域与SECTIONPAGES域
2. B. PAGE域与NUMPAGES域
3. C. SECTIONPAGES域与NUMPAGES域
4. D. PAGEREF域与NUMPAGES域

2在Word中把一篇长文档的各级标题统一设置为“标题1”“标题2”样式后，要快速生成带页码的目录，应使用的功能是

1. A. 插入选项卡中的书签命令
2. B. 引用选项卡中的目录命令
3. C. 审阅选项卡中的比较命令
4. D. 视图选项卡中的导航窗格命令

3PowerPoint中要让同一张幻灯片内的多个对象按先后顺序依次出现，最合适的设置是

1. A. 对每个对象分别添加进入动画并设置开始为上一动画之后
2. B. 将对象组合后添加一个进入动画并设置单击时开始
3. C. 把对象放在不同幻灯片并设置自动换片时间
4. D. 对每个对象添加退出动画并设置与上一动画同时

4Word中为文档插入目录后，发现正文标题修改了但目录没有同步，正确的更新方式是

1. A. 在目录上右键选择更新域并选择更新整个目录
2. B. 删除原目录后重新手动输入所有标题
3. C. 按F5键刷新页面后目录自动更新
4. D. 将目录转换为普通文本后重新设置样式

5在Word长文档中要让每章自动从新的一页开始，并且章标题出现在导航窗格中，应把章标题设置为

1. A. 标题1样式并设置段前分页
2. B. 正文样式并插入连续分节符
3. C. 标题1样式并插入分页符于段后
4. D. 正文样式并设置段前间距为两行

6某文员在Word中把合同甲方的公司名称全部替换成新名称，操作后却发现页眉中的旧名称没被替换，原因是

1. A. 替换范围未设置为主文档与页眉页脚全部
2. B. 页眉中的文字被设置了隐藏格式
3. C. 旧名称在页眉中是图片而非文字
4. D. 替换时勾选了区分大小写选项

7在PowerPoint放映时，需要临时跳到第8张幻灯片而不退出放映，正确操作是

1. A. 输入数字8后按回车键
2. B. 按Esc键后从缩略图选择第8张
3. C. 按PageDown键连续翻到第8张
4. D. 按Ctrl+P后选择第8张

8在PowerPoint中制作一份产品介绍，希望每张幻灯片右下角都出现同一张公司Logo，逐页粘贴容易漏页，更合适的操作是

1. A. 在幻灯片母版右下角插入Logo图片
2. B. 在每页幻灯片上分别插入Logo图片
3. C. 把Logo设为幻灯片背景图片并平铺
4. D. 在幻灯片切换效果里添加Logo动画

9在Word中为一份20页的报告插入页码时，希望正文从第1页开始编号、封面和目录不显示页码，最规范的操作是

1. A. 在封面和目录页末尾分别插入分节符，取消后一节页眉页脚的链接后单独设置正文页码
2. B. 在封面和目录页末尾分别插入分页符，再双击正文首页页码手动改为1
3. C. 在封面和目录页末尾分别插入分节符，然后直接删除封面和目录页上的页码
4. D. 将封面和目录页的页码字体颜色设为白色，使正文页码从第1页显示

10Excel中需要对A列按「部门」排序、部门相同的再按「工资」从高到低排序，正确操作是

1. A. 在排序对话框中添加两个排序条件并分别设置次序
2. B. 先对工资列排序再对部门列排序各做一次
3. C. 只对部门列排序后工资自动降序
4. D. 用筛选功能选中部门后逐一点击工资排序

11在Word中编辑一份多页合同，需要让每页顶部都显示相同的公司名称和页码，最规范的操作是

1. A. 在每页第一行手动输入公司名称并插入页码
2. B. 在页眉中插入公司名称并在页眉内插入页码域
3. C. 在文档开头输入公司名称后使用格式刷逐页复制
4. D. 在页脚中输入公司名称并用自动图文集插入页码

12Word中把一段文字设置为“首行缩进2字符”，但屏幕上只看到第一行向右移动，其余行未动，最可能的原因是

1. A. 段落中使用了手动换行符而非段落标记
2. B. 该段文字被设置了悬挂缩进
3. C. 该段文字应用了居中对齐
4. D. 该段文字的行距被设置为固定值

13在Word文档中插入的表格跨页后，希望表格首行在每一页顶端自动重复，应如何设置？

1. A. 勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”
2. B. 设置表格属性中的“允许跨页断行”
3. C. 把表格首行文字加粗并加大字号
4. D. 对表格应用“网格型”表格样式

14Excel中单元格C1公式为=A1&B1，若A1为“2024”、B1为“年”，则C1显示什么？

1. A. 2024 年
2. B. 2024年
3. C. 2024+年
4. D. #VALUE!

15Word中把一段文字的字体设置为楷体后，发现段落内英文单词仍是Times New Roman，最可能的原因是

1. A. 中文字体与西文字体分别设置
2. B. 段落被设置了项目符号
3. C. 文档处于修订模式
4. D. 该段被设为标题样式

16在 Excel 中输入员工工号“001”时，单元格总是显示为“1”，若要保留前导零且仍作为文本处理，应

1. A. 把单元格格式设置为数值并保留 0 位小数
2. B. 在输入时先输入英文单引号再输入 001
3. C. 把单元格格式设置为会计专用格式
4. D. 在输入后使用分列功能并选择常规格式

17小张在 Excel 中把部门销售表按“销售额”降序排列后，发现“合计”行也参与排序被排到了中间，正确的处理方式是

1. A. 排序前选中数据区域时不包含合计行
2. B. 排序后手动把合计行拖回最后一行
3. C. 把合计行文字颜色改为红色再排序
4. D. 对合计行所在单元格设置保护后再排序

18在PowerPoint中放映幻灯片时，要临时跳到第8页而不退出放映，较便捷的操作是

1. A. 按Esc退出后重新从第8页开始放映
2. B. 按数字键8再按回车键
3. C. 按PageDown键连续翻到第8页
4. D. 按Ctrl键同时单击第8页缩略图

19在PowerPoint中，某张幻灯片设置了“淡出”切换效果，但放映时该页直接出现没有淡出，最可能的原因是

1. A. 该页未勾选“设置自动换片时间”
2. B. 该页切换效果被设置为“无”
3. C. 该页所有对象都设置了动画
4. D. 该页幻灯片版式被改为空白

20PowerPoint放映时希望点击某张图片就跳到第8张幻灯片，应给该图片设置

1. A. 自定义动画的强调效果
2. B. 动作设置中的超链接到幻灯片
3. C. 幻灯片切换的推入效果
4. D. 图片样式的柔化边缘

21在Excel中输入身份证号这类超过15位的数字时，为避免尾部变0并保持可读，正确做法是

1. A. 先把单元格设为文本格式再输入号码
2. B. 输入后把单元格列宽拉到最大
3. C. 在数字前加一个英文单引号后仍按常规格式显示
4. D. 输入后通过增加小数位数恢复被截断的数字

22在Excel中需要统计A列中“已完成”出现的次数，最合适的函数是

1. A. COUNTIF
2. B. COUNT
3. C. COUNTA
4. D. SUMIF

23Word文档中有一段文字被设置为“标题1”样式，现要一次性把所有同类标题1的文字颜色改为深蓝色，最稳妥的做法是

1. A. 逐个选中每处标题1文字后修改字体颜色
2. B. 修改“标题1”样式本身的字体颜色
3. C. 用查找功能查找标题文字后逐个改色
4. D. 把标题1文字剪切到新文档改色后再粘贴回来

24Excel中A1单元格输入“1-2”，若希望它显示为文本而不是日期，较合适的操作是

1. A. 输入时先输入英文单引号再输入1-2
2. B. 输入后设置单元格格式为日期
3. C. 输入后把单元格字体改为文本字体
4. D. 输入后设置单元格对齐方式为左对齐

25在Excel中要统计某列中满足多个条件（如部门为销售部且业绩大于10000）的单元格个数，应使用哪个函数

1. A. COUNTIFS
2. B. COUNTIF
3. C. SUMIF
4. D. COUNTA

26Excel中A1单元格输入“=SUM(A2:A5)”后复制到B1，B1的公式变为“=SUM(B2:B5)”，这是因为复制时采用了

1. A. 绝对引用
2. B. 相对引用
3. C. 混合引用
4. D. 三维引用

27小李在Word中编辑一份合同，发现修改处显示为带颜色的下划线和删除线，且右侧有批注框，他应该通过什么操作来接受或拒绝这些修改

1. A. 在“审阅”选项卡中使用“接受”或“拒绝”命令
2. B. 在“开始”选项卡中清除所有格式
3. C. 在“视图”选项卡中关闭标记显示
4. D. 在“文件”选项卡中检查文档属性

28在Excel中把包含姓名和成绩的两列数据按成绩从高到低排列，同时保证姓名与成绩对应关系不被打乱，正确操作是

1. A. 选中两列数据后使用排序功能按成绩列降序
2. B. 只选中成绩列后点击降序排序按钮
3. C. 先对姓名列排序再对成绩列排序
4. D. 把成绩列复制到新工作表排序后再贴回

29Excel中某单元格显示为“####”，最可能的原因是

1. A. 该单元格列宽不足以显示其中的数值
2. B. 该单元格内容被设置为隐藏
3. C. 该单元格公式出现循环引用
4. D. 该单元格格式被误设为文本

30Word中要把文档里所有手动输入的换行符（软回车）批量替换为段落标记（硬回车），在查找替换中应

1. A. 查找“^l”替换为“^p”
2. B. 查找“^p”替换为“^l”
3. C. 查找“^m”替换为“^p”
4. D. 查找“^t”替换为“^p”

31PowerPoint中要让演讲者看到备注而观众看不到，放映时应使用

1. A. 普通视图并打开备注窗格
2. B. 幻灯片放映中的演讲者视图
3. C. 阅读视图并放大幻灯片
4. D. 幻灯片浏览视图并隐藏备注

32在PowerPoint中制作产品介绍演示文稿，希望每张幻灯片右下角都出现公司Logo且不影响正文排版，正确操作是

1. A. 在每张幻灯片右下角手动插入同一张Logo图片
2. B. 在幻灯片母版中右下角位置插入Logo图片
3. C. 在幻灯片放映时用鼠标右键临时添加Logo
4. D. 把Logo设置为幻灯片背景并铺满整个页面

33小张在Word中把一份报告另存为PDF后发现页码从第3页才开始显示，最可能的原因是

1. A. PDF转换软件自动隐藏了前两页页码
2. B. 页码域被放在“首页不同”或分节后的页眉页脚中未续接
3. C. 文档前两页设置了不同的纸张方向
4. D. 导出PDF时选择了仅导出奇数页

34在Word文档中插入目录后正文标题文字被修改，更新目录时应选择

1. A. 更新整个目录
2. B. 只更新页码
3. C. 只更新标题文字
4. D. 重新插入目录域

35在Word中要把文档中所有“办公软件”四个字统一改成红色加粗，最稳妥的操作是

1. A. 用查找和替换功能，在替换格式中设定字体颜色为红色并加粗
2. B. 逐个选中每一处文字后手动设置字体颜色和加粗
3. C. 先全选整篇文档，再统一设置字体颜色为红色并加粗
4. D. 用格式刷先刷一处红色加粗文字，再逐处刷其他位置

36Word长文档中要让正文每页顶部自动显示当前章节名称，应使用

1. A. 在页眉中插入StyleRef域引用标题样式
2. B. 在每页顶部手动输入当前章节名称
3. C. 把章节名称放在页脚并设置为居中对齐
4. D. 用文本框浮在每页上方并输入章节名称

37Excel中要对A2:A100按B列部门分别求C列金额合计，且部门顺序可能变动，最稳妥的做法是

1. A. 用SUMIF函数按部门条件求和
2. B. 用自动求和按钮对整列求和
3. C. 先按部门排序再逐段手动求和
4. D. 用SUM函数选中各部门对应区域相加

38Excel中对A1:A10设置数据有效性只允许输入1到100的整数，之后有人粘贴了超出范围的数值仍能进入，原因是

1. A. 数据有效性默认不拦截粘贴进来的内容
2. B. 数据有效性只对文本格式生效
3. C. 需要把允许条件改为任何值
4. D. 必须同时设置条件格式才生效

39在PowerPoint中，放映时希望点击某个按钮就跳转到指定的第5张幻灯片，应通过什么方式实现

1. A. 给该按钮插入超链接并选择“本文档中的位置”第5张
2. B. 把按钮所在幻灯片复制到第5张前面
3. C. 在按钮上添加动画效果并设置触发顺序
4. D. 把第5张幻灯片设置为隐藏幻灯片

40在Excel中计算某列销售额的合计，但插入新行后公式结果没有包含新数据，最可能的原因是

1. A. 公式使用了SUM函数但未设置绝对引用
2. B. 公式引用的是固定单元格区域而新行在区域之外
3. C. 公式所在单元格被设置成了文本格式
4. D. 公式中使用了逗号而不是冒号作为分隔符

41在PowerPoint中放映时希望点击某个图形就跳到第5张幻灯片，应设置

1. A. 给该图形添加"动作"并选择超链接到第5张幻灯片
2. B. 把该图形放到第5张幻灯片上再设置动画
3. C. 给该图形设置"进入"动画并设置延迟时间
4. D. 把第5张幻灯片设置为隐藏幻灯片

42在PowerPoint中，希望观众自行浏览时每张幻灯片停留固定时间后自动切换，应设置

1. A. 幻灯片切换中的设置自动换片时间
2. B. 动画窗格中的开始设为单击时
3. C. 自定义放映并指定幻灯片范围
4. D. 排练计时后删除所有旁白

43PowerPoint中想让公司Logo出现在每一张幻灯片的同一位置，且新增幻灯片时也自动带上，应通过什么方式实现

1. A. 在幻灯片母版中插入Logo图片后关闭母版视图
2. B. 在每张幻灯片上分别复制粘贴同一张Logo图片
3. C. 把Logo设为第一张幻灯片的背景图片并逐页复制背景
4. D. 用动画窗格给Logo设置进入动画并复制动画效果

44Excel中单元格显示“####”而不是数字，最恰当的处理方式是

1. A. 适当加宽该列列宽或缩小字号使数字完整显示
2. B. 把单元格格式改为文本后重新输入数字
3. C. 删除该单元格内容后重新输入一次
4. D. 把该列的数字格式改为科学计数法

45在PowerPoint中制作产品介绍演示文稿，若要保证所有幻灯片标题字体统一，较稳妥的做法是

1. A. 修改幻灯片母版的标题占位符字体
2. B. 逐张选中标题文本框后统一改字体
3. C. 使用格式刷逐张刷标题
4. D. 把标题都改成艺术字后统一设置

46在Excel中，若B2单元格公式为=A2*$C$2，向下复制到B3后，B3的公式应为

1. A. =A3*$C$2
2. B. =A2*$C$3
3. C. =A3*$C$3
4. D. =A2*$C$2

47在Word中，某段落设置了首行缩进2字符，但该段落换行后第二行也出现了缩进，最可能的原因是

1. A. 误将首行缩进设成了悬挂缩进
2. B. 段落行距被设置成了固定值
3. C. 该段落被设置了居中对齐
4. D. 文档使用了自动编号列表

48Excel中A1单元格为日期2024/3/5，B1输入公式=TEXT(A1,"yyyy年m月")后显示的内容是

1. A. 2024年3月
2. B. 2024年03月
3. C. 2024/3/5
4. D. yyyy年m月

49在PowerPoint中，希望演讲时自己屏幕看到备注而观众屏幕只看到幻灯片，应使用的功能是

1. A. 设置幻灯片放映中的演示者视图
2. B. 设置自定义放映并隐藏备注页
3. C. 在幻灯片浏览视图中勾选使用计时
4. D. 把备注内容复制到幻灯片下方的文本框中

50Excel中要对A2:A100区域中大于等于60且小于90的分数个数统计，应使用哪个公式？

1. A. =COUNTIFS(A2:A100,">=60",A2:A100,"<90")
2. B. =COUNTIF(A2:A100,">=60")-COUNTIF(A2:A100,">90")
3. C. =SUMIFS(A2:A100,">=60",A2:A100,"<90")
4. D. =COUNT(A2:A100,">=60","<90")